会計ソフトアプリとは？できることや選び方、おすすめ製品を比較

会計ソフトアプリとは

会計ソフトアプリとは、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットから、取引入力や経費登録、帳票確認などを行える会計ソフトです。クラウド型の会計ソフトと組み合わせて使われることが多く、専用アプリを提供している製品もあります。

例えば、営業担当者が外出先で領収書を撮影し、経費データとして登録できます。経理担当者は後から内容を確認できるため、紙の受け渡しや入力待ちを減らしやすくなるでしょう。

クラウド型との相性が高い

会計ソフトアプリは、クラウド型の会計ソフトと相性が高い傾向にあります。クラウド型はインターネット経由でデータを共有する仕組みのため、複数拠点やテレワーク環境でも同じ情報を確認しやすいでしょう。

銀行口座やクレジットカード、請求書発行システムと連携できる製品であれば、入力作業の一部を自動化できます。アプリは、現場で発生したデータを会計ソフトへ集める入口としても役立ちます。

個人向けと法人向けの違い

個人向けの会計アプリは、確定申告や家計に近い収支管理を目的とするものが中心です。一方、法人向けの会計ソフトアプリは、部門管理や承認フロー、権限設定、決算書作成などに対応する製品が多くあります。

法人で利用する場合は、スマートフォンで使いやすいだけでなく、経理体制や内部統制にあうかを確認しましょう。税理士や会計事務所とのデータ共有が必要な企業にも、法人向け機能の確認が重要です。

会計ソフトアプリでできること

会計ソフトアプリでは、取引入力や領収書撮影、入出金確認などをスマートフォンから行えます。すべての経理業務をアプリだけで完結するのではなく、現場入力や確認作業を効率化し、会計ソフト本体と連携して使うのが一般的です。

領収書や請求書の撮影

多くの会計ソフトアプリでは、スマートフォンのカメラで領収書や請求書を撮影し、画像データを保存できます。文字認識機能により、日付や金額、取引先を読み取れる製品もあります。

電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応する場合、解像度やタイムスタンプ、検索性などの要件確認が必要です。アプリ対応だけで判断せず、保存要件を満たせる運用かを確認しましょう。

参考：電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】｜国税庁

仕訳入力や自動仕訳

会計ソフトアプリでは、売上や経費の仕訳を登録できます。銀行口座やクレジットカードと連携できる製品では、明細を取り込み、勘定科目の候補を表示する機能もあります。

ただし、自動仕訳は確認作業が不要になる機能ではありません。取引内容や消費税区分に誤りがないかを確認し、経理ルールにあわせて修正する体制が必要です。

経費申請や承認

会計ソフトアプリのなかには、経費申請や承認に対応するものがあります。従業員がスマートフォンから領収書を撮影して申請し、上長や経理担当者が内容を確認する流れを作れます。

経費精算システムほど細かいワークフローに対応しない場合もあるため、承認段階や規程チェックが複雑な企業は注意が必要です。既存の申請ルールにあうかを事前に確認しましょう。

帳票や経営数値の確認

会計ソフトアプリでは、損益レポートや残高、売上推移を確認できる製品もあります。経営者や部門責任者が、外出先から概況を把握したい場合に役立ちます。

日次や月次の数字を早く見たい企業では、アプリで確認できる範囲が重要です。ただし、詳細な分析や決算処理はパソコン画面のほうが扱いやすいケースもあります。

会計ソフトアプリで利用できる主な機能と活用場面を、以下にまとめました。

会計ソフトアプリが向いている利用シーン

会計ソフトアプリは、経理担当者だけでなく、現場担当者や経営者が会計データに関わる場面で効果を発揮します。特に、紙の領収書が多い企業や外出が多い職種、複数拠点で会計情報を共有したい企業に向いています。

外出先で経費を登録したい企業

営業や出張が多い企業では、領収書を社内に持ち帰ってから提出する運用になりがちです。会計ソフトアプリを使えば、発生した経費をその場で撮影し、後から確認しやすい状態に整えられます。

提出忘れや紛失を減らしやすく、月末に経費精算が集中する状況の改善にもつながります。経理担当者は、証憑と入力内容を同じ画面で確認できるため、差し戻しの理由も伝えやすくなるでしょう。

店舗や小規模拠点が多い企業

店舗や小規模拠点では、現金管理や日々の支出を本部へ報告する必要があります。会計ソフトアプリを使うと、現場担当者がスマートフォンから必要な情報を登録できます。

本部側は各拠点のデータを確認しやすくなり、紙の報告書や表計算ソフトの集計作業を減らせます。店舗別や部門別の管理に対応する製品であれば、損益把握にも活用しやすいでしょう。

経営者が数字をすぐ確認したい企業

経営者や管理部門が売上、費用、資金繰りの状況を早く確認したい場合にも、会計ソフトアプリは便利です。移動中や出先でも概況を確認でき、意思決定の材料を得やすくなります。

一方で、アプリ上の数値は入力状況に左右されます。最新の状況を確認するには、取引データの登録ルールや締め処理のタイミングを社内でそろえておくことが重要です。

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会計ソフトアプリの比較ポイント

会計ソフトアプリを選ぶ際は、スマートフォンで使える機能だけでなく、会計ソフト本体の機能や連携範囲も比較しましょう。日々の入力や承認、税制対応、セキュリティを総合的に見ることで、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

アプリで使える機能範囲

まず確認したいのは、アプリで操作できる範囲です。領収書撮影のみに対応する製品もあれば、仕訳入力や承認、レポート確認まで対応する製品もあります。

現場担当者に使ってもらう場合は、入力画面のわかりやすさも大切です。経理知識が少ない人でも迷わず登録できるか、勘定科目の選択補助があるかを確認しましょう。

電子帳簿保存法への対応

領収書や請求書をスマートフォンで撮影して保存する場合、電子帳簿保存法への対応状況を確認する必要があります。撮影画像を保存できるだけでは、法令要件を満たせない場合があります。

タイムスタンプや検索項目、訂正削除履歴、運用ルールなど、必要な条件は保存方法により異なります。製品資料や提供会社の説明を確認し、自社の保存対象にあうかを比較しましょう。

参考：電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】｜国税庁

インボイス制度への対応

法人利用では、適格請求書等保存方式、いわゆるインボイス制度への対応も重要です。仕入税額控除に関わるため、請求書の登録や税区分管理、適格請求書発行事業者の確認に対応できるかを見ましょう。

アプリから請求書や領収書を登録する場合も、消費税区分を正しく扱える必要があります。経理担当者が後から修正しやすい画面か、チェック機能があるかも比較ポイントです。

参考：適格請求書等保存方式（インボイス制度）の手引き｜国税庁

他システムとの連携

会計ソフトアプリを業務に定着させるには、他システムとの連携も重要です。銀行口座やクレジットカード、請求書発行、給与計算、経費精算などとつながると、二重入力を減らせます。

ただし、連携できるサービスやデータ項目は製品により異なります。現在使っているシステム名を整理し、連携方法や追加費用、同期タイミングまで確認しましょう。

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おすすめの会計ソフトアプリを比較

ここでは、ITトレンドに掲載されている会計ソフトから、スマートフォン活用やクラウド利用、法人会計との相性を踏まえて比較検討しやすい製品を紹介します。機能範囲や対象企業は異なるため、詳細は資料請求して確認しましょう。

freee 会計

フリー株式会社

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《freee 会計》のPOINT

1. 経営レポートを自動作成、リアルタイムな意思決定が可能に
2. 経費精算やワークフローにも対応。転記や人的ミスを減らす
3. 上場準備企業様にも最適な内部統制機能

ジョブカン会計

株式会社DONUTS

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《ジョブカン会計》のPOINT

1. クラウドなのに驚きの速さ！自動集計で作業効率が大幅にアップ！
2. 予算/実績管理機能で経営状況もリアルタイムで確認
3. プロジェクトごとの収支管理で的確な経営判断をサポート！

マネーフォワード クラウド会計

株式会社マネーフォワード

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製品・サービスのPOINT

1. 自動入力・自動仕訳で会計業務がどんどんラクに
2. 法人運営に必要な12のサービスを基本料金内で利用可能
3. 無料のメールサポートや有人チャットサポートで初心者も安心

MJSLINK DX 財務大将

株式会社ミロク情報サービス

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《MJSLINK DX 財務大将》のPOINT

1. 管理会計機能が充実し、オプションが豊富な財務システム
2. 多彩なモジュールと豊富なオプション
3. 建設工事業、公益法人等の業種特有の会計基準にも対応

弥生会計 Next

弥生株式会社

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《弥生会計 Next》のPOINT

1. 簿記や経理の知識がない初心者でもすぐに始められる会計ソフト
2. これ1つで請求書発行などバックオフィス業務をまるごと効率化
3. 経営状況の見える化を実現することで、事業の成長をサポート

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会計ソフトアプリ利用の注意点

会計ソフトアプリは便利な一方で、導入すればすぐに経理業務が整うわけではありません。入力ルールや承認フロー、セキュリティ、法令対応の確認が欠かせません。導入前に運用面を整理しておくと、定着しやすくなります。

スマートフォンだけで完結しない業務もある

会計ソフトアプリは、日々の入力や確認には便利です。しかし、月次決算や年度決算、詳細な帳票確認、複雑な仕訳修正は、パソコン画面のほうが作業しやすい場合があります。

アプリだけで業務を完結させる前提ではなく、現場入力はアプリ、確認や決算処理はパソコンという役割分担を考えましょう。業務ごとの利用端末を整理すると、導入後の混乱を避けやすくなります。

権限設定と端末管理が必要になる

スマートフォンから会計データへアクセスできるため、権限設定と端末管理は重要です。従業員ごとに閲覧範囲や操作権限を分けられるか、退職時にアカウントを停止できるかを確認しましょう。

紛失や盗難に備え、二要素認証やログイン制限に対応しているかも比較ポイントです。個人所有端末を使う場合は、会社としての利用ルールを定めておく必要があります。

入力ルールを先に決める

アプリを導入しても、勘定科目や摘要、添付書類のルールが曖昧だと、経理担当者の確認負担が増える可能性があります。特に複数の担当者が入力する場合、表記ゆれや分類ミスが起こりやすくなります。

導入前に、よく使う勘定科目や経費区分、領収書撮影の方法を決めておきましょう。入力例を共有すれば、現場担当者も迷いにくくなります。

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会計ソフトのアプリ利用に関するFAQ

会計ソフトアプリを検討する際は、無料アプリとの違いやセキュリティ、税理士との共有方法などに迷いやすいものです。ここでは、導入前によくある疑問を整理し、比較時に確認すべきポイントを解説します。

Q１：無料の会計アプリでも法人利用できますか？

小規模な取引管理や試用には役立つ場合があります。ただし、法人決算や部門管理、承認機能、電子帳簿保存法への対応、サポート体制には制限があることもあります。法人で継続利用する場合は、有料の会計ソフトも含めて比較しましょう。

Q2：会計ソフトアプリは税理士と共有できますか？

クラウド型の会計ソフトでは、税理士や会計事務所に閲覧権限を付与できる製品があります。共有方法や権限範囲は製品ごとに異なるため、顧問税理士が対応しているソフトかを確認すると安心です。

Q３：スマートフォン撮影の領収書は保存できますか？

保存自体に対応する製品は多くあります。ただし、電子帳簿保存法に沿って保存する場合は、検索性や訂正削除履歴、タイムスタンプなどの要件確認が必要です。製品機能と社内運用の両方を確認しましょう。

Q４：アプリ利用時のセキュリティは大丈夫ですか？

二要素認証やアクセス権限、ログ管理、通信の暗号化などに対応する製品を選ぶことで、リスクを抑えやすくなります。あわせて、端末紛失時の対応や退職者のアカウント削除ルールも整備しましょう。

Q５：会計ソフトアプリはどの部署が使いますか？

経理部門だけでなく、営業や店舗、拠点責任者、経営者が利用するケースがあります。経費登録や領収書撮影は現場担当者、仕訳確認や決算処理は経理担当者という分担にすると、業務に取り入れやすくなります。

まとめ

会計ソフトアプリは、領収書撮影や経費登録、入出金確認などをスマートフォンから行える便利な仕組みです。外出や店舗業務が多い企業、経営数値を早く確認したい企業では、経理業務の効率化に役立ちます。

一方で、法令対応や権限設定、入力ルールの整備も欠かせません。自社にあう製品を見極めたい方は、複数の会計ソフトを比較し、資料請求して機能や運用条件を確認してみてください。