《マネーフォワード クラウド経費》の評判・口コミまとめ
マネーフォワード クラウド経費に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《マネーフォワード クラウド経費》の良い評判・口コミ
クラウド型でスマホやPCなど多様なツールからログインが可能。そのためつい後回しにしがちな経費作業を場所や時間を選ばず隙間時間に済ませられる柔軟さが好評でした。特に人手の足りない中小企業において、コア業務に集中できる環境を整えられて生産性が上がった、テレワークが促進されたとの声が聞かれました。
支払い申請がとても手軽にできるようになった。
これまでは別のツールを使っていましたが、マネーフォワードに変わってからは支払い申請が苦にならなくなりました。領収書をスマホのカメラで撮り、アプリでそのまま申請できるのがとにかく楽。日付や金額も領収書から読み取って自動入力してくれるので手間も掛からない。交通費に関しても現在地と目的地を入力すれば候補がリスト表示されるので、自分で経路や金額を調べる必要がない。その後の承認等も管理画面から分かるの便利。
外出中でも経費申請ができる
今まではレシートや領収書を月末まで保管し、台紙に貼り付けてExcelに記入して…と面倒な手間をかけていました。今は経費を立て替えてすぐにカメラで撮影し申請をすればいいのですごく楽です。
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《マネーフォワード クラウド経費》の悪い評判・口コミ
読み取り機能が思うように反映されず手入力で調整し直したなどの声が聞かれ、読み取り機能の精度向上を望む意見がありました。またマニュアルが分かりにくく仕様に慣れるまで苦労したため、初心者に優しい丁寧なガイドやサポートが欲しいとの声もありました。
読み取りの精度向上を望む
読み取りが出来ていない時がある。仕訳に起こしてくれるのはいいが、その仕訳があっていない時があり、都度直すのが面倒。
マニュアルが分かりづらい
マニュアルがわかりにくく、画面を開いてもどこに何があるのか分かりにくい。導入のタイミングで社員全員がよくわからず苦労していた。
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立替金に関する確認・支払業務時間が大幅に短縮されました
この製品のいい点
以前は、紙の申請書を事業所から郵送で送ってもらって処理をしていましたが申請誤りがある場合返送し手間がかかっていました。また承認のあった書類を人別に集計し銀行振込を行っていました。製品導入後はシステムにより公共交通機関の運賃、同日同金額の有無、添付書類や入力の不備といったものを自動チェックしてくれます。また、申請につき不明なことは承認画面からチャット機能を利用して申請者に確認することができるため、申請者→承認者→経理への情報共有が同時に行え再承認をとる手間が省けています。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
従業員を追加するたびに、対象従業員の経費利用科目設定等細かな設定を毎回行わなければならない点。デフォルトの設定を登録できるようにしてもらえるともっと便利になると思います。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
システム内から精算対象の申請を簡単に集計でき、費用計上仕訳、FBデータの作成、支払計上仕訳を自動で生成することができます。FBデータの作成についてはこれまでは紙で支払対象を出力し2重チェックしていましたが自動生成されることによってチェック業務が不要となりました。
検討者にオススメするポイント
紙の経費精算の量が多く困ってる事業者の方におすすめです!
経費精算の工数削減に役立ちます
この製品のいい点
これまで経費の精算を行う際は、エクセル上で用途や金額を打ち込んだものを印刷して、そこに領収書をはりつけて申請を行なっていました。
マネーフォワードクラウド経費を導入後は、スマホからペーパーレスで経費申請が可能となりました。スマホでの領収書の読み取り機能も便利で、申請作業にかかる時間も短くなりました。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
領収書の読み取り機能が搭載されているのですが、読み込みの精度がもう少し向上すると、より便利にデータ入力ができるので嬉しいです。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
経費精算のためにデータの入力を行い、紙に印刷して領収書を貼り付けるという作業が不要となり、ペーパーレス化と、工数削減を実現することができました。
検討者にオススメするポイント
経費精算の工数削減とペーパーレス化を実現できます。
外出中でも経費申請ができる
この製品のいい点
今まではレシートや領収書を月末まで保管し、台紙に貼り付けてExcelに記入して…と面倒な手間をかけていました。今は経費を立て替えてすぐにカメラで撮影し申請をすればいいのですごく楽です。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
レシートをカメラで取って自動入力してくれるサービスがとても楽でよく使っているのですが、月末になるとやはり処理が遅くなるので少し早くしてもらえたら凄く使い勝手が良くなると思います。
システムの不具合がありましたか?
特に記憶にないです。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
Excelなどに手入力すると入力ミスが発生することがあるので、カメラ認識のほうがとても正確。申請もすぐに出来るので、タスクを積み上げなくていいのはとても楽です。
検討者にオススメするポイント
外回りの営業が沢山いる事業所にはとてもおすすめです。
経費申請が効率的、かつ柔軟にできるようになりました。
この製品のいい点
当然交通費などの申請は問題なくできます。また、外出の頻度が多い時などは、1カ月分や1週間分などある程度まとめての申請ができるので便利だと思います。1つの申請毎にチャット機能がついているので、不備があった際にも修正しやすく便利だと思います。クレジットカードと連携できるのも入力が楽になり助かっています。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
複数人分の申請を1人で一括でできると便利だと思います。大人数でアポイントにいった際は、各自で申請していますが、1人でアポイントメンバー分 一括で申請できれば その分工数を削減することができます。
また展示会など大人数で一定期間同じ動きをするケースにも適用できると思います。営業担当などの場合、今月はどの得意先に訪問した回数などを、別ツールの売上管理ツールなどと連携できると活動を可視化でき、効率的な活動にもつなげられると思います。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
工数削減や、コミュニケーションが楽になりました。今までは1日の活動毎での申請が基本でした。そうなると申請する側、承認する側で工数を割いていましたが、1週間や1カ月分をまとめて申請できるので、上長とルール化をきちんすれば工数を削減できると思います。経費申請はいろいろな種類があり、めったにやらないパターンがくると間違えて申請することもあると思いますが、間違えた時に申請画面上でチャット機能でコミュニケーションが取れるので、誤解がなく修正が容易にでき、便利だと思います。
レシートの撮影で経費精算できる
この製品のいい点
スマホからの撮影で経費精算の提出が出来ます。提出したレシートは会計ソフトに仕訳として登録することも出来ます。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
レシートを撮影しただけでは科目を自動で判断してくれない。お店の名前から科目を学習してくれると便利だと思う。
システムの不具合がありましたか?
レシートの読み込みがうまくできないことがある。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
レシートを一枚ずつ入力する手間が省けています。また、提出側でなく精算側の意見としては、精算と仕訳が同時に完了するのがありがたいです。
検討者にオススメするポイント
精算と仕訳が同時に完了できます。
営業交通費の申請が便利
この製品のいい点
営業経路などを登録することができ、次回申請時に簡単にすることができます。また、申請経路なども登録できるため、承認側も楽になったと聞きました。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
最初は少し分かりづらいです。どうやったら登録ができるのか、申請ができるかなどはマニュアルを読みこみ、レクチャーを受けないと分かりづらいため、見やすくして欲しい。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルを作成し、それを貼り付ける必要があったが、その場で作成と申請することができ、営業工数が確保されました。
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精算する側も処理する側も満足!
この製品のいい点
これまでは紙に領収書を付けて、という旧式のやり方でしたが、領収書を入手したその場から手軽に精算処理ができるようになりました。経理側としても紙の管理から解放され素早く処理が出来ます。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
清算処理の画面など慣れれば全く問題ないのですが、初めての社員に導入する際に使い方が分からないと言われることがあります。確かにインターフェースとしてもう少し分かりやすくなるといいのかなと思いました。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
精算処理はとかく面倒というイメージが大きいものでした。外出先から社に戻ってから一日の最後に、もしくは1か月分ためてたものを月末に精算、など…。それを手軽に外出先の空き時間でも出来るようになったことで、業務時間の効率化が図れました。何と言っても「領収書の糊付け」が無いだけでありがたいです。
検討者にオススメするポイント
経費精算を効率化したい企業にピッタリです。
使いやすくて便利です。
この製品のいい点
見たまま入力できて分かりやすくて使いやすいと思います。ジャンル分けされているので見やすいし、領収書の写真を取り込むと自動的に読み取って入力されたりする機能も便利です。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
どのジャンルか分からない経費の入力に少し迷いました。でも良く見ればわかるので改善というほどでも無いですが、強いて言えば少し困ったのはそのくらいです。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
スマートフォンでも入力出来るのでいつでもどこでも出来て、テレワークでも直接会わずに経費申請する事ができました。
テレワークの推進の為に導入
この製品のいい点
コロナ禍によるテレワークの推進で導入しましたが、経費の申請、承認作業をスマホやPCなどで場所を問わずに行えるので、業務の効率化が可能です。特に人手の足りない中小企業においてコア業務に集中できる環境を作るには必須だと思いますね。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
領収書登録の際に縦横が入れ替わるなどの現象がたまに起きます。また縦に長い領収書を撮影する際に適したアプリ機能などがあると便利です。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
リアルタイムでデータを確認できるためチェックや可視化にかかる時間が削減され他の業務に時間を多く回せるようになりました。またチーム単位では自動化されることにより以前には必要だった通帳のコピーや領収書のPDFデータなどを送付する時間が必要なくなりました。
申請時に科目を入力するため、全体としての工数削減に繋がる。
この製品のいい点
初回のみ科目や支払い先について登録する必要があるものの、それ以降は基本的にコピーで対応出来るため、2回目以降は非常に楽に入力が出来る。
マネーフォワード クラウド経費の改善してほしい点
弊社は経理について社員の多くがよく分かっている会社ですので、最初の入力時に科目を正確に選ぶことは難しくありませんが、経理を知らない一部社員にとっては難しいこともあるようです。
システムの不具合がありましたか?
月初に社員が自身の担当する経費を入力するのですが、その時にシステムエラーが発生し、ほぼ一日入力出来ないことがありました。
マネーフォワード クラウド経費導入で得られた効果・メリット
経費支払を行いたい社員の工数削減にもつながり、これを集約して実際の帳票に落とし込む際にも、まとめて集約可能なため対応がしやすい。
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