エクセルにパスワードを設定するには？忘れたときの対処法もご紹介

エクセルにパスワードを設定する方法は？

エクセルは、閲覧・編集を制限したい場合にパスワードの設定ができます。パスワード設定手順を紹介します。

「読み取りパスワード」を設定した場合は、ファイルを開く際にパスワードを求められます。「書き込みパスワード」を設定した場合は、ファイルを編集する際にパスワードを求められます。

ファイルへパスワードを設定する方法以外で自社のセキュリティを強化するには、サイバー攻撃対策製品の導入を検討しましょう。以下のボタンから無料で資料請求できるので、製品選びの参考にしてください。

エクセルのパスワードを変更・削除する方法

エクセルに設定したパスワードを変更・削除する手順は以下のとおりです。

パスワード変更

• １．設定した「読み取りパスワード」を入力して、該当のファイルを開く
• ２．タブの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択
• ３．保存場所を選択し、「その他オプション」をクリック
• ４．「名前を付けて保存」の表示後、右下の「ツール」を選択
• ５．「全般オプション」選択後、現在のパスワードが「****」で表示される
• ６．新パスワードを入力→「OK」をクリック
• ７．ファイルの「保存」をクリック

パスワード削除

• １～５までは同じ操作です。
• ６．読み取り・書き込みパスワードのそれぞれを削除→「OK」をクリック
• ７．ファイルの「保存」をクリック

企業のセキュリティ強化には、サイバー攻撃対策製品の検討をおすすめします。以下のボタンより、最新の資料請求ランキングをご覧ください。

エクセルのパスワードを忘れたときの対処法

ここでは、エクセルに設定したパスワードを忘れてしまった際の対処方法を紹介します。

パスワード解析ツールの使用

パスワード解析ツールは、説明に従って操作するだけでパスワードを解析できます。代表的な解析の種類は、「辞書攻撃」「総当たり攻撃」「類推式攻撃」の３種類です。

辞書攻撃

辞書に記載されている単語や少し変えた語句を試し、解析を試みる手法

類推攻撃

パスワードとして利用されやすい文字列を一つひとつ試していく解析手法

総当たり攻撃

あらゆる文字列の組み合わせを総当たり的に試し、パスワードを解析する手法

パスワードの文字列が複雑なほど、解析に時間がかかります。

また、オンラインサービスでパスワード解析をする方法もありますが、データの安全性を確保できない場合もあるので、十分注意して使用してください。

VBAコードの使用

VBAは、Microsoftが提供するプログラミング言語の一つで、パスワードの解析ができます。解析を進めるとファイルが破損する可能性もあるので、操作前は必ずバックアップを取ってください。手順は以下のとおりです。

• １．該当ファイルを開き、「Alt」＋「F11」キーを押して「Visual Basic」を表示
• ２．「ファイルタブ」→「新規作成」を選択し、「空白のブック」をクリック
• ３．ファイルに名前を付け、保存
• ４．プロジェクトウインドウにある作成したファイルを右クリック→「挿入」を選択し、「標準モジュール」をクリック
• ５．新規作成した「Module1」に、ファイルのパスワード解除を試行して成功したら「VBA Project is unprotected」をメッセージで表示するコードを書き、モジュール名を「unprotected」とする
• ６．「Sub／ユーザー フォームの実行」か「F５」キーを押し、「unprotected」を選んで「実行」
• ７．「VBA Project is unprotected」の下にある「OK」をクリック
• ８．VBA Projectを開き、パスワードの解除を確認

Zipの使用

エクセルファイルの末尾にある拡張子を書き換え、パスワードを解除する方法です。ファイルが破損する可能性もあるため、操作の前にバックアップを取ってください。手順は以下のとおりです。

• １．該当ファイルの拡張子を「xlsx」→「zip」に変更
• ２．Zipに変更したファイルを開き、「xl」ファイル→「worksheets」を選択
• ３．解除したいシート名を右クリックし、コピー→メモ帳などのフォルダで開く
• ４．部分を選択し、削除→保存
• ５．拡張子を「xlsx」に戻し、完了
• ６．パスワードの解除を確認

書き込みパスワードの解除には有効ですが、読み取りパスワードの解除には無効です。

パスワードを忘れてしまうと業務に支障をきたす可能性があるため、パスワード管理の徹底に努めましょう。

エクセルにパスワードを設定して情報漏えいを防ごう

エクセル文書のパスワード設定は、初歩的な情報セキュリティ対策の一つです。設定・解除・変更方法を理解し、業務に活用しましょう。

また、パスワードを忘れたときは、解析ツール・VBAコード・zipファイルへ書き換えなどで解除を試みてください。さらに、昨今ではサイバー攻撃が巧妙化しています。企業のセキュリティ対策の強化そして、機密情報を守りましょう。