zipファイルにパスワードを設定する方法は？忘れたときの対処法も

zipファイルのパスワード設定方法

zipファイルにパスワードを設定する方法は複数あります。macOSとWindowsでは、設定方法が異なります。それぞれの設定方法を見ていきましょう。

パソコンに標準搭載されている機能を使う

Mac OS X Leopard以降は、zipファイルのパスワードを設定する機能が標準搭載されています。なお、Windows 7以降はこの機能が搭載されていません。

Mac OS Xでパスワードを設定する手順は以下のとおりです。

1. １．パスワードなしのzipファイルの作成
2. ２．「Launchpad」→「その他」を開き、「ターミナル」をクリック
3. ３．ターミナルで「zipcloak ＜ZIPファイル名＞」を入力、「return」キーを押す。
   ※＜ZIPファイル名＞にはZIPファイルのパスを書きます。FinderからZIPファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
4. ４．「Enter password:」表示後、任意のパスワードを入力
5. ５．「Verify password:」にも同じパスワードを入力
6. ６．１で作成したZipファイルのパスワード設定が完了

パスワード入力時は入力した文字や記号は表示されないので、注意しましょう。

圧縮・解凍ソフトを使う

Windows7以降は、パソコンにフリーのパスワード付きzip作成ソフトウェアをインストールし、続いて表示される初期設定画面では、zip形式を選択します。インストール後は、試しにWordやExcelのデータファイルを圧縮してみましょう。その後、任意のパスワードを入力すれば暗号化完了です。

なお、ソフトウェアの中には暗号化方式を選択できるものもあります。「ZipCrypt」は一般的な方式ですが、暗号化の強度は弱いです。どんな環境でもファイルを開けます。

「AES-256」は比較的新しい方式で暗号化の強度は強いですが、解凍にAES-256に対応するソフトウェアが必要です。

zipファイルのパスワードを忘れたときの解除法

zipファイルのパスワードを忘れたときは、その解除が必要です。zipファイルのパスワード解除には、zip解析ソフトやオンラインサービスを活用する方法があります。

まず、zipパスワード解析ソフトは、さまざまなクラッキングモードを駆使してパスワードの解析が可能です。元のデータを破壊せず、パスワードを解析できます。

一方、オンラインサービスでは、該当ファイルをサービスのサーバにアップロードしてパスワードを解析する方法です。解析に成功した場合にのみ、料金が発生します。しかし、この方法は情報漏えいのリスクがあるのでおすすめしません。

利便性の高い「ファイル暗号化ソフト」とは

Zipファイルによるパスワードの設定・解除方法を見てきました。しかし、これらの方法だと、都度パスワードを設定しなければならず、もし忘れた場合は解析しなければいけません。

そこで、もっと手軽かつ安全にファイルを送付できる「ファイル暗号化ソフト」の利用をおすすめします。ファイル暗号化ソフトとは、ExcelやWord、PDFといったさまざまなデータを暗号化するツールです。zipファイルよりも簡単に暗号化を施せます。

ファイル暗号化ソフトのもつ、２つのメリットを見ていきましょう。

ファイルの暗号化と解除が自動でできる

リリースされているファイル暗号化ソフトの多くは、ファイル暗号化を意識する必要が無く、暗号化・解除の操作も必要ありません。ユーザーはパスワードを入力しなくても良いのです。

データは常時暗号化されており、アクセス権限をもつユーザーのみ閲覧・編集できます。さらに、受信ファイルやコピーファイルなども、瞬時に自動暗号化できるソフトもあり、機密情報を多く取り扱う部署に導入するなど、セキュリティレベルに合わせた運用が可能です。

情報漏えいのリスクが抑えられる

ファイル暗号化ソフトはファイル暗号化・解除以外にもさまざまな機能をもつ製品が多いです。たとえば、フォルダへのファイル移動で暗号化を行うソフトでは、ファイルを外部へ持ち出せません。もちろん、画面キャプチャも使えません。

ほかにも、コピーファイルを自動で暗号化したり、スマートフォンやUSBメモリなどのデバイスの接続を制限したりするソフトもあります。

ファイル暗号化ソフトにより、人的ミスだけでなく内部犯行による情報漏えいリスクの軽減が期待できるでしょう。

zipファイルにパスワードを設定してセキュリティ対策を！

zipファイルにパスワードを設定する方法は「パソコン標準機能の利用」「圧縮・解凍ソフトの利用」の２つです。

もし、zipファイルのパスワードを忘れたときは、zipパスワード解析ソフトの利用を検討しましょう。ファイル暗号化ソフトを使えば、ファイルは常時暗号化され、情報漏えいリスクが軽減します。

zipファイルにパスワードを設定し、セキュリティ強化に努めましょう。