《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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数ある電子契約サービスの中でもかなり使い勝手が良い
この製品のいい点
slackやsalesforceなどの外部ツールとの連携が他の電子契約サービスよりも充実している点が良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
アップロードできる契約書類の形式が現状はあまり多様でないので、Excelなどの形式にも対応していただきたいと思っています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
この製品は電子契約サービスに求められる安全性やセキュリティなどの要件を確実に満たしつつ、利用料金が他の類似サービスよりも比較的安いため、利便性と料金の低さを両立できるというメリットがあります。
契約をスムーズにできます
この製品のいい点
紙媒体でのやり取りが必要なく、環境にも優しいところがいいと思いました。また、やり取りをスムーズに進めることができると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約時に出る商品了書が期限つきで、もう一度見るためには、再度送り直してもらわないといけないところが少し手間だと感じました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
商品を購入した際、契約書などを持ち歩かなくても、スマホなどで手軽に確認することができ、また紙媒体のように紛失することがないところにメリットを感じました。
スムーズに契約の締結ができる
この製品のいい点
契約関係書類をクラウドサイン上で完結ができ、コロナ禍の影響でクライアントと中々会うことができない状況でも、クラウドサインで締結手続きができるので非常に助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
フリーテキストの入力サイズを変更できるとよいです。元々書類によってはフリーテキストのサイズが多少大きく文字が隠れてしまい見難くなる場合があります。入力欄のサイズ調整や種類の増加があれば電子契約向けに書類作成しなおす手間が軽減されそうです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
弁護士ドットコムが運営に関わっている為、法律的な安全性も確保されています。市場シェア率も高いので、契約書を交わすならこのコンテンツを利用するのがベストだと思います!
コロナ禍で必須となった電子契約サービス
この製品のいい点
クラウドサインで書類をアップロードして相手先に送れば、相手先がクラウドサインを使っていなくても電子押印(締結)可能なため相手先の利用ツールを意識することなく使えること。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDFでしかアップ出来ないので最終段階で修正事項が見つかるとクラウドサイン外でやり取りが発生する。Wordのままアップロードしてリビジョン管理出来るとより便利に使えると思った。
システムの不具合がありましたか?
私が使っている範囲では不具合、トラブルはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オフラインによるチームワークを大事にする会社で、バックオフィス業務はかなりアナログだったが、コロナ禍でリモートワークに伴うツールを揃える中で導入。
ユーザーとしては相手先にクラウドサインで送って理解してもらえるかな?と最初は不安だったが法務の方はほぼ確実に理解しているので差し戻されたり補足を説明する必要なくスムーズに取引出来てありがたい。
検討者にオススメするポイント
おそらく日本で一番有名な電子契約サービスであり相手先に説明する必要が限りなく少なくおすすめです。
メールが迷惑メールに届くことがある
この製品のいい点
コロナ禍で、書類のやりとりが減る中で時代に合ったサービスかと思う。お互い手間もかからないし回収も、簡単。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約者さんにメールで送信するが、迷惑メールに入っていたり届いてないという声が多かったため少し不便だと感じた。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印刷、郵送、返送の省略ができるのはとても効率的だと思います。何枚の契約も一気に回収できる点が気に入ってます。
オンラインで時短にて契約成立できます。
この製品のいい点
顧客との契約書取り交わしが今までだとPDF化やFAX送付、手書き対応が必要でしたがオンライン上で全て完結できる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
よく利用する顧客や自分の名前などがもう少しスムーズに出しやすくなると、より時短になって使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
企業によりPDF送付、FAX送付、訪問して手書きで契約書記入と手法が煩雑化しており、手間もかかっていました。導入し、送付前の確認者として間に確認部署を挟むことにより契約書のミスが無くなりました。
検討者にオススメするポイント
テンプレートも登録できる点
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
印鑑を押印することができない
この製品のいい点
出社したり郵送で書類をやり取りする必要がなく、クラウド上から契約書など重要書類のやりとりができるので在宅ワークでも問題なく契約等を行えます。安全性も確保されているので機密情報が載った書類の管理も安心です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
ログインしても有効期限が過ぎると書類の確認ができなくなります。なので必要な書類は別に保存が必要です。また印鑑の押印ができない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
PCさえあれば会社に行ったり契約書類を取引先に渡しに行く必要がなくなり、その分別の業務に時間を使えるので非常に効率的になりました。
検討者にオススメするポイント
書類の受け渡しに要する時間を節約することができます。効率良く業務を進められます。
作業効率の上昇の秘訣
この製品のいい点
契約書などを紙ではなく電子で送ることにより、コピーなどのコストのカットができる。
また、電子で送るので紙で送るよりも時間もかからずとても便利。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に使っていて困る点などはないが、
メールアドレスを間違えると一から送信の作業を行わないといけない点がめんどくさい。
ワンクリックで送り先を変更できたら○
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を送った後は実際に届いたかどうかは配送業者のサイトで確認などをしなければならなかったが、電子契約書なので、どこで承認が止まっているのかも一目瞭然。
検討者にオススメするポイント
紙での契約書はもう古いので早く変えましょう。
非対面で場所を選ばす契約締結できます
この製品のいい点
紙ベースの契約だと時間がかかったり、対面でやることも多かったけど、オンライン上で簡単にできるようになったので良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
毎月の契約する件数があまり多くないので、有料版の価格設定でもう少し安いプランがあると気軽に使えると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
相手方に訪問する手間が省けるので業務効率が上がるし、初めての人でもビデオ通話で説明しながら契約できるので、とても便利です。
無駄な判子や書類のやり取りが無くせる
この製品のいい点
今までは重要書類のやり取りなど行う際は必ず対面で行わなければならず、また判子の判断の有無も考えなければいけなかったがそんな煩わしさが無くなる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約時に相手方が登録していない場合の閲覧期間が短すぎるのでもう少し長くして貰えると相手方も安心して利用していただけそう。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルなどはなく円滑に利用できております。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書類を紙媒体で管理しなくてもよく、置き場所に困ることも無いのでその点に関しても重宝する。
コロナ禍でもある為なかなか対面での書類のやり取りが出来ないので助かる。
検討者にオススメするポイント
契約書などの管理をされている方には特に進めたい。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください