固定資産管理におけるリース資産とは？管理の目的や方法をご紹介！

固定資産管理におけるリース資産とは？

企業活動を円滑に進めるためには、ある程度の規模の固定資産を持っている必要があります。ただし、その全てを購入するとなると、莫大な費用が掛かってしまうことから、なかなか手を出せずにあるものもあるでしょう。

そのような状況下において、多くの企業で導入が進んでいるのが「リース資産」です。ここでは、固定資産管理におけるリース資産についてご紹介します。

リース契約に基づいて導入した資産のこと

リース資産とは、他企業と結んだリース契約に基づき、一定期間貸借して使用する資産を言います。文字どおり資産を「リース」するため、資産の所有権は基本的にリース契約を結んだ相手企業にあります。

2種類のリース契約

リース資産にかかる契約は、大きく２つに分けられます。ここでは、リース資産導入のためのリース契約をまとめます。

契約①ファイナンスリース

ファイナンスリースは、貸主が借主の希望する資産を購入し、それを貸主にリースする契約です。契約期間終了後は貸主に返却しなければならないという契約のものもあることから、厳密には少し違うのですが、「資産購入のために借金をした」状況とほぼ変わりありません。

クライアントが希望する資産をいったん貸主が購入するという性質から、オペレーティングリースに比べると長期リースが可能なのがメリットです。

一方で、中途解約は原則できず、また故障した際にかかる修理費用などは、借りている側が支払わなければならない点がデメリットとして挙げられます。

契約②オペレーティングリース

オペレーティングリースは、貸主が所有している資産を借りるという契約です。日常生活で見る光景だと、レンタルビデオ店の業務形態がこれにあたり、「リース契約」と聞くとこちらを思い浮かべるのではないでしょうか。

所有権はあくまで貸主にあるため、不具合が発生した際にかかる費用を借りている側が負担する必要が原則ないのがメリットです。一方で、契約期間が終われば資産を返却しなければならないため、契約管理を徹底しなければならないのが難点といえるでしょう。

リース資産管理の目的

自社が所有する資産と同様に、リース資産についても管理をしておく必要があります。ここでは、リース資産管理の目的を２つにわけて解説します。

目的①リース期限の管理

リース期間の満了後、契約が自動で更新されるものがある一方で、必要があれば都度手続きをしなければならないものもあります。これをきちんと理解していなければ、まったく使用していない遊休品にもリース料金を払い続けてしまうという無駄が発生することも考えられます。

リース資産管理では、各資産のリース期限と契約期間終了後の手続きに関する情報を管理しておきます。各資産の契約情報を把握しておくことによって、リース契約におけるトラブル発生を軽減させられます。

目的②リース資産の設置場所・利用状況の把握

リース資産の設置場所や管理部門、利用状況を把握しておかなければ、返却の際に慌てて探さなければならないことになってしまったり、まったく使用していないものにリース料金を支払い続けてしまったりというトラブルが起こりかねません。

リース資産の管理（棚卸）を行うことによって、リース資産の状況をしっかりと把握し、資源の有効活用を進めます。

リース資産管理の方法

ここでは、リース資産管理の具体的な方法を２つご紹介します。社内のリース資産の利用状況や契約期間などを適切に把握し、資源や予算の無駄がないようにしましょう。

方法①リース資産管理台帳の作成

リース資産管理業務においてもっとも大切なのが、リース資産管理台帳の作成です。リース資産管理台帳は、社内にあるリース資産の情報を集約した帳簿で、例えば以下のような情報を記入しておきます。

• ●資産名
• ●管理番号
• ●管理部署
• ●設置場所
• ●利用状況
• ●リース料金
• ●リース回数
• ●個数
• ●リース期限
• ●再契約の必要の有無

これらの情報の中で何か変更があれば、速やかに記帳し、リース資産管理台帳の情報は常に最新の状態であるのが好ましいです。

方法②定期的な実地棚卸

リース資産の設置場所、利用状況を適切に把握するためには、定期的な実地棚卸を行う必要があります。小さな資産はもちろんのこと、土地や建物といった大きくて動かせないようなものに関しても、現地に赴いて利用状況の確認を行わなければなりません。

実地棚卸の結果は、リース資産管理台帳に記帳するのはもちろんのこと、リース会社との契約に変更があるような場合には、すぐに連絡を入れましょう。

リース資産管理の課題

リース資産には、初期費用を抑えられるなどのメリットがある一方で、リース契約だからこそのデメリットもいくつかあります。

そこでここでは、リース資産管理に関する課題を２つ取り上げます。なかには重大なトラブルにまで発展しかねないものもありますので、リース契約は慎重に行うようにしましょう。

課題①減価償却の計算が複雑化する

リースしている固定資産を長期間借りる場合、総額300万円を上回るものに関しては、購入する資産と同様に減価償却（取得にかかった支出を長期間にわたって費用配分できること）の対象になります。

ただ、リース資産の減価償却の計算方法は、自社で所有する償却資産にかかる減価償却の計算とは別物かつ複雑なものであるのが難点です。とはいえこの問題は、リース資産の複雑な減価償却にも対応した固定資産管理システムを利用すれば問題はありません。

課題②甘い管理で損害賠償を請求される恐れがある

リース資産の所有権はあくまでも貸主であるリース会社にあります。そのため、甘い管理状況下で何か問題があれば、リース会社から損害賠償を請求される危険性があります。これを防ぐためには、契約段階でどの程度の故障なら自社で負担になるのかというボーダーラインをはっきりさせておくことが重要です。

固定資産管理システムの導入効果

「リース資産管理の課題」で取り上げた２つの課題は、固定資産管理システムを導入することによってクリアすることができます。

減価償却の計算が簡単にできる！

固定資産管理システムのなかには、例えばエプソンが提供している減価償却顧問R4のように、複雑な減価償却にも対応したソフトがあります。これらのソフトを使えば、資産の区分やリース期間、リース価格などを入力すると瞬時に計算結果が出てくるので、償却費の計算を簡単に進められます。

物件の再リースや解約の管理ができる！

株式会社プロシップが提供しているProPlusリース資産管理システムや、スーパーストリーム株式会社のSuperSteram-CORE リース管理システムFAなどのシステムでは、リース資産の一元管理が可能です。

物件の再リースや解約の期限に関しても、期限が近付くとアラームで知らせてくれるなどの機能が付いているので、手続きのし忘れを防ぐことが期待できます。

▼固定資産管理システムをもっとくわしく解説！
参考記事：固定資産管理システムを比較！選定ポイントもご紹介

リース資産をシステムで効率的に管理しビジネスを加速させよう！

この記事ではリース資産の管理に焦点を当て、リース資産管理の目的や具体的な方法のほか、リース資産を導入することのデメリットや、リース資産管理業務の補助として固定資産管理システムを導入する利点をまとめて解説しました。

リース資産は初期費用が安く済むのは魅力的で、事業への早期参入をサポートしてくれるツールとなり得ます。一方で、所有権はあくまで貸主にあるため、甘い管理だとトラブルに巻き込まれる可能性もあります。

これを防ぐべく、固定資産管理システムを導入するなどして、リース資産を効率的に管理し、さらなるビジネスの加速に役立てましょう。