エクセルにパスワードを設定するには？忘れたときの対処法もご紹介

エクセルにパスワードを設定する方法は？

エクセルはデータの閲覧・編集を制限したい場合、パスワードを設定できます。設定手順は以下のとおりです。

• １．タブの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択
• ２．保存先を選択
• ３．「名前を付けて保存」の表示後、右下の「ツール」→「全般オプション」を選択
• ４．全般オプションの表示後、「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を設定→「OK」をクリック
  （パスワードは読み取り・書き込みパスワードを設定できます。両方、または片方だけの設定も可能です。）
• ５．「パスワードの確認」が表示されるので設定したパスワードをそれぞれ再度入力→「OK」をクリック
• ６．「ファイル名」に任意のファイル名を入力→「保存」をクリック

なお、Macでもエクセルにパスワードを設定できます。手順の１、２までは同じですが、Macは「ツール」ではなく「オプション」を選択します。その後の流れはエクセルとほとんど同じです。

エクセルのパスワードを変更・削除する方法は？

エクセルのパスワードを変更・削除する手順は以下のとおりです。

パスワード変更時

• １．設定した「読み取りパスワード」を入力して、該当のファイルを開く
• ２．タブの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択
• ３．保存場所を選択し、「その他オプション」をクリック
• ４．「名前を付けて保存」の表示後、右下の「ツール」を選択
• ５．「全般オプション」選択後、現在のパスワードが「****」で表示される
• ６．新パスワードを入力→「OK」をクリック
• ７．ファイルの「保存」をクリック

パスワード削除時

• １～５までは同じ操作です。
• ６．読み取り・書き込みパスワードのそれぞれを削除→「OK」をクリック
• ７．ファイルの「保存」をクリック

エクセルに設定したパスワードを忘れたときの解除方法

エクセルに設定したパスワードを忘れたときは、パスワード解析ツールやVBAコード、Zipのいずれかを使い解除します。中でもパスワード解析ツールによる解除は、サイバー攻撃に使われる攻撃手法を活用した裏ワザ的な方法です。

なお、パスワードを忘れてしまうと業務に支障をきたす可能性が高いです。こういった方法を利用しなくて済むよう、日頃からパスワード管理の徹底に努めましょう。

パスワード解析ツールを使って解除する

パスワード解析ツールを使えば、説明に従い操作するだけでパスワードを解析できます。ある解析ツールでは、辞書・総当たり・類推式攻撃と呼ばれる方法が使われています。

辞書攻撃は、辞書に載っていそうな単語やそれを少し変えた語句などを、総当たり攻撃は考えられる全ての文字列を片っ端から試す方法です。ただし、この方法では解析に時間がかかります。

対して類推式攻撃は、他人が推測しやすいパスワードを試す方法で、その一部分が分かっている場合におすすめです。

VBAコードを使って解除する

Microsoftが提供するプログラミング言語を使い、パスワードを解除する方法です。ファイルが破損する可能性があるので、操作を行う前は必ずバックアップを取ってください。手順は以下のとおりです。

• １．該当ファイルを開き、「Alt」＋「F11」キーを押して「Visual Basic」を表示
• ２．「ファイルタブ」→「新規作成」を選択し、「空白のブック」をクリック
• ３．ファイルに名前を付け、保存
• ４．プロジェクトウインドウの中にある先程作成したファイルを右クリック→「挿入」を選択し、「標準モジュール」をクリック
• ５．新規作成した「Module1」に、ファイルのパスワード解除を試行して成功したら「VBA Project is unprotected」をメッセージで表示するコードを書き、モジュール名を「unprotected」とする
• ６．「Sub／ユーザー フォームの実行」か「F５」キーを押し、「unprotected」を選んで「実行」
• ７．「VBA Project is unprotected」の下にある「OK」をクリック
• ８．VBA Projectを開き、パスワードの解除を確認

Zipを使って解除する

エクセルファイルの末尾にある拡張子の「xlsx」を「zip」へ書き換え、パスワードを解除する方法です。こちらもファイルが破損する可能性があるため、操作を行う前はファイルのバックアップを取ってください。手順は以下のとおりです。

• １．該当ファイルの拡張子を「xlsx」→「zip」に変更
• ２．Zipに変更したファイルを開き、「xl」ファイル→「worksheets」を選択
• ３．解除を行うシート名を右クリックし、コピー→メモ帳などのフォルダで開く
• ４．部分を選択し、削除→保存
• ５．拡張子を「xlsx」に戻し、完了
• ６．パスワードの解除を確認

なお、この方法は書き込みパスワードを解除するのには有効ですが、読み取りパスワードの解除には無効です。

エクセルにパスワードを設定して大事な情報を守ろう

エクセルは、読み取り・書き込みパスワードの設定や変更・解除を行う機能を搭載しています。Macと設定画面が異なるので、注意してください。

また、パスワードを忘れたときの解除方法は以下のとおりです。

• ■パスワード解析ツールによる解除
• ■VBAコードによる解除
• ■Zipによる解除

使用目的に応じてエクセルにパスワードを設定し、データの保護に努めましょう。