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プロジェクトのデータ管理、共有に必須
この製品のいい点
データを全て共有クラウド上で管理できるためバージョン管理、バックアップ、共有、共同編集などのデータ管理に便利。プロジェクト内でのデータ管理を効率よくかつ安全に行える。
SharePointの改善してほしい点
データの保存容量が少ない、会社の契約容量にもよるだろうが近年は設計図面やソフトウェアなども大容量のデータになっているためしばしば容量不足が発生してしまう。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
設備設計の業務を行なっていた際大容量のCADデータの最新版管理と共有をプロジェクトメンバー間で行う必要があった。CADデータは本サービスで管理、運用することで、バックアップを取りつつ全体管理共有ができ、タイムロスのない開発を進められた。
仕事はシェアポイントから
この製品のいい点
シェアポイントに仕事の全てが詰まっている点が良い。朝出社したらシェアポイントを立ち上げればすべてそこからリンクできる。勤怠入力、メールチェック、掲示板チェックなど。外部リンクも繋がれるのも良い。
SharePointの改善してほしい点
シェアポイント上で通知機能があればなお便利になると思う。また、掲示板の投稿とスケジュールが連動し、重要なものは自動でスケジュールに反映してされるなどあれば便利になると思う。
システムの不具合がありましたか?
掲示板に投稿したが、反映されるのが少し遅いことがあった。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
当社ではシェアポイント上で全てを一元化しているので、申請書や資料などがどこにあるか不明ということがなくなった。以前のサーバ上での管理でも検索はできたが、視覚的要素が低かった。シェアポイントは見やすいので検索もより早い。
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