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タレントマネジメントシステムのオンプレミス型は、評価や面談記録などの人事データを自社サーバーで管理したい企業の選択肢です。クラウド型が主流のなかで提供製品は限られます。社内に置きたい人材データの種類、全従業員が使う画面の提供方法、人事基幹システムとの社員情報の連携、専用環境のクラウド型との判断材料を解説します。製品選定の参考にしてください。
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就業管理システムの使い方は、初期設定、日々の打刻と確認、休暇や残業の申請・承認、月次締め、給与計算への連携という流れで押さえると理解しやすくなります。就業規則を勤務ルールとして登録する方法、管理者が毎日見る画面、締め前のチェック、締め後の修正の扱い、CSVやAPIによる給与連携まで解説します。導入前にぜひご確認ください。
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個人事業主であっても、従業員を1人でも雇えば、労働時間の把握や賃金台帳などの記録の保存が求められ、勤怠管理システムが選択肢に入ります。労働基準法が適用される範囲、残すべき記録と保存期間、紙やExcelで管理する負担、少人数に向く勤怠管理システムの比較ポイントと選び方、雇用前に決めておくルールまで解説します。製品選定の参考にしてください。
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選考管理システムの乗り換えでは、選考途中の候補者をどちらのシステムで最後まで進めるかを先に決めることが重要です。この記事では、採用管理・選考管理システムを乗り換える時期の選び方や選考フローの組み直しを解説します。選考中の候補者の扱い、面接日程調整の切り替え、評価記録の保存と削除のルールも紹介します。導入前にぜひご確認ください。
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採用管理システムの乗り換えでは、求人媒体や採用サイトとのつながりと、蓄積した応募者データの移し方を先に決めることが重要です。この記事では、採用管理・選考管理システムを乗り換える際の採用チャネルの洗い出し、応募者データの移行範囲、個人情報保護法に沿った保管・削除、求人掲載の切り替えの段取りを解説します。製品選定の参考にしてください。
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労務管理システムの導入は、目的と対象業務を決め、年末調整や算定基礎届などの繁忙期を避けて、比較と試用、初期設定、試行運用、本番切り替えの順に進めます。導入時期の考え方、書類の電子交付に必要な従業員の同意やマイナンバー取扱規程の見直し、導入後の効果の確かめ方まで解説します。導入前にぜひご確認ください。
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労務管理システムの導入で起こりやすい失敗は、対応する手続きの範囲の見誤り、給与計算や勤怠管理との連携不足、従業員の入力が進まないこと、電子申請の準備不足などです。選定段階と運用開始後に分けて失敗の原因を整理し、事前準備で防ぐ方法と、失敗に気づいたときの立て直し方まで解説します。製品選定の参考にしてください。
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労務管理システムの使い方を、初期設定から入社手続き、在籍中の届出や算定基礎届・年末調整、退職手続きまで、労務の手続きごとに解説します。担当者と従業員がそれぞれ行う操作や、電子申請を使うときの流れ、操作手順を社内に浸透させるコツもあわせて紹介します。導入後の運用イメージをつかむための参考にしてください。
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労務管理システムのデータベースは、従業員の基本情報や雇用契約、社会保険の資格情報、扶養家族などを一か所にまとめて管理する仕組みです。管理する主な項目、労働者名簿や賃金台帳など法定帳簿との関係、給与計算・勤怠管理との連携方法、初期登録とデータ品質を保つための運用ルールを解説します。製品選定の参考にしてください。
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労務管理システムのセキュリティは、ログイン認証、項目単位の閲覧権限、操作ログ、暗号化といった機能と、マイナンバーの安全管理措置への対応で確認します。守るべき情報と想定されるリスク、クラウド型の安全性をベンダー資料で確かめる方法、自社側で担うアカウント管理や社内ルールまで解説します。製品選定の参考にしてください。
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