ワード文書にパスワードを設定するには？忘れたときの対処法もご紹介

ワード文書にパスワードを設定する方法は？

Microsoft Wordはパスワード機能を標準搭載しています。データの閲覧・編集に制限をかけたい場合は、ワード文書にパスワードを設定しましょう。

ここでは、設定時のポイントを２つ解説します。

読み取りパスワードと書き込みパスワードを入力

ここでは、ワード文書にパスワードを設定する方法について紹介します。WindowsでMicrosoft Word 2016を使った場合の手順は以下のとおりです。

1. １．「ファイル」タブをクリック、「名前を付けて保存」を選択
2. ２．「参照」をクリックし、データの保存先を選択
3. ３．「保存」ボタンの左隣にある「ツール」をクリック
4. ４．メニューから「全般オプション」を選択
5. ５．「読み取りパスワード」欄と「書き込みパスワード」欄に入力→「OK」をクリック
6. ６．読み取り・書き込みパスワードの確認ダイアログボックスが続けて表示される→それぞれで、先ほど設定したパスワードを入力し、「OK」をクリック
7. ７．最後に、「名前を付けて保存」画面では「保存」をクリック

パスワード設定は、一方だけでも構いません。状況に応じて、適宜設定してください。また、Macではパスワードの設定画面が少々異なりますが、「文書を読み取るためのパスワード」と「文書を変更するためのパスワード」を設定するのは共通しています。

パスワードの変更・削除や解除の場合も同画面上で操作

パスワードの変更・削除や解除も、設定時と同じ画面上で行えます。各手順は以下のとおりです。

パスワード変更時

1. １．「ファイル」タブをクリック、「名前を付けて保存」を選択
2. ２．画面表示後、「保存」ボタンの左隣にある「ツール」をクリック
3. ３．メニューから「全般オプション」を選択
4. ４．「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」に変更後のパスワードをそれぞれ上書き→「OK」後、「保存」をクリック

パスワード削除・解除時

1. １～３までは同手順
2. ４．「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」のそれぞれを削除→「OK」後、「保存」をクリック

各パスワードの欄を空白の状態で保存すれば、設定したパスワードを削除できます。パスワードを削除することで、設定した閲覧・編集制限を解除できます。

ワード文書に設定したパスワードを忘れた時の対処法

ワード文書に設定したパスワードを忘れた際の対処方法を２つ、紹介します。

パスワード解析ツールを使って解除する

ワード文書に設定したパスワードは、パスワード解析ツールを使って解除できます。ツールはインターネットで入手でき、自分のパソコンにインストールして使います。

あるツールでは「辞書攻撃」「類推攻撃」「総当たり攻撃」の３つのモードを搭載していますので、状況に応じて解析モードを選択すれば効率的に解除できます。

解析時に使用される攻撃の詳細を紹介します。

辞書攻撃

辞書や人名録などに記載されている単語を片っ端から試し、解析を試みる手法

類推攻撃

パスワードとして利用されやすい文字列を１つ１つ試していく解析手法

総当たり攻撃

あらゆる文字列の組み合わせを総当たり的に試し、パスワードを解析する手法

パスワードの文字列が複雑なほど、解析に時間がかかります。

また、パスワードの解析を行うオンラインサービスもあります。該当のファイルをアップロードし、手順に沿って操作を行うだけですが、アップロード後のデータの安全性を確保できないケースもあり、注意が必要です。

VBAコードでパスワードを解除する

VBAとはMicrosoft Wordで使用可能なプログラミング言語のことです。これを使い、パスワードの解除を行います。コードを記述する前に諸設定とプログラミングが必要なので、パスワード解析ツールよりも手間がかかります。

VBAコードでのパスワード解除の手順は以下のとおりです。

1. １．Microsoft Wordを起動
2. ２．「Visual Basic」の画面を開き、参照設定で「Microsoft Word XX.X Object Library」にチェックを入れる
3. ３．次の機能を持つ標準モジュールを作成し、実行させる
4. ４．総当たり的にパスワードの候補を自動生成し、対象のワード文書が開くか否かテストする。これを文書が開くまで続ける

ワード文書にパスワードを設定して大事な情報を守ろう

Microsoft Wordは、読み取りや書き込みを制限できるパスワードを設定できる機能を標準搭載しています。また、パスワードの変更・解除も可能です。なお、万が一パスワードを忘れた場合は、パスワード解析ツールやWordのVBA機能を使えばパスワードの解除が可能です。

ワード文書にパスワードを適宜設定し、情報漏えいを防ぎましょう。