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エクセルにパスワードを設定するには?忘れたときの対処法もご紹介

#ネットワークセキュリティ
2022年05月10日 最終更新
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ITトレンド 編集部

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エクセルにパスワードを設定するには?忘れたときの対処法もご紹介

メールなどで受け取ったエクセル(Excel)に、パスワードが設定されていた経験はありませんか。エクセルには、情報漏えいのリスクを最小限にするために、パスワードを設定する機能があります。

この記事では、パスワードの設定・変更・解除する方法や忘れたときの対処法を解説します。セキュリティ対策を強化する際の参考にしてください。

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エクセルにパスワードを設定する方法は?

エクセルは、閲覧・編集を制限したい場合にパスワードの設定ができます。パスワード設定手順を紹介します。

1.タブの「ファイル」をクリック エクセルにパスワードを設定する方法① 2.「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの保存先を選択 エクセルにパスワードを設定する方法② 3.「保存したい場所」を選択し、「保存」ボタン左となりの「ツール」をクリック エクセルにパスワードを設定する方法③ 4.「全般オプション」を選択 エクセルにパスワードを設定する方法④ 5.「読み取りパスワード」欄と「書き込みパスワード」欄に入力(どちらか一方のみを設定することも可能)→「OK」をクリック エクセルにパスワードを設定する方法⑤ 6.読み取りパスワードの確認ダイアログボックスが表示されたら、設定したパスワードを入力し、「OK」をクリック エクセルにパスワードを設定する方法⑥ 7.書き込みパスワードの確認ダイアログボックスが表示されたら、設定したパスワードを入力し、「OK」をクリック エクセルにパスワードを設定する方法⑦ 8.「名前を付けて保存」画面で「保存」をクリック

「読み取りパスワード」を設定した場合は、ファイルを開く際にパスワードを求められます。「書き込みパスワード」を設定した場合は、ファイルを編集する際にパスワードを求められます。

エクセルにパスワードを設定する方法⑧

ファイルへパスワードを設定する方法以外で自社のセキュリティを強化するには、サイバー攻撃対策製品の導入を検討しましょう。以下のボタンから無料で資料請求できるので、製品選びの参考にしてください。

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エクセルのパスワードを変更・削除する方法

エクセルに設定したパスワードを変更・削除する手順は以下のとおりです。

パスワード変更
  • 1.設定した「読み取りパスワード」を入力して、該当のファイルを開く
  • 2.タブの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択
  • 3.保存場所を選択し、「その他オプション」をクリック
  • 4.「名前を付けて保存」の表示後、右下の「ツール」を選択
  • 5.「全般オプション」選択後、現在のパスワードが「****」で表示される
  • 6.新パスワードを入力→「OK」をクリック
  • 7.ファイルの「保存」をクリック
パスワード削除
  • 1~5までは同じ操作です。
  • 6.読み取り・書き込みパスワードのそれぞれを削除→「OK」をクリック
  • 7.ファイルの「保存」をクリック

企業のセキュリティ強化には、サイバー攻撃対策製品の検討をおすすめします。以下のボタンより、最新の資料請求ランキングをご覧ください。

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エクセルのパスワードを忘れたときの対処法

ここでは、エクセルに設定したパスワードを忘れてしまった際の対処方法を紹介します。

パスワード解析ツールの使用

パスワード解析ツールは、説明に従って操作するだけでパスワードを解析できます。代表的な解析の種類は、「辞書攻撃」「総当たり攻撃」「類推式攻撃」の3種類です。

辞書攻撃
辞書に記載されている単語や少し変えた語句を試し、解析を試みる手法
類推攻撃
パスワードとして利用されやすい文字列を一つひとつ試していく解析手法
総当たり攻撃
あらゆる文字列の組み合わせを総当たり的に試し、パスワードを解析する手法

パスワードの文字列が複雑なほど、解析に時間がかかります。

また、オンラインサービスでパスワード解析をする方法もありますが、データの安全性を確保できない場合もあるので、十分注意して使用してください。

VBAコードの使用

VBAは、Microsoftが提供するプログラミング言語の一つで、パスワードの解析ができます。解析を進めるとファイルが破損する可能性もあるので、操作前は必ずバックアップを取ってください。手順は以下のとおりです。

  • 1.該当ファイルを開き、「Alt」+「F11」キーを押して「Visual Basic」を表示
  • 2.「ファイルタブ」→「新規作成」を選択し、「空白のブック」をクリック
  • 3.ファイルに名前を付け、保存
  • 4.プロジェクトウインドウにある作成したファイルを右クリック→「挿入」を選択し、「標準モジュール」をクリック
  • 5.新規作成した「Module1」に、ファイルのパスワード解除を試行して成功したら「VBA Project is unprotected」をメッセージで表示するコードを書き、モジュール名を「unprotected」とする
  • 6.「Sub/ユーザー フォームの実行」か「F5」キーを押し、「unprotected」を選んで「実行」
  • 7.「VBA Project is unprotected」の下にある「OK」をクリック
  • 8.VBA Projectを開き、パスワードの解除を確認

Zipの使用

エクセルファイルの末尾にある拡張子を書き換え、パスワードを解除する方法です。ファイルが破損する可能性もあるため、操作の前にバックアップを取ってください。手順は以下のとおりです。

  • 1.該当ファイルの拡張子を「xlsx」→「zip」に変更
  • 2.Zipに変更したファイルを開き、「xl」ファイル→「worksheets」を選択
  • 3.解除したいシート名を右クリックし、コピー→メモ帳などのフォルダで開く
  • 4.部分を選択し、削除→保存
  • 5.拡張子を「xlsx」に戻し、完了
  • 6.パスワードの解除を確認

書き込みパスワードの解除には有効ですが、読み取りパスワードの解除には無効です。

パスワードを忘れてしまうと業務に支障をきたす可能性があるため、パスワード管理の徹底に努めましょう。

エクセルにパスワードを設定して情報漏えいを防ごう

エクセル文書のパスワード設定は、初歩的な情報セキュリティ対策の一つです。設定・解除・変更方法を理解し、業務に活用しましょう。

また、パスワードを忘れたときは、解析ツール・VBAコード・zipファイルへ書き換えなどで解除を試みてください。さらに、昨今ではサイバー攻撃が巧妙化しています。企業のセキュリティ対策の強化そして、機密情報を守りましょう。

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