《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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電子署名と書類の管理で完全ペーパーレス化
この製品のいい点
こちらの電子署名サービスを使ってから印鑑いらずで書類のやり取りを済ませることができ、その快適さを知ってから印鑑を持ち歩いて使用することの無駄さを感じ、それを解消できている本製品の恩恵を感じられています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
受けているメリットが大きく、あまり不自由に感じている点は特にはありません。署名だけでなく書類の管理機能も便利だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの参加・離脱による契約書のやり取りや、毎月の更新におけるやり取りで契約を交わす機会が多く、そのたびに押印しなければいけませんが、本製品の電子署名を使ってからは、印刷や上司への回覧などの無駄な作業が無くなり、効率が良くなりました。
環境と経費にやさしい製品
この製品のいい点
電子署名によるサインから契約書のオンライン締結など、契約に関する事項を最初から最後まで電子化しオンラインで行うことできるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ダウンロード期限が少し短いのがネックです。ダウンロードしたものを別途管理しなければいけないのが二度手間です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
本製品による電子署名・契約書管理を利用するようになってから、契約の締結までにかかる時間がかなり短縮され、紙や移動の経費も削減することができました。
電子契約の便利さを思い知ります
この製品のいい点
印鑑が苦手な私としては、このシステムはとてもありがたいです。オンラインで全て完結するので、郵送や対面の必要もないです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
必要な機能はみんな揃っているので、何か不満に感じたことは今の所ありません。電子契約がもっと広まるといいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送の手間がないので、書類を印刷して封筒に入れて、相手先から返ってくるのを待つという工程がなく、時間と費用の節約になっています。
契約関係の不要な工程を削除
この製品のいい点
印鑑いらずで各種書類の署名が完了できるため、作業レベルの効率化が目に見えて実感できます。クラウド上での管理のためセキュリティ面でも安全です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところ利用していて困ったこと、明確に改善してほしいポイントは特にありません。アップデートで使いにくくならなければ満足です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印刷・押印、上長の確認待ちといった工程を省くことができるようになったため、契約書の作成・押印などのやり取りに関するスピードが格段に上がりました。
費用・人的リソースの観点で大幅な改善
この製品のいい点
ペーパーレスかつ実物の印鑑が必要ないオンライン契約ができる便利なシステムです。経費と人的工数の両面でメリットを感じています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書の管理ができるのは良いのだがフォルダ管理が不便です。ドラッグ&ドロップでもっと簡単に使えるようになると便利だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子署名でも名字だけにしたり、フルネームするなど形態を自分で選択することができたり、日付も一緒に署名できるなど、取引先の顧客によって必要な形態に使い分けることができている
印刷という作業そのものが必要ない
この製品のいい点
署名・サインを含めた契約書の作成・確認をすべてオンラインで実施することができるため、契約書のやり取りにかかるスピードが格段に上がります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特には思いつきません。ダウンロード期限が近いものは通知がくるため、作成・受け取った書類の管理も問題なく行えております。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
良い点にも記載したとおり、契約書のやり取り関するスピードのアップと、直接原紙やコピーを紙で持ち歩くことがないためセキュリティ上でも以前と比べて、安心できるようになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
面倒な押印処理をオンライン上で完結できる製品
この製品のいい点
操作性が良く、簡単に利用できます。事前に必要な情報は署名者のメールアドレスのみで、押印・署名箇所もわかりやすい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に困ったことはなく、電子サインを利用したことがない企業でも簡単に導入できると思います。ペーパレス化にも貢献しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで書面で行っていた契約書のやりとりが、契約書データを取り込み、押印・署名箇所を指定することで、簡単に契約締結が行えるようになった。
経費・工数の両面で見て大幅にメリットを与えてくれる
この製品のいい点
印鑑の代わりにクラウド上で電子署名をすることができるサービスです。そのため印鑑が無くてもどこでも対応ができる優れものです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用していて困ったこと、改善してほしいと感じた点は特にありません。使いやすさ・機能性ともに不満はありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書のやり取りにおいて、紙での作業がなくなったため経費の削減と共に、物理的な距離・承認者への提出を対面で行うことがなくなったため工数の削減にもなっています。
契約手続きを簡略化できる
この製品のいい点
署名をオンライン上で行うことが出来るようになり、印刷を行う必要が無くなったり、印鑑がない場合でもすぐに契約の対応を行えるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現状、利用していて困ったことは特にはありません。シンプルで誰にでも使いやすいため操作性にも困りません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
本来であれば、まず契約書を印刷し押印、その後会社印を押すために稟議を回し、契約書原本を提出する必要があり時間が掛かっていましたが、それらの面倒な手続きが不要となりました。
費用対効果と扱いやすさ
この製品のいい点
私自身契約していただいた会社で初めて使用させていただいたのですがアナログな自身をさておき、なんと便利な機能だと感じました。やはり自らがサインしたものが今まで対面でサインしたもの、印鑑と同等のものと考えたときに本社から離れた位置にいる委託業者、アルバイト、出張先の社員、取引先の方、様々な方に大変なメリットをもたらすと思います。良いこととして一つだけまとめて言うと「楽」です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善してほしいことは不安感です。いきなりで初めての方で凄く抵抗を感じる方はおられるとおもいます。特に高い年代の方など。 今まで印鑑だったものがGoogleメールなどでその場でサインで契約になりましたとなるので抵抗のある方もおられるかと! ただこの製品自体は素晴らしいもので最初に不安感と書いたのは製品、開発者様に対してではなく、世の中にもっと普及したら改善?される事だと思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブルなどは経験にありませんが、これは使用してる会社の方に聞いたのですが初期費用はもちろんの事、無料期間がありますが継続料金が1万近くになるとの事でそことセキュリティなどの兼ね合いですかね...
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
もう楽の一言です! 私はサインをしてもらう側ではなくサインをする側で2度ほど使用させていただきましてセキュリティなどがしっかりしていれば全国多岐にわたるサービスの会社はこの製品が主体になるのではないでしょうか! 以前は実印を押した履歴書などを郵送でしたが働かさせていただく側もこの製品が主になればすま、パソコン上でやりとり、自らが署名できるのでzoom面接、gpsなどとあわされば全国で委託で働ける可能性がある優れた製品だと思います。
検討者にオススメするポイント
オススメする事ばかりの製品です。上に費用も書きましたが何故改善してほしいことに費用を書かなかったかというと会社、サービスによってはお値段以上のサービスだと思ったからです。もちろん安くない費用なのでそこで二の足を踏まれる会社もあると思いますが是非これから中心になって普及していって欲しいです。
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