無料で固定資産管理するには？Excelを使う方法や無料システムを紹介

無料で固定資産管理を行うには？

無料で固定資産管理を行うには、以下２つの方法が挙げられます。

固定資産管理台帳の無料テンプレートを使う

無料のテンプレートは、ExcelやAccessで使えます。あらかじめ管理項目が入力された固定資産管理台帳のテンプレートが、さまざまなサイトから無料でダウンロードできます。管理項目は変更することもできるので、自社仕様にするのも良いでしょう。

なお、テンプレートで減価償却の計算を自動化することも可能ですが、減価償却の方法はさまざまなのでそれに対応した計算式を関数で入力しなければなりません。

無料の税務ソフトを使う

無料の税務ソフトは、税務申告書の作成をサポートするもので、固定資産管理台帳も作成できます。ただし、税務ベースの台帳になるので、IFRSに対応して実態ベースで固定資産管理を行いたい場合は、管理項目が不十分です。

このように、無料で固定資産管理する方法はありますが、固定資産管理台帳の作成や税務申告をサポートする程度です。固定資産の現物管理や棚卸、減価償却などを効率化できるわけではありません。

無料お試しできる！固定資産管理システム３選

固定資産管理業務全般を効率化するなら、やはり固定資産管理システムを導入すべきです。まずは無料トライアルで試してみると良いでしょう。

ここからは無料トライアルを利用できる固定資産管理システムを３つご紹介します。

Convi.BASE（コンビベース）

株式会社ネットレックス

add_circle_outline資料請求リストに追加

Convi.BASE（コンビベース） の比較ポイント

• ICタグ・バーコードを活用した管理ラベル作成が可能
• 固定資産管理台帳と連携して現物管理を効率化
• 棚卸しや貸出し業務も簡単、スピーディー、確実に

株式会社ネットレックスが提供しています。無料デモがあります。台帳作成・管理をサポートするクラウド台帳サービスですが、棚卸機能も豊富です。固定資産に貼付する管理ラベルの出力を行い、スマートフォンなどで棚卸を効率化できます。

バーコード・ICタグで固定資産管理業務を効率化 Convi.BASE（コンビベース）の価格・機能・レビュー・導入事例

PCA固定資産DXクラウド

ピー・シー・エー株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

PCA固定資産DXクラウド の比較ポイント

• 会計ソフト連動で「つながる× ひろがる」
• 管理したい項目の自由追加が可能
• 償却資産税の電子申告に対応

ピー・シー・エー株式会社が提供しています。無料デモがあります。リース資産も管理できる固定資産管理システムで、会計ソフトと連携すれば税務申告も効率化が可能です。管理ラベルも印刷でき、棚卸にも役立つでしょう。

固定資産・リース資産の管理から申告まで対応！ PCA固定資産DXクラウドの価格・機能・レビュー・導入事例

固定資産奉行11

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供しています。無料体験版は２パターンで、Web環境で利用する場合は３日間試せます。プログラムをダウンロードする場合は無期限で試せます。減価償却計算を自動化したり、リース資産管理したりできます。IFRSにも対応可能です。

コストを抑えて固定資産管理システムを導入するには？

ただ闇雲に固定資産管理システムを導入すると失敗し、機能を拡張しなければならなかったり、システム移行しなくてはいけなくなったり、無駄なコストが発生します。長期的に使い続けられる固定資産管理システムを導入するには、さまざまな製品を比較して選ばなければなりません。

その際、以下の点に注目して選ぶと良いでしょう。

• ■提供形態は適しているか
• ■利用形態は適しているか
• ■税法・会計基準に対応しているか
• ■台帳データの長期保管が可能か

提供形態はクラウド・オンプレミスに分けられますが、最近は導入のハードルが低いクラウドを採用する企業が増えています。

利用形態は、ERPや会計ソフトの一部機能として利用するタイプか、固定資産管理に特化した単独システムを利用するタイプになります。固定資産管理業務全般を効率化するなら後者を選択しましょう。

関連記事

watch_later 2020.03.31

固定資産管理システムの選定ポイント！失敗例もご紹介

続きを読む ≫

固定資産管理システムの無料トライアルから始めてみましょう

固定資産管理を無料で行うには、Excelの固定資産管理台帳テンプレートを使うか、無料の税務ソフトを使います。ただし、これらの方法は固定資産管理台帳や税務申告書の作成を効率化するだけです。

固定資産の棚卸や減価償却までサポートするわけではありません。業務全般を効率化するなら固定資産管理システムが望ましいです。無料トライアルを使えば導入失敗を防げるので、最小限のコストで済むでしょう。

ここで紹介した以外にも固定資産管理システムがあるので、比較検討してみてはいかがでしょうか。

関連記事

watch_later 2020.03.23

【比較表】固定資産管理システムを比較！選び方やメリットも解説

続きを読む ≫