《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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どこにいても契約書作成から完結できるツール
この製品のいい点
場所を選ばず契約書作成手続きができ、印刷・直接押印をする手間がなくなり、作成書類もオンライン上でチェックできます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
非常に便利な製品で、今のところ大きな改善点は感じていません。今後、いつまでに何の書類を作成しなければいけないかスケジュール登録できるような機能があれば更に便利になると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約の関する手続きがすべてPCの中で完結するのが強みかつメリットとして大きく感じています。どこにいても書類の作成から手続きまで完了することができるので助かっています。
簡単で、とにかく速い
この製品のいい点
契約書を印刷しなくていいし、相手側に郵送しなくていい。メールから手続きできるので、戸惑うことも少ないです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
クラウドサインからのメールが、時々相手の迷惑メールに入ってしまうので、できればそれを何とかして欲しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙と違い、前の契約書を探すのがとても楽です。検索ですぐ出てきます。さらに手続きの時間がとても速いので、相手先の印鑑を待つ必要がないのも大きいです。
非常に便利でスムーズに使える
この製品のいい点
会社からの契約書類で利用しました。特にわからない点等もなく簡単に契約完了でき、非常に簡単で便利だと思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
時に改善すべき事は無いように思います。メールでリンクを送られてきて同意するだけだったので何も困る事はありませんでした。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵便での書類送付の手間が無くなる為、郵便事情に関係なくオンライン上でリアルタイムに契約をする事ができ、時短と郵便代・用紙代削減に繋がります。
検討者にオススメするポイント
とにかく簡単です!全部の企業が導入すればいいと思います。
書類の作成から送信まで一括管理
この製品のいい点
顧客へ送信する書類の作成から稟議を通しての確認依頼・承認まで紙いらずのオンラインで完結できるのが便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
対顧客書類に関しては、誤りは許されないため誤字などのチェックがかかるような機能があると大変うれしいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書類の作成・印刷・郵送とこれまで時間も費用もかかっていたものが、クラウドサインによって短時間に抑えられるようになりました。
印刷&郵送の手間がなくなり大助かり
この製品のいい点
頻繁に使うものではないのですが、契約書を作るのは結構面倒。印刷して印鑑を押して郵送して返信してもらう。この面倒なものをすべてクラウド上でできてしまうのは本当にありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今でも十分簡単なのですが、書類の署名欄の部分を用意するのをもう少し簡単にできると嬉しいとは思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
事務員がいない会社のため、書類を郵便局に出しに行くにも自分が動かないといけなかったのですが、これを使ってからはPC上で完結するため、スキマ時間に対応することができ、大きく時間短縮ができた。
時短にもなるし、効率がいい
この製品のいい点
今流行りの電子契約というやつです。電子署名を使用できるので印鑑がいりません。印紙も必要なく、全体的に業務効率がいいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだまだ紙ベースの契約方法が主流なので、もっと電子契約が便利だということが世の中に伝わるといいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
通常だと、契約の手続きは郵送で書類を送り返ってくるのを待つか、こちらから相手に直接出向くの二択。ですが、遠方だと前者も後者も時間をとられてしまうため、そういう時に電子契約があると、数十分で済んでしまうため、便利さを身に染みて感じました。
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書類のやり取りを減らし、人的ミスをなくす
この製品のいい点
書類でのやり取りを減らすことができるため、関わる担当者の人数を減らし、人的なミスを同時に減らすことができる。また、書類を準備する手間や郵送するための時間が省けたため、担当者の負担を減らせた。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
アップデートできるファイル形式がPDFのみであり、WordやExcelでのアップデートができないところが改善してほしい点
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
クライアントとのやりとりがスムーズになったと感じている。今までは書類を準備、郵送して、記載してもらったのちに返送してもらい作業を進めるというステップを踏んでいたため、時間がかかっていたように感じていたものの、導入したことにより解消した。
検討者にオススメするポイント
書面でのやり取りが頻繁にあり、クライアントにかける時間を減らしたい方には推奨したい。
楽に完了できる電子署名
この製品のいい点
面倒な紙の手続きが必要なくて、スマートフォン一つで署名が完了しました。こんなに簡略化できるんだと感動しました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
困ったことは特には私はありませんでした。署名後にメールを受け取ることもできました。強いて言えば、マイページ上でいつでも確認できたら良いかもしれません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
会社側も社員側も、双方に楽にできるなと思いました。紙を管理する必要がないので、なくしたりトラブルが起こることも無いと思います。
契約締結までの時間短縮に一役かっています
この製品のいい点
今でこそ当然のように、オンラインで契約締結ができるという機能サービスは当たり前となっていますが、オンラインでワンクリックツークリックで締結できるというのは楽です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
締結依頼のメールがきたときに、メールにのってるボタンを押したらすぐ締結になってしまわないか??
と一瞬躊躇してしまうので、ボタンの文言の見直しや注釈などでそのむね把握できる状態になっていると心理的に安全かと思っています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書だけではなく、業務委託等の業務報告書の押印等もクラウドサインでできてしまうので、業務委託の方から提出された紙に押印するという作業が不要になったのも地味に大きいと感じています。
使う人によって良いところ・悪いところが出ると思います
この製品のいい点
社長がハンコを持って外出することがなくなったので、本社で「社印がない!」など慌てることがなくなりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
一番最初に作成した時、間違えた内容で送信してしまった。作成画面では、ガイドが適切にあるなど初見でももう少し分かりやすいと嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
監査で信用されなかったので、印刷する必要がありました。もっと普及し認知度が高まればと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
社長にメールチェックを促したりの必要はあるが、印刷・製本・押印、スケジュール調整、契約書保管などあらゆる業務が省けた。
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