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SmartHRの年末調整でペーパーレス簡単申請
この製品のいい点
年末調整業務のペーパーレス・簡素化・大幅な手間が削減されました。
システム導入後の困りごとで使いこなせないことが多くありますが、SmartHRは、判りやすい・使いやすい画面となっていました。
SmartHRの改善してほしい点
従来の申請用紙から、自動読み込み機能があれば、過去の情報を流用できるので、スキャナ・OCR機能をより充実頂けると、嬉しいです。今後の発展に期待致します。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までのハードコピーの配布・回収・保管といった、書類の管理面では大きなメリットがあったと思います。慣れない利用者には負担を強いる事もありますが、人員増加に比例して、事務員の業務が青天井に増加する事はなくなったと思います。重要書類を紛失する事もなくなった。
入社の時や年末調整の手続きが楽だった
この製品のいい点
入社した時に、家族の情報やマイナンバーを提出する際に、画像などを出してオンラインで解決するのがよかった。
SmartHRの改善してほしい点
現在の機能については特段不満はない。もしかしたらすでにそういった機能はあるかもしれないが、家族情報を足すときにコピーがしたい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の際も、選択肢を選んでいくことで必要な書類がわかるのがよかった。画像を出して、人事に確認してもらった上で、原本を提出したので、変な手間もかからず、年末調整の時期(11月~12月)の業務が滞ることもなかった。
SmartHR上で書類を完結
この製品のいい点
今までは、署名を必要とする文書が送られてきて、その書類に記載し、再度郵送する必要がありました。しかし、同システム導入により、SmartHR上で完結できるようになった為非常に便利です。
SmartHRの改善してほしい点
登録情報に不備があるときでも問題なく登録できてしまうので、アラート通知等で発見できるようにしていただけると助かります。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今まで入社書類等は多くの書類を原本で用意しなければいけなかったですが、電子化できることで漏れなく対応できるのがよく、給与査定など、過去の履歴を見れるのも良く相対的な評価が見れるのでモチベーション向上になります。
メールで給与明細の通知がくる
この製品のいい点
給与明細のお知らせがメールで届き便利だと感じます。メール文面にリンクが貼ってあり、パスワードを入れて見る流れとなります。
SmartHRの改善してほしい点
自分宛の人事のお知らせで「閲覧済み」ボタンに気付かず押しそびれてしまい、別途人事の方から連絡が来たことがありました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
必要な書類が会社PCのみに限らず、どの端末からもペーパーレスで閲覧できるのがメリットと感じられます。
労務管理の書類作成が楽になりました
この製品のいい点
smart hr上に既に必要情報を入力していれば、労働保険の年度更新を始め書類手続きの際に何度も同じことを書かなくて済みます。何より従業員数が少ない段階では無料であるのは魅力的です。
SmartHRの改善してほしい点
結局は労務管理という初心者には難しい業務なのでやはり完全に初心者が一人でやるには慣れるまでに時間がかかります。その点がもう少しわかりやすくなると最高かなと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
やはり書類手続きの簡略化が主です。必要書類を必要なサイトからダウンロードせずとも、このsmart hr上で新入社員の登録などをすれば、必要な書類や提出までに必要な期限情報などを出してくれるので慣れたら圧倒的に楽です。
SmartHR導入の決め手
従業員が少ない段階では費用が無料であること
検討者にオススメするポイント
社労士を雇わずに小規模事業者が労務管理をするには最適です、コスト面でも手間の面でも。
書類関係の時間を短縮できる!
この製品のいい点
SmartHR上でスピーディーに書類のやり取りを進めることができるのが良かったです。また、印鑑を押す手間も省けるのが最高でした。
SmartHRの改善してほしい点
契約書などの細かい文字が多い書類についてはスマホから確認する場合に拡大はできるものの、見づらさがありました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
場所や日時に関係することなく、書類の確認・捺印がネット上で完結できるという特性から、休日に自宅で過ごしている間に書類の提出ができたのはとても楽でした。
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明細用のファイルがいらなくなった
この製品のいい点
給与明細がペーパーレスになるので、環境にもいいですし、自宅の給与明細保管用のファイルがいらなくなりました。
SmartHRの改善してほしい点
使っていて不満に感じるところはありませんが、UIは本当に可もなく不可もなくといった感じで、変更してもいいのかなと思いました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
担当が直接配らなくても、スマホに迅速に送られてくるため、手間や時間がかからない。さらに封筒も必要ない。
給与明細が確認しやすく、かつタイムリーに届く
この製品のいい点
給与明細が発行されたタイミングにメール通知が来るので、見逃すことなくチェックできる。
ログインするだけで確認できるので給与明細にアクセスしやすくなった点。
SmartHRの改善してほしい点
基本的には不満はありませんが、初期設定に少し迷った。通勤費用の入力箇所が2つあり、項目名のみでは何を入力すればよいかわからなかったので、社内のメンバーに確認を要した。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまでは特定の給与明細システムを使用しておらず、共有ドライブに給与明細が毎月格納されるという感じの流れだったが、このシステムが導入されたことで給与明細が格納されたタイミングがわかりやすく、かつ確認しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
労働者として給与明細を問題なく確認できることは安心材料の一つなので、ぜひ導入していただきたい。
給与明細のデジタル化
この製品のいい点
毎月本社から送付されていた、給与や賞与等の書類がなくなり、iPadから各自確認ができるようになり、今まで溜まっていた給与の紙が無くなったためスッキリしました。
SmartHRの改善してほしい点
パスワードが8文字から10文字以上と増えたことで少し面倒にはなりました。また、以前使えていた社員の検索が一時的にできなくなったことがあり少し不便でした。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与明細の資源の削減。また、社員の検索もでき、今まで本社で聞いて電話していた電話番号も載っているため、時間の削減ができた。
複数拠点での入退社業務が毎月発生する事業所で劇的な効果を発揮
この製品のいい点
複数の支店、営業所で異なる業種、異なる給与、異なる雇用形態の入退社業務を行っていますが、書類の自動作成機能のおかげで手作業による書類作成、煩雑な押印作業から開放されました。
特に書類の回収管理が楽になりました。どれだけ会社の業務改善を進めても、一定の割合で提出物を提出しない社員が現れますが、それらの管理に割く時間を減らすことができました。
SmartHRの改善してほしい点
改善の要望がないと言っていいほど機能は充実しています。ただ、メールや電話でのサポートに対応していない点が残念です。対応していただけると、本当に満足100%になると思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
毎月多くの従業員を採用している会社は導入するべきだと思います。一人ひとり異なる雇用条件に合わせて手作業で書類を作成するのは不備が発生するリスクが高いですし、一度ミスがあれば押印のやり直し等、膨大な手間をかけてリカバリーするハメになります。私の会社では書類回収の管理専属のアルバイトを常勤で1名雇っていましたが、SmartHR導入後は別の業務(給与計算等)に回すことができました。
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