《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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ワ一クフロ一としてきちんと使える
この製品のいい点
普通に使っている際には、特段問題なく使えている。あまりエラーがないのはありがたい。決裁時にコメントなども付与され、それもためておける。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁が溜まっているときに、催促したりする機能が弱いのか、良く仕事が止まっているので、担当者や上司がもっと切迫感を持つようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワ一クフロ一が統一的に使え、情報もそこにたまっている。
社内稟議がまずまず滞りなく進められていると思う。
決裁の迅速化が進みました!
この製品のいい点
出張中でも場所を問わず決裁ができる点です。決裁をもらう人が出張中だとこれまでは帰着を待って印鑑をおしてもらっていましたからね。間違いがあっても簡単に修正できるし、稟議書自体が物理的にどこにあるか分からなくなることも、もうありません。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
アルバイトも含めて大学の職員全体が使用するため、もう少し分かりやすい簡潔なマニュアルがほしいところ。また決裁者も異動で変わったり、退職する場合もあるので、その切り替えがスムーズにできればもっとよい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
大学は年度ごとに予算を決めて動いており、そこから支出をして何かを購入しようとすると、必ず上席の決裁を得る必要があります。紙の稟議書を回す習慣が根強い風土に、このシステムを投入したことで、承認までのスピードが格段に上がりました。物事がスムーズに進むようになっています。
検討者にオススメするポイント
紙と印鑑でまだ決裁している会社の人、ぜひデジタル化しましょう。
社内稟議のDX化を大きく加速させるワークフローツール
この製品のいい点
社内承認作業について、承認する理由や必要な書類を合わせて申請することが可能。現在の承認状況がひと目でわかる上に、コメントによって承認者とのコミュニケーションや追加の資料共有が可能になるため、承認作業がスムーズに進む。チーム毎に承認者が設定されており、作業内容に応じて承認フローの切り替えが簡単に可能。ジョブカンのURLを共有すれば誰でも申請内容が確認できるため、メールやチャットでの情報共有が便利にできる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
他の人の承認済の申請書が検索しにくいため、申請書の種別やチームメンバー、申請時期等に応じてソートできるようにしてほしい。承認者からのコメントに返信できるのは申請者だけなので、他のチームメンバーやマネージャーでもコメント返信できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
テレワークが進んだ影響でオンライン上にて社内稟議や承認を進めなければならなくなり、メールだと他の人の承認状況が確認しづらく、相手からのコメント返信に時間が掛かるケースがあり、承認作業が大きく遅れるケースが多かった。ジョブカンが導入されたことで、承認管理やコミュニーケーションがスムーズに進み、社内稟議の手間がかからず、効率が大きくアップした。また、過去の申請内容の確認も手軽にできるので、申請書の管理の手間も大きく省略された。
検討者にオススメするポイント
承認者が複数存在したり、社内稟議の申請種別が複数存在する場合はおすすめです。
各社の設定によって使いやすさは変わりそう
この製品のいい点
フローの各項目や各項目の、必須・任意の設定や選択項目、フリー入力など柔軟に対応できると思う。また、メールで承認依頼や進行状況が通知されて現状の把握がしやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時にひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中心になったため、WEB上でいろいろな申請〜承認ができるのは便利。申請状況もわかりやすい。コメント対応などでエビデンスも残せる。
承認ルートが細かく設定できるワークフロー
この製品のいい点
安価でありながら細かく承認フローを設定できるため、部署の案件ごとに管理しやすくなっている。
携帯での承認もできるのは良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認済みの案件に関して検索がうまくひっかからないことが多く若干使いにくい。
またコメント通知機能は全員に通知が行ってしまうので特定の人のみに伝わると煩雑でなくてよい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
本サービス導入後は外出先でも携帯から承認できるため、承認スピードが速くなることで「承認がまだなので次のステップに進めない」といったことがかなり減った。
申請関連作業の効率化
この製品のいい点
これまで申請関連作業は紙ベースで行っていましたが、このソフトを利用するようになってから、作業にかかる時間が減り、業務効率化につながりました。初めてでも使いやすく、どの世代の社員も使いこなせている印象です。ワークフローの設定に関しても、細かいところまで設定できますし、案件ごとのステータスの確認も簡単なので、管理も簡単になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
キーワード検索などをする際、思うように案件がヒットしないことがあるので、その点が改善されると、より使いやすいシステムになると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化により、申請作業のワークフローが一本化され、圧倒的に業務が効率化されました。リモートワーク中でも申請・承認をスムーズに行うことができますし、ステータスの確認も簡単なので、申請作業にかけていた業務時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化により、作業効率をアップすることができます。
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紙での申請書からワークフローを導入して業務効率化しました。
この製品のいい点
いままではすべての社内申請書が紙でやりとりしていたので、どこまで承認されているのかやそもそも届いているかなど含めて問題点だらけでした。それがジョブカンワークフローをいれることによって、見えなかった部分が見えるようになり非常に管理がしやすくなりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
チェックをするケースがあるので、消込機能のような確認したかどうかを判断する機能がついているとより便利だと思います。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルはないですが、どうしてもクラウドシステムのためサーバーの状況によってつながりづらいときなどはありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今回の新型コロナウイルスによってテレワークが増え、そういった中で書類でものごとをすすめるのが簡単にできなくなりました。その中で導入したジョブカンワークフローのおかげで非常にスムーズな申請制度を構築することができたと思います。
検討者にオススメするポイント
ハードル低く紙での申請から脱却するにはジョブカンワークフローがオススメです。
いまいち使い慣れないが便利なはず
この製品のいい点
ペーパーレスで、スマホでも対応でき、承認も一瞬で可能と、今まで紙で回していた弊社では画期的である。稟議のスピードを大幅に変えた。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
「直感的にわかるワークフロー」と聞いていたし、確かにそうだが、反面細かいところの機能が抜けているような気がする。検索だったり、権限範囲だったり。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請という形が雑だった小規模事業にはぴったりの機能かと思います。
大企業だと、細かい所の機能の抜け落ちの不満があるかもしれません。
検討者にオススメするポイント
シンプルな稟議回覧ならベストです
申請書のテンプレに変更があっても間違えない
この製品のいい点
申請内容の必要項目などが変わっても、最新の申請テンプレートが全員に共有されるので、バージョンアップがあった時にも誤って前のバージョンを使ってしまうミスが無くなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
閲覧できる申請一覧から申請内容を確認しようとするとしてクリックすると、ページ内で表示されるが、ページ遷移して表示される方が見やすい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まではテンプレをコピーして、記入して申請書を作成してpdfにして、と手作業で行っていた申請業務がオンラインで完結するようになりました。
稟議等の申請がペーパーレスで完了!
この製品のいい点
稟議、経費精算、押印申請、支払い申請などあらゆる社内処理に使えます。申請や承認者の承認が完了すると、都度通知が来るので分かりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請を社内メンバーに共有する際、都度共有処理が必要なのは少し手間に感じます。ただ、これも安全性を考えたら必要な処理だと思っています。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内で上長の承認を得るのがとても簡単、スピーディーになります。印刷等も不要なため、ペーパーレスでエコなのと書類を無くす等のトラブルも防げます。
検討者にオススメするポイント
紙媒体で承認手続きをしている会社は必見!
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