中小企業で工事管理システムが注目される背景
中小企業で工事管理システムが注目される理由は、少人数で複数現場を管理する負担が増えているためです。現場担当者の経験に頼る管理から、情報を共有しながら進める管理へ移行する必要があります。
現場と事務所の情報が分かれやすい
中小企業では、現場担当者が写真や日報を紙で保管し、事務所側がExcelで台帳を作る運用も少なくありません。情報の保管場所が分かれると、進捗確認や請求処理のたびに確認作業が発生します。工事管理システムを使うと、写真や図面、工程、日報を１つの画面で確認しやすくなります。
人手不足で管理業務の負担が重い
中小企業では、現場管理と事務処理を同じ担当者が兼務するケースがあります。日中は現場を回り、夕方以降に写真整理や台帳入力を行う運用では、残業や確認漏れにつながりやすいでしょう。工事管理システムにより、現場で入力した情報をそのまま共有できれば、持ち帰り作業の削減に役立ちます。
建設業の働き方改革が進んでいる
建設業では、働き方改革への対応も重要な課題です。国土交通省も、建設工事を効率的に進める取り組みを公表しています。中小企業でも、工程確認や書類作成を効率化し、限られた人員で無理なく管理する仕組みづくりが求められます。
参考：働き方改革の実現に向けた効率的な建設工事の促進事業｜国土交通省
中小企業が工事管理システムを導入するメリット
工事管理システムのメリットは、現場情報を集約し、工事の状況を把握しやすくなる点です。中小企業では、管理の見える化によって、担当者の負担軽減や利益管理の精度向上が期待できます。
工程や進捗を共有しやすくなる
工事管理システムでは、工程表や作業予定を関係者で共有できます。予定変更があった場合も、電話や紙の工程表に頼らず、最新情報を確認しやすくなります。複数現場を抱える中小企業では、現場ごとの進み具合を一覧で確認できることが大きな利点です。
写真や図面の整理がしやすくなる
工事写真や図面を案件ごとに保存できるため、提出書類や報告書の作成がスムーズになります。紙の図面や個人のスマートフォン内に写真が残る運用では、必要な情報を探す時間が増えます。システム上で管理すれば、現場名や日付で検索しやすくなり、確認作業を減らせます。
原価や粗利を把握しやすくなる
見積や発注、支払、実行予算を関連づけて管理できる製品であれば、工事ごとの原価を把握しやすくなります。中小企業では、完工後に利益を確認する運用では改善が遅れがちです。進行中の段階で費用の増加に気づければ、発注や人員配置の見直しにつなげられます。
社内の属人化を防ぎやすい
担当者だけが工事状況を把握している状態では、休暇や退職、急な不在時に対応が遅れる恐れがあります。工事管理システムに記録を残せば、別の担当者も案件の経緯を確認しやすくなります。現場の経験を会社の情報として蓄積できることも、中小企業にとって重要です。
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中小企業向け工事管理システムの選び方
工事管理システムを選ぶ際は、価格だけで判断せず、現場で使い続けられるかを確認しましょう。機能が多くても、入力が複雑だと定着しません。現場や事務所、経営層それぞれの使い方を整理することが大切です。
管理したい業務範囲にあうか
まず確認したいのは、どの業務をシステム化したいかです。写真管理や工程共有を優先するのか、見積、発注、請求、原価まで管理したいのかで必要な製品は変わります。次のように、目的ごとに候補を絞ると比較しやすくなります。
| 目的 | 確認したい機能 | 向いている企業 |
|---|---|---|
| 現場共有を効率化 | 写真管理、図面共有、チャット、掲示板 | 現場と事務所の連絡が多い企業 |
| 工程を見える化 | 工程表、カレンダー、担当者管理 | 複数現場を並行して管理する企業 |
| 利益管理を強化 | 実行予算、発注、支払、原価管理 | 工事ごとの粗利を早く把握したい企業 |
| 書類作成を効率化 | 日報、写真台帳、帳票出力 | 報告書作成に時間がかかる企業 |
現場担当者が使いやすいか
工事管理システムは、現場で入力されて初めて効果を発揮します。スマートフォンやタブレットで写真を登録できるか、入力項目が多すぎないかを確認しましょう。ITツールに不慣れな協力会社も使う場合は、画面の見やすさや通知のわかりやすさが重要です。
協力会社と共有しやすいか
工事では、自社の社員だけでなく協力会社との連携も発生します。アカウント発行の範囲や権限設定、閲覧できる情報の制御を確認しましょう。必要な情報だけを共有できれば、連絡の手戻りを減らしながら、情報管理の安全性も保ちやすくなります。
既存の運用から移行しやすいか
Excel台帳や紙の帳票をすぐに廃止するのが難しい企業もあります。既存データを取り込めるか、帳票の出力形式を調整できるかを確認しましょう。導入初期は一部の現場で試し、問題点を整理してから全社展開すると、現場の抵抗感を抑えやすくなります。
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中小企業が工事管理システムを導入する注意点
工事管理システムは便利な一方で、導入すればすぐに運用が変わるわけではありません。中小企業では、現場の入力負担や社内ルールを整理しながら、段階的に定着させることが重要です。
導入目的を広げすぎない
導入時にすべての業務を一度に変えようとすると、現場の負担が増えます。まずは写真管理や工程共有、日報など、効果を感じやすい業務から始めるとよいでしょう。目的を絞れば、必要な機能や比較すべき製品も明確になります。
入力ルールを決めておく
同じ工事でも、担当者ごとに案件名や写真名の付け方が異なると、検索しにくくなります。導入前に、案件名や登録タイミング、写真分類、承認フローを決めましょう。ルールを細かくしすぎると続かないため、最低限の運用基準から始めることが大切です。
現場の通信環境を確認する
現場によっては、通信が不安定な場所もあります。クラウド型の工事管理システムを使う場合は、写真のアップロードや図面表示に支障がないか確認しましょう。オフライン利用や一時保存に対応する製品であれば、現場環境に左右されにくくなります。
費用対効果を運用後に見直す
月額費用だけで高い、安いと判断するのではなく、削減できる作業時間や確認漏れの減少も見ましょう。例えば、写真整理や日報転記、工程連絡にかかる時間を導入前に把握しておくと、運用後の効果を確認しやすくなります。
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中小企業が工事管理システムを活用するポイント
工事管理システムを無理なく活用するには、現場にとって入力しやすく、管理者にとって確認しやすい運用に整えることが大切です。小さく始め、効果を確認しながら利用範囲を広げましょう。
小規模な現場から始める
最初から全現場で利用すると、問い合わせや設定変更が集中しやすくなります。まずは写真管理や日報入力の多い現場で試し、使いにくい点を洗い出しましょう。成功例を社内に共有すれば、別の現場へ展開する際も理解を得やすくなります。
担当者ごとの役割を決める
誰が案件を登録し、誰が写真を確認し、誰が請求前の情報を承認するのかを明確にしましょう。役割が曖昧なままだと、システム上に情報があっても確認が遅れます。現場責任者、事務担当者、管理者の役割を分けると、運用が安定しやすくなります。
経営管理にも活用する
工事管理システムは、現場作業だけでなく経営判断にも役立ちます。工事ごとの原価や進捗、未請求の状況を確認できれば、資金繰りや受注判断に活用しやすくなります。中小企業では、現場情報を経営情報として使えるかも重要な視点です。
定着状況を定期的に確認する
導入後は、ログイン状況や入力件数、未登録の案件を確認しましょう。利用が進まない場合は、機能不足ではなく運用ルールや説明不足が原因の場合もあります。現場の声を聞きながら、入力項目や通知設定を見直すと定着しやすくなります。
- ■最初に整える項目
- 案件名や担当者、工程、写真分類、日報の入力タイミングを決めます。
- ■定着後に広げる項目
- 見積や発注、請求、原価管理まで範囲を広げ、工事ごとの利益を確認します。
- ■見直す項目
- 入力負担や通知の多さ、協力会社の利用範囲、帳票出力の形式を確認します。
現場全体を管理したい中小企業向け工事管理システムを比較
ここからは、ITトレンドに掲載されている工事管理システムを紹介します。まずは、複数現場の進捗や写真、工程、受発注をまとめて管理したい企業向けの製品です。幅広い工事管理機能に加え、現場と事務所の双方で使いやすいか、スマートフォンでの操作性も確認しましょう。
ANDPAD（アンドパッド）
- 建設現場の手間がかかる業務を効率化し、残業削減に貢献
- 粗利などの経営情報をリアルタイムで見える化し、経営改善へ
- ゼネコンや専門工事領域でも、ますます活用が広がる
株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD（アンドパッド）」は、現場と経営の情報を一元管理する施工管理システムです。パソコンとスマートフォンの両方で利用でき、図面や工程表、写真、コミュニケーションの管理に対応しています。現場の情報共有だけでなく、粗利などの経営情報も確認したい中小企業に向いています。
サクミル
- 月額9,800円！初期費用やサポート費用は無料
- 職人スケジュールと現場の工程をリアルタイムに確認・共有できる
- 案件ごとに現場写真や図面等を保存でき、場所を選ばず確認できる
株式会社プレックスが提供する「サクミル」は、建設業向けに顧客管理から案件進捗、日報、見積、請求、原価、粗利管理までをまとめて扱えるクラウド型現場管理アプリです。写真や図面の保存、写真台帳作成、経営レポートにも対応しています。小規模な体制で、現場管理と事務処理を同時に効率化したい企業に向いています。
現場DXサービスKANNA
- どこからでも最新情報を確認可能！現場情報をミスなく共有
- 複数現場の統合管理が可能！リアルタイム更新で最新状況を把握
- 協力会社のアカウント数は無制限！コスト面・運用面でも便利
株式会社アルダグラムが提供する「現場DXサービスKANNA」は、建設や土木をはじめとした現場情報をクラウドで管理できる施工管理アプリです。案件の進捗や写真、図面、帳票を共有し、チャットや工程表、カレンダー機能で関係者の連携を支援します。協力会社との情報共有を進めたい中小企業にも検討しやすい製品です。
住宅や専門工事に適した中小企業向け工事管理システムを比較
住宅工事や専門工事では、工程変更や協力会社との調整が多く発生します。担当者や予定を可視化できる製品、原価や発注まで管理できる製品を選ぶと、現場の手戻りを抑えやすくなります。
BUILDYNOTE
- 多くの現場の「人や予定」を一元管理. 予定変更に伴う手戻り無し
- 現場ごとの原価率をリアルタイムに見える化し、利益率アップ
- ”成果にコミット”したサポートで圧倒的な業務効率化を実現
株式会社フィックスが提供する「BUILDYNOTE」は、分譲住宅メーカーや専門業者向けの現場管理、原価管理アプリです。工程作成や変更共有、担当者や予定の可視化、受発注や請求管理のペーパーレス化に対応しています。工事管理から経営管理までをつなげたい中小企業に適しています。
現場Plus
- 豊富な機能が圧倒的なローコストで利用可能
- タブレットやスマートフォンに不慣れな方でも使いこなせる操作性
- CADやリモート現場管理アプリと連携可能
株式会社ダイテックが提供する「現場Plus」は、戸建て住宅業や建設業向けの施工管理アプリです。工程表作成や写真管理、図面管理、掲示板、入退場管理などに対応しています。直感的な操作性を重視し、現場担当者や協力会社にも使いやすい工事管理システムを探している企業に向いています。
アーキLink
- 業務を一元管理することで、あらゆる情報を共有し属人化を防止
- 誰でも簡単に操作できる画面により検索時間を大幅に削減
- スマートフォン・タブレットでいつでもどこからでもアクセス可能
株式会社Archi villageが提供する「アーキLink」は、案件管理から見積、原価管理、経営分析までを一元化できる建築業向けDXツールです。日報入力や写真管理をスマートフォンで行え、事務所側では帳票作成や工程管理に活用できます。建築業務の情報をまとめて見える化したい中小企業に向いています。
写真や図面管理を重視する中小企業向け工事管理システムを比較
写真整理や図面共有に時間がかかっている場合は、現場入力のしやすさを重視しましょう。電子黒板や写真台帳、手書きメモ、帳票出力などに対応する製品を比較すると、日々の事務作業を減らしやすくなります。
蔵衛門
- 工事写真を軸に建設DXを実現できる施工管理システム
- 電子黒板撮影アプリ・台帳ソフト・現場共有機能がすべて使える
- 初期費用・追加料金なし！2ヵ月無料トライアルで導入前に試せる
株式会社ルクレが提供する「蔵衛門」は、工事写真を軸に現場管理を支援する施工管理サービスです。工事写真アプリや台帳ソフト、現場共有機能を利用でき、電子黒板や写真、図面の管理に対応しています。写真整理や台帳作成の負担を減らしたい中小企業に向いています。
eYACHO for Business
- 手書き可能な、写真・動画・音声も使える『デジタル野帳』
- リアルタイム画面共有+ビデオ通話機能で離れた場所でも伝達可能
- アプリを利用して現場で資料を作成！持ち帰りの事務作業を軽減
株式会社MetaMoJiが提供する「eYACHO for Business」は、図面や資料をペーパーレスで管理できる施工管理支援アプリです。図面への手書き共有、写真や動画、音声の活用、帳票作成支援などに対応しています。現場での記録や確認内容をそのまま共有したい企業に適しています。
CheX
- 誰でも・迷わず・簡単に使える4つの基本機能
- 現場やシーンに合わせて汎用的に使える充実したオプション機能
- カンタンだから、使い方を覚えたり管理など現場の負荷が低い
株式会社YSLソリューションが提供する「CheX」は、図面や工事写真、工程表をスマートデバイスで閲覧、共有できる施工管理アプリです。図面上の位置と写真を紐付けて記録でき、最新図面の共有や帳票作成にも対応しています。紙図面の管理や写真整理を効率化したい企業に向いています。
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中小企業の工事管理システムに関するFAQ
ここでは、中小企業が工事管理システムを検討する際によくある疑問を整理します。導入前に費用や使いやすさ、既存運用との違いを確認しておくと、自社にあう製品を選びやすくなります。
- Q１：中小企業でも工事管理システムは必要ですか？
- 複数現場を並行して管理している企業や、写真整理や工程連絡、請求前確認に時間がかかっている企業では検討する価値があります。小規模でも、情報が担当者に集中している場合は、システム化により確認漏れを減らしやすくなります。
- Q２：Excel管理から移行するべきですか？
- Excelで問題なく管理できている場合、すぐに移行する必要はありません。ただし、最新版がわからない、同時編集できない、写真や図面と紐付けにくい場合は、工事管理システムの方が運用しやすいケースがあります。
- Q３：クラウド型の工事管理システムは安全ですか？
- 安全性は製品ごとに異なります。アクセス権限やログ管理、データの保管体制、協力会社への共有範囲を確認しましょう。重要な図面や原価情報を扱うため、誰がどの情報を見られるかを設定できる製品が望ましいです。
- Q４：導入までに何を準備すればよいですか？
- 準備すべき内容は、案件名の付け方や写真分類、工程表の作成ルール、担当者の権限、既存データの移行範囲です。導入前に運用ルールを整理しておくと、システム設定や社内説明が進めやすくなります。
- Q５：無料プランや安価な製品でも十分ですか？
- 写真管理や簡単な情報共有から始めるなら、無料プランや低価格帯の製品も候補になります。一方で、原価管理や受発注、請求、協力会社管理まで行う場合は、機能制限やアカウント数を確認しましょう。
まとめ
中小企業向けの工事管理システムは、現場と事務所の情報をつなぎ、工程や写真、図面、原価を把握しやすくするための仕組みです。まずは自社の課題を整理し、現場共有を重視するのか、利益管理まで広げるのかを決めましょう。複数製品を比較したい方は、ITトレンドの一括資料請求を活用し、自社にあう工事管理システムを検討してみてください。
