ワード文書にパスワードをかける方法とは？解除・変更方法もご紹介

ワード文書にパスワードを設定する方法

ここでは、データに「閲覧・編集」制限をかけたい場合のパスワード設定の手順を解説します。

• １．「ファイル」タブをクリック
• ２．「名前を付けて保存」タブをクリックし、ファイルの保存先を選択
• ３．「保存したい場所」を選択し、ファイル名をつけたら「保存」ボタンの左隣にある「ツール」をクリック
• ４．一覧から「全般オプション」を選択
• ５．「読み取りパスワード」欄と「書き込みパスワード」欄に入力→「OK」をクリック（どちらか一方のみを設定することも可能）
• ６．読み取りパスワードの確認ダイアログボックスが表示されるため、先ほど設定したパスワードを入力し、「OK」をクリック
• ７．書き込みパスワード確認ダイアログボックスが表示されるため、先ほど設定したパスワードを入力し、「OK」をクリック
• ８．最後に、「名前を付けて保存」画面で「保存」をクリック

設定したパスワードを変更・解除する方法

パスワードの変更や解除も、設定時と同じ画面上で行えます。各手順は以下のとおりです。

設定したパスワードを変更する方法

設定したパスワードを変更する際の手順を解説します。

• １．「ファイル」タブをクリック、「名前を付けて保存」を選択
• ２．画面表示後、「保存」ボタンの左隣にある「ツール」をクリック
• ３．メニューから「全般オプション」を選択
• ４．「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」に変更後のパスワードをそれぞれ上書き→「OK」後、「保存」をクリック

設定したパスワードを解除する方法

設定したパスワードを解除する際の手順を解説します。

• １～３までは同手順
• ４．「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」のそれぞれを削除→「OK」後、「保存」をクリック

各パスワードの欄を空白の状態で保存すれば、設定したパスワードを解除できます。パスワードを削除することで、設定した閲覧・編集制限を解除できます。

ワード文書に設定したパスワードを忘れた時の対処法

ワード文書に設定したパスワードを忘れた際の対処方法を２つ、紹介します。

パスワード解析ツールを使って解除する

ワード文書に設定したパスワードは、パスワード解析ツールを使って解除できます。ツールはインターネットで入手でき、パソコンにインストールして使います。

パスワード解析ツールには「辞書攻撃」「類推攻撃」「総当たり攻撃」の３つのモードが搭載されているため、状況に応じて解析モードを選択すれば効率的に活用できるでしょう。

解析時に使用される攻撃の詳細を紹介します。

辞書攻撃

辞書や人名録などに記載されている単語を片っ端から試し、解析を試みる手法

類推攻撃

パスワードとして利用されやすい文字列を一つひとつ試していく解析手法

総当たり攻撃

あらゆる文字列の組み合わせを総当たり的に試し、パスワードを解析する手法

パスワードの文字列が複雑なほど、解析に時間がかかります。

また、パスワードの解析を行うオンラインサービスもあります。該当のファイルをアップロードし、手順に沿って操作を行うだけで解析ができる手軽さが魅力です。しかしアップロード後のデータの安全性を確保できないケースもあるため、使用する際は十分注意してください。

VBAコードでパスワードを解除する

VBAとはMicrosoft Wordで使用可能なプログラミング言語のことです。VBAコードを使い、パスワードの解除を行います。コードを記述する前の設定やプログラミングが必要になるため、パスワード解析ツールよりも手間がかかります。

VBAコードでのパスワード解除の手順は以下のとおりです。

• １．Microsoft Wordを起動
• ２．「Visual Basic」の画面を開き、参照設定で「Microsoft Word XX.X Object Library」にチェックを入れる
• ３．次の機能をもつ標準モジュールを作成し、実行させる
• ４．総当たり的にパスワードの候補を自動生成し、対象のワード文書が開くか否かテストする
• ５．ワード文書が開くまで４を続ける

情報漏えいリスクにはサイバー攻撃対策ツールを活用しよう！

ワード文書のパスワード設定は、初歩的な情報セキュリティ対策の一つです。昨今ではサイバー攻撃が巧妙化しているため、企業側は脅威に備えた危機管理が強く求められています。

以下の記事では、中小企業におけるセキュリティ対策の現状や課題について解説しています。

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