《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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あらゆる申請が可視化され、内部統制システムの構築が可能に
この製品のいい点
使いやすいUIUXのため、感覚的に利用することができる点、また各申請によって閲覧者や承認者を細かく設定することができる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
各部署により、既定承認者(リーダー等の役職者)が存在しないケースがあり、その場合申請ができない点。
そういった場合は別経路を設定できるようになってほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙の申請書・稟議書がメインだったため、ほとんど申請が行われていなかったが、このサービスを利用することにより、
あらかじめあらゆる申請のフォーマットを作成しておけば全社員が積極的に申請を行う体制に変化しつつある。
申請で便利に使えるシステム
この製品のいい点
さまざまな申請を全てできるので使いやすいと思います。
人が申請したものをメールで送るとそのままコピーして使えるのが便利です。
申請のワークフローがかいてるのでわかりやすいです
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
個人的に画面がちょっと見づらいと思いました。
承認されているのか表記が分かりづらいと思いました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
勤怠管理はここではしていませんが、交通費精算や住所変更等の申請系をすべてここで行ってます。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認とすべてできるので便利です。
社内の各種申請手続きをデジタル化することが可能
この製品のいい点
様々な申請業務をデジタル化することができる。また一度申請した際に15分以内であれば差し戻してやり直すことができるので、ちょっとしたミスをした場合に申請をやり直せる点が便利。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請時に添付ファイルによっては、アプリケーション上でプレビューできず、ダウンロードしてしか中身が見れない点が少し不便に感じた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
シームレスな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルですべての手続きを終えられるようになった。
検討者にオススメするポイント
様々な社内申請をペーパーレス化・デジタル化可能
シーンに合わせてさまざまな使い方ができ、便利です
この製品のいい点
フォームを作成するのが簡単で、自由度も高いためあらゆる業務に活用できて大変便利です。操作方法もわかりやすいです。他社のシステムとの連携などもでき、無駄にシステムを増やさずとも申請関係は全てジョブカンで、と社内で統一できるため、申請者にとっても承認者にとっても分かりやすく効率的なシステムになっていると思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
あまり思いつきませんが、承認ルートの指定はやや煩雑に感じられました。便利なシステムゆえにさまざまな部署が各自用途に合わせた承認ルートを設定しており、無数の選択肢が乱立してしまっていて、どのルートがどのフォーム用に作られたものなのかが分かりにくくなっていると感じられた。
システムの不具合がありましたか？
特に記憶にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前はメールのやり取りで行っていたものをジョブカン経由で行うことにしたことで、システム上に記録が残せることや、やり取りの経緯を追いやすくなったことなどたくさんのメリットがありました。申請者としても、入力すべき内容がプルダウンなどでフォーマット化されているため分かりやすいようです。
検討者にオススメするポイント
社内のあらゆる申請関係に使える汎用性の高いシステムです。
稟議書の管理が楽になった
この製品のいい点
稟議書を今まで紙で管理していましたが、ジョブカンの管理にしました。ほかの方が立てた稟議も共有していただくことで、紐づけすることができるので稟議の申請・管理が楽になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
自身以外の申請したものを検索する際に少し大変だったので、共有された申請一覧をもう少し探しやすくしていただけると助かります。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ジョブカン内の設定次第で、会社にとって申請が必要なことが管理できるので、どのフォーマットを使用してどのように行うなどの申請マニュアル等が楽になりました。
ワ一クフロ一としてきちんと使える
この製品のいい点
普通に使っている際には、特段問題なく使えている。あまりエラーがないのはありがたい。決裁時にコメントなども付与され、それもためておける。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁が溜まっているときに、催促したりする機能が弱いのか、良く仕事が止まっているので、担当者や上司がもっと切迫感を持つようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワ一クフロ一が統一的に使え、情報もそこにたまっている。
社内稟議がまずまず滞りなく進められていると思う。
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決裁の迅速化が進みました！
この製品のいい点
出張中でも場所を問わず決裁ができる点です。決裁をもらう人が出張中だとこれまでは帰着を待って印鑑をおしてもらっていましたからね。間違いがあっても簡単に修正できるし、稟議書自体が物理的にどこにあるか分からなくなることも、もうありません。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アルバイトも含めて大学の職員全体が使用するため、もう少し分かりやすい簡潔なマニュアルがほしいところ。また決裁者も異動で変わったり、退職する場合もあるので、その切り替えがスムーズにできればもっとよい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
大学は年度ごとに予算を決めて動いており、そこから支出をして何かを購入しようとすると、必ず上席の決裁を得る必要があります。紙の稟議書を回す習慣が根強い風土に、このシステムを投入したことで、承認までのスピードが格段に上がりました。物事がスムーズに進むようになっています。
検討者にオススメするポイント
紙と印鑑でまだ決裁している会社の人、ぜひデジタル化しましょう。
社内稟議のDX化を大きく加速させるワークフローツール
この製品のいい点
社内承認作業について、承認する理由や必要な書類を合わせて申請することが可能。現在の承認状況がひと目でわかる上に、コメントによって承認者とのコミュニケーションや追加の資料共有が可能になるため、承認作業がスムーズに進む。チーム毎に承認者が設定されており、作業内容に応じて承認フローの切り替えが簡単に可能。ジョブカンのURLを共有すれば誰でも申請内容が確認できるため、メールやチャットでの情報共有が便利にできる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
他の人の承認済の申請書が検索しにくいため、申請書の種別やチームメンバー、申請時期等に応じてソートできるようにしてほしい。承認者からのコメントに返信できるのは申請者だけなので、他のチームメンバーやマネージャーでもコメント返信できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
テレワークが進んだ影響でオンライン上にて社内稟議や承認を進めなければならなくなり、メールだと他の人の承認状況が確認しづらく、相手からのコメント返信に時間が掛かるケースがあり、承認作業が大きく遅れるケースが多かった。ジョブカンが導入されたことで、承認管理やコミュニーケーションがスムーズに進み、社内稟議の手間がかからず、効率が大きくアップした。また、過去の申請内容の確認も手軽にできるので、申請書の管理の手間も大きく省略された。
検討者にオススメするポイント
承認者が複数存在したり、社内稟議の申請種別が複数存在する場合はおすすめです。
各社の設定によって使いやすさは変わりそう
この製品のいい点
フローの各項目や各項目の、必須・任意の設定や選択項目、フリー入力など柔軟に対応できると思う。また、メールで承認依頼や進行状況が通知されて現状の把握がしやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時にひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中心になったため、WEB上でいろいろな申請〜承認ができるのは便利。申請状況もわかりやすい。コメント対応などでエビデンスも残せる。
承認ルートが細かく設定できるワークフロー
この製品のいい点
安価でありながら細かく承認フローを設定できるため、部署の案件ごとに管理しやすくなっている。
携帯での承認もできるのは良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認済みの案件に関して検索がうまくひっかからないことが多く若干使いにくい。
またコメント通知機能は全員に通知が行ってしまうので特定の人のみに伝わると煩雑でなくてよい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
本サービス導入後は外出先でも携帯から承認できるため、承認スピードが速くなることで「承認がまだなので次のステップに進めない」といったことがかなり減った。
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