《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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多くの会社でのオンライン契約で使える
この製品のいい点
多くの会社がオンライン契約においてクラウドサインを使っているので便利。契約相手の動きもメールで通知がくるので安心。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
導入していない会社がいることが厄介なので、導入していない会社も何件かは無料で契約できるようになったら、自社としてもやり取りが楽になると思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オンラインで契約ができる時点で楽。あとは、シェアが広いので単純に安心して使用でき、クライアントとのやり取りもスムーズ。
検討者にオススメするポイント
まずはトライアルから使えると思うので、何か契約があったときに始めるといいと思います
テレワーク時代の必須ツール
この製品のいい点
社内外の各種契約書をすべてオンライン上で手続きできる、テレワーク時代の必須ツールのひとつ。
利用ユーザーが多く、受信したお客様側も安心して使えるツールだと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
分かりやすいUIで特に不満なし。
しいて挙げるのであれば「受信者向けの公式ヘルプ」がもう少し分かりやすくなると、受信者がより安心して使えるかもしれない。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
自社・取引先ともテレワークを推奨しているなかで、誰かが出社しなければ契約書の締結ができない状態であったが、すべてオンライン上で完結できるようになった。今後もテレワークを継続する中で、社員のリスク回避にも役立つ。
契約書類の電子化により業務改善
この製品のいい点
前職が金融だったこともあり、紙契約書を郵送でやりとりしていたが、本サービスにより法的担保がある契約書を作成・締結できるようになった。
これにより、郵券代、人件費、手間を省くことができた点について、とても良いと感じている。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約書類をメールで顧客に配信した際、メールアドレスが間違っていたとしてもリマインドやエラー表示が出ない点について、改善をしてほしい。(確認できずに時間の浪費となることがある。)
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今まで契約書は自筆及び押印でしたが、法的担保がされてかつ電子でやりとりができる点が、事務効率を多いに改善できたと感じている。月の郵券代だけでも、月額がペイできており特に金融機関にとっては魅力的かつ今後主流になっていくサービスである。
検討者にオススメするポイント
信用金庫や信用組合等、業務規模が小さくても業務改善はできるサービスです。
圧倒的時間の短縮に成功。画期的サービスです!
この製品のいい点
時間が大幅に短縮できます。郵送業務はもちろん、複数上司の承認フローを踏んでいく作業が一気にカットされる為、人によっては精神的にも楽に感じるであろうサービスかと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にございませんが、可能であれば法務担当者とも連携できるような機能があるとより良いと思いました。(リーガルチェックから締結まで一貫するイメージ。)
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
とにかく「時間の短縮」に大きく成功しました。契約書を印刷・押印・送付といった契約書締結の際に1番面倒なフロー作業が一機になくなり、ストレスフリーです。
契約書業務がかなり削減されました。
この製品のいい点
製本から郵送の作業が全くなくなり、かなり効率化できました。これまで数多くの企業との契約書の作業に追われていましたが削減できました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
現段階ではないですが、契約更新のタイミングなどでアラートを出していただけると助かるサービスだと感じております。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今までは契約書業務はひな型があり、営業がそれを製本するという作業でしたが、メール上で完結できるので、かなりの業務効率改善となりました。
検討者にオススメするポイント
通常業務より単価がさがり業務効率はあがる。
煩わしい製本作業、押印業務がなくなりました。
この製品のいい点
ウェブサイトひとつで簡単に、先方へ向けて押印のご依頼が送付できるところ。また、押印の依頼自体もかなり簡単なステップでできること。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
これは当社の中での使い方の問題かと思いますが、例えばクラウドサイン管理をすべて法務部で行っている場合、いち担当者からすると、いつ先方に押印の依頼がなされ、いつバックがあったのかが分かりづらいです。当社の使い方、管理の仕方で解決できる話かとは思いますが、例えば何か管理番号などで、いまの契約書押印状況がすぐにわかるシステム、などがあると良いなと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまでは、作成した契約書を印刷、製本、法務部へ押印の依頼、受け取り、先方へ郵送で送付、というかなり手間のかかる業務フローでしたが、それがまるまるなくなりました。かなり業務工数削減になったと思います。
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ハンコのための出社がなくなった
この製品のいい点
今まで契約書の作成のため、ハンコを押すために出社していたが、クラウドサインを導入してからはPCさえあればどこでも契約できるようになった。印紙を貼らなくていいのもメリット。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
基本的に使える範囲としては契約書がメインとなっており、営業としては見積もりでもクラウドサインを使えれば便利だと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
お客様との契約の時は、書類を持っていくか郵送するかの方法しかなかったが、クラウドサインで手配を取ると紙に出力する必要がなくなった。また、捺印済みの契約書の管理も今までは大変だったが、それも楽に管理できるようになった。
契約が早くなりました。
この製品のいい点
紙ベースでの注文書や契約書で処理を進めていましたが、クラウドサインに変えてからは、顧客からの入手も早くなり、社内の計数の計上もはやくなりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
記載内容に間違いがあると、修正を行い契約書等を再作成するのですが、そのたびに利用手数料が再度かかる点です。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で顧客への訪問も制限されていましたが、このシステムを使用することにより、顧客に訪問しなくても処理が進むのも良い点です。
検討者にオススメするポイント
契約書等の印紙も不要
書類管理が圧倒的に楽になった。
この製品のいい点
とにかく契約関連がスムーズになりました。無駄な作業(印刷、紙の保管)が無くなり、負担が軽減されました。本当に契約がお手軽になったと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
このままで十分にありがたいのですが、送った契約書にサインをしてくれていない場合のアラート機能があれば嬉しいです!(わたしが設定できていないだけかも…)
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
メリットとしては3点。書類管理が格段に楽になった。ハンコがないという理由で回収が遅くなることがなくなった。見返すのもクラウド内で完結できる。素晴らしいと思います。
電子契約の魅力が分かりました。
この製品のいい点
これまで紙面で行っていた契約書のやり取りが、ドキュメントの作成後にメールのみでやり取りが簡潔できるという手軽さに驚きました。非常に革新的だと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
より導入企業が増えてくれれば良いと思います。まだまだ、例えば不動産業界には展開が遅いような気がします。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約に係る日数や作業の手間、工数を劇的に減らすことができた。PDFによる文書保存も簡単に行えるため、書類管理が早まった。
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