無料で固定資産管理するには？エクセルを使う方法やシステムを紹介

無料で固定資産管理を行うには？

無料で固定資産管理を行うには、以下２つの方法が挙げられます。

固定資産管理をエクセルで行う

エクセルで管理台帳を作成することで、専門的なITスキルが必要なく、パソコンとエクセルさえあれば新たなシステムの導入コストがかかりません。管理台帳を作成する前に台帳に記載する項目を決めてから、入力をするようにしましょう。

しかし、エクセルのデータは簡単に落ち出しやコピーができてしまうため、データの流出のリスクが高まります。さらに入力ミスや数式のミス発生しやすいため、かえって業務が非効率になってしまうこともあります。活用するためには社内で運用ルールをしっかりと定め、徹底することが重要です。

固定資産管理台帳の無料テンプレートを使う

無料のテンプレートは、エクセルやAccessで使えます。あらかじめ管理項目が入力された固定資産管理台帳のテンプレートを、さまざまなサイトから無料でダウンロードできます。管理項目は変更できるので、自社仕様にするとよいでしょう。

なお、テンプレートで減価償却の計算を自動化することも可能ですが、税制改正によりルールが変わった場合は作りなおす必要があります。

無料の税務ソフトを使う

無料の税務ソフトは、税務申告書の作成をサポートするもので、固定資産管理台帳も作成できます。ただし、税務ベースの台帳になるので、IFRSに対応して実態ベースで固定資産管理を行いたい場合は、管理項目が不十分です。

このように、無料で固定資産管理する方法はありますが、固定資産管理台帳の作成や税務申告をサポートする程度です。固定資産の現物管理や棚卸、減価償却などを効率化できるわけではありません。

無料お試しできる！固定資産管理システム

固定資産管理業務を効率化するなら、固定資産管理システムを導入することをおすすめします。まずは無料トライアルで試してみるとよいでしょう。

ここからは無料トライアル・無料デモを利用できる固定資産管理システムの一例をご紹介します。

PCAクラウド 固定資産

ピー・シー・エー株式会社

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《PCAクラウド 固定資産》のPOINT

1. 会計ソフト連動で「つながる× ひろがる」
2. 管理したい項目の自由追加が可能
3. 償却資産税の電子申告に対応

固定資産奉行i11

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「固定資産奉行i11」の無料体験版は２パターンあり、Web環境で利用する場合は３日間、プログラムをダウンロードする場合は無期限で試せます。減価償却計算を自動化したり、リース資産管理やIFRSにも対応可能です。

弥生会計 21 ネットワーク

弥生株式会社の提供する「弥生会計 21 ネットワーク」は複数のユーザーで利用できる、サーバを利用したネットワーク対応版の製品です。サーバでデータを一元管理し、最大20台まで同時利用できます。無料体験版のダウンロードが可能です。

FAManager

株式会社TKCの提供する「FAManager」は税務に強い、クラウド型固定資産管理システムです。リース管理や資産除去債務、減損会計機能を標準搭載しており、税務・会計のスペシャリストのサポート付きです。無料のデモ体験があります。

無料トライアルにこだわらず、さらに多くの固定資産管理システムを比較検討したいという方は、こちらの記事をご覧ください。

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コストを抑えて固定資産管理システムを導入するには？

ただ闇雲に固定資産管理システムを導入すると失敗し、機能を拡張しなければならなかったり、システム移行しなくてはいけなくなったり、無駄なコストが発生します。長期的に使い続けられる固定資産管理システムを導入するには、さまざまな製品を比較して選ばなければなりません。

その際、以下の点に注目して選ぶとよいでしょう。

• ■提供形態は適しているか
• ■利用形態は適しているか
• ■税法・会計基準に対応しているか
• ■台帳データの長期保管が可能か

提供形態はクラウド・オンプレミスに分けられますが、最近は導入のハードルが低いクラウドを採用する企業が増えています。

利用形態は、ERPや会計ソフトの一部機能として利用するタイプか、固定資産管理に特化した単独システムを利用するタイプになります。固定資産管理業務全般を効率化するなら後者を選択しましょう。

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固定資産管理システムの無料トライアルからはじめてみましょう

固定資産管理を無料で行うには、エクセルの固定資産管理台帳テンプレートを使うか、無料の税務ソフトを使います。ただし、これらの方法は固定資産管理台帳や税務申告書の作成を効率化するだけです。

固定資産の棚卸や減価償却までサポートするわけではありません。業務全般を効率化するなら固定資産管理システムが望ましいです。無駄なコストや工数を発生させないためにも、無料トライアルを上手に活用し、効果的なシステムの導入・運用を目指しましょう。

各製品の比較をしたい方は以下のボタンより資料請求が可能です。