おすすめのクラウド型年末調整システム11選！選び方もバッチリ網羅

さくら情報システム株式会社が提供の「年末調整Web申告」は、グッドデザイン賞を受賞した実績があるなど、デザイン性に優れているのが特徴の製品です。直感的にわかりやすいシステムで、ITツールに慣れていない人でも扱いやすくなっています。自動計算やスマホからの入力など、ユーザーの負担を軽減する機能も豊富です。初期費用200,000円～、年間利用料500円/ユーザーで導入できます。

株式会社クリックスが提供する「年調ヘルパー」は、表示される質問に答えるだけで必要事項が入力される仕様が特徴の製品です。一年に一度しか行わない年末調整は申告方法を忘れがちですが、システムが誘導してくれるため迷わず使えるでしょう。あとは、給与計算システムと連携して計算し、給与明細・源泉徴収票を配布するだけで全工程が完了します。初期費用50,000円、年額300円/ユーザーで利用できます。

株式会社エフアンドエム提供の「オフィスステーション 年末調整」は申し込みが簡単で、わずか５分で導入できる製品です。年末調整を控えた時期になって、急遽導入を検討しはじめた場合に適しています。また、年末調整の各工程を効率化する機能が豊富に備わっています。従業員による書類の提出状況確認や不備のチェック、さらには提出催促もすべてシステム上で実施可能です。利用料金はベンダーに問い合わせる必要があります。

「Edge Tracker 年末調整」は、株式会社ミロク情報サービスが提供する年末調整システムで、従業員数15,000名以下の企業を対象としています。スマホでの簡単な申告が可能なのはもちろん、前年度のデータを利用して入力の手間を削減できるなど、効率化機能が豊富に備わっています。各種証明書のスキャンデータを添付する機能も搭載し、原本が届く前に不備のチェックが可能です。料金はベンダーに問い合わせる必要があります。

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン労務HR」は、イエスかノーか答えるだけで控除申告書を作れる製品です。説明文を付与する機能を使えば、わかりにくい部分も明確にし、問い合わせを削減できます。また、給与支払報告書・源泉徴収票は電子申請に対応しており、役所までの提出をすべて電子化可能です。さらに初期費用が無料、月額費用も無料プランなら０円、有料プランでも400円/ユーザーで、ローコストな点も魅力です。

鈴与シンワート株式会社提供の「S-PAYCIAL with 電子年調申告」は、ITトレンドに掲載されている給与明細電子化システムの中でも、高い問い合わせ数を誇る製品です。パソコン・スマホ・タブレットに対応しているほか、入力補助機能やマイナポータルとの連携機能が充実し、効率的かつ安全に年末調整を行えます。初期費用50,000円、基本年間利用料10,000円、300円/ユーザーで利用できます。

株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、スマホに対応し、従業員はアンケートに答えるだけで必要事項を入力できるシステムです。扶養控除等申告書や保険料控除申告書など、必要な書類だけを依頼できるうえ、データ保管申請を済ませていれば電子データのまま保管も可能です。具体的な料金は問い合わせる必要がありますが、15日間の無料トライアルや企業規模に応じた複数の料金プランが用意され、自社に適したプランを選べます。

「jinjer給与」は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の給与計算システムです。年末調整に必要な計算を自動的に行い、さらに計算結果のみならずプロセスまで照会できます。計算を効率化しつつ、適用されている控除やその控除額といった要素について、不透明な部分が生じないよう人の目でチェック可能な仕様が特徴です。また、過不足分の精算や給与・賞与のどちらにも対応しているなど、柔軟性にも優れています。費用はベンダーに問い合わせましょう。

freee株式会社が提供する「人事労務freee」は、入力からステータス管理、入力催促、電子申告まで全工程を効率化する豊富な機能が備わっています。また、導入前の無料相談から導入後のメール・チャット・電話によるサポートまで、支援が充実しているのも特徴です。料金プランは最小限の機能が使えるミニマムプラン（月額1,980円）から従業員50名以上の企業を対象としたエンタープライズプラン（費用は要問合せ）まで４種類が用意されています。

「マネーフォワード クラウド年末調」は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型年末調整ソフトです。入力は簡単で、スマホからも可能です。また源泉徴収票や合計表、給与支払報告書、総括表などの作成に対応。e‐Tax、eLTax連携機能を備え、法改正に対応しながら正確に電子申告できます。年末調整機能は同ベンダーのマネーフォワードクラウドビジネスプランにライセンスを追加する形で利用でき、ビジネスプランの料金は月額5,980円、追加分は月額100円となっています。

株式会社Techouse提供の「クラウドハウス労務」は、スマホからの入力に対応し、わかりにくい部分はヒント機能でサポートできるなど、従業員の負担を減らせる機能が備わっています。また、導入後に社内に定着させられるよう、ユーザー企業ごとに専任の担当者がつき支援が提供されます。さらに、保存データの暗号化やWAFによる防御など、セキュリティ性が高いのも特徴です。費用はベンダーにお問い合わせください。