無料で固定資産管理するには？Excelを使う方法や無料システムを紹介

無料で固定資産管理を行うには？

無料で固定資産管理を行うには、以下２つの方法が挙げられます。

固定資産管理台帳の無料テンプレートを使う

無料のテンプレートは、ExcelやAccessで使えます。あらかじめ管理項目が入力された固定資産管理台帳のテンプレートが、さまざまなサイトから無料でダウンロードできます。管理項目は変更することもできるので、自社仕様にするのも良いでしょう。

なお、テンプレートで減価償却の計算を自動化することも可能ですが、減価償却の方法はさまざまなのでそれに対応した計算式を関数で入力しなければなりません。

無料の税務ソフトを使う

無料の税務ソフトは、税務申告書の作成をサポートするもので、固定資産管理台帳も作成できます。ただし、税務ベースの台帳になるので、IFRSに対応して実態ベースで固定資産管理を行いたい場合は、管理項目が不十分です。

このように、無料で固定資産管理する方法はありますが、固定資産管理台帳の作成や税務申告をサポートする程度です。固定資産の現物管理や棚卸、減価償却などを効率化できるわけではありません。

無料お試しできる！固定資産管理システム

固定資産管理業務全般を効率化するなら、やはり固定資産管理システムを導入すべきです。まずは無料トライアルで試してみると良いでしょう。

ここからは無料トライアルを利用できる固定資産管理システムをご紹介します。

PCA固定資産DXクラウド

ピー・シー・エー株式会社

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PCA固定資産DXクラウド の比較ポイント

• 会計ソフト連動で「つながる× ひろがる」
• 管理したい項目の自由追加が可能
• 償却資産税の電子申告に対応

ピー・シー・エー株式会社が提供している「PCA固定資産DXクラウド」であれば、『PCAクラウド体験版』を３ヶ月間無償で利用できます。リース資産も管理できる固定資産管理システムで、会計ソフトと連携すれば税務申告も効率化が可能です。管理ラベルも印刷でき、棚卸にも役立つでしょう。

PCA固定資産DXクラウドの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

固定資産奉行11

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「固定資産奉行11」の無料体験版は２パターンあり、Web環境で利用する場合は３日間、プログラムをダウンロードする場合は無期限で試せます。減価償却計算を自動化したり、リース資産管理やIFRSにも対応可能です。

無料トライアルにこだわらず、もっと多くの固定資産管理システムを比較検討したいという方は、こちらの記事をご覧ください。

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コストを抑えて固定資産管理システムを導入するには？

ただ闇雲に固定資産管理システムを導入すると失敗し、機能を拡張しなければならなかったり、システム移行しなくてはいけなくなったり、無駄なコストが発生します。長期的に使い続けられる固定資産管理システムを導入するには、さまざまな製品を比較して選ばなければなりません。

その際、以下の点に注目して選ぶと良いでしょう。

• ■提供形態は適しているか
• ■利用形態は適しているか
• ■税法・会計基準に対応しているか
• ■台帳データの長期保管が可能か

提供形態はクラウド・オンプレミスに分けられますが、最近は導入のハードルが低いクラウドを採用する企業が増えています。

利用形態は、ERPや会計ソフトの一部機能として利用するタイプか、固定資産管理に特化した単独システムを利用するタイプになります。固定資産管理業務全般を効率化するなら後者を選択しましょう。

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固定資産管理システムの無料トライアルから始めてみましょう

固定資産管理を無料で行うには、Excelの固定資産管理台帳テンプレートを使うか、無料の税務ソフトを使います。ただし、これらの方法は固定資産管理台帳や税務申告書の作成を効率化するだけです。

固定資産の棚卸や減価償却までサポートするわけではありません。業務全般を効率化するなら固定資産管理システムが望ましいです。無駄なコストや工数を発生させないためにも、無料トライアルを上手に活用し、効果的なシステムの導入・運用を目指しましょう。