《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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自分の成長について振り返ることができます
この製品のいい点
クォーターごと自己評価や上長からの評価フィードバックを一元管理でき、後から見返せるので助かっています。
後から長期間にまで遡って自分の成長を実感したり、これまでやった業務の棚卸しができるので、キャリアプランを考えるうえでも助かっています。
カオナビの改善してほしい点
弊社の設定なのかもしれませんが、現状2点ほどあります。
①プロフィール画像の解像度が低い
各メンバーが自分たちの顔写真を設定しているんですが、いずれも解像度が低くガビガビになってしまいます。。
②字数制限が厳しい & 字数カウントの仕方が不明瞭
弊社の場合は各項目の自己評価記入時に500字しか入力できず記入しきれないため、結局別のドキュメントURLを貼ることにしています。字数制限を緩めたいです。また字数カウントも半角or全角や絵文字?などでカウント方法が変わってくるようで..? 500字以内におさめられた場合でも投稿できず、1文字1文字削って調整し、最終的に480字程度に削って投稿することがあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
前職時代、評価については上長から口頭で軽くフィードバックされるのみで、あまり記憶に残らず次のアクションには繋がりにくかったです。カオナビでは「誰が」「いつ」「何を」「どのように」評価したかや、次に期待していることを明確に書き残し、あとから見返すことができるので、上長からの見られ方や期待されていることについて認識の齟齬が生まれにくく、その通りに業務を遂行する意識が芽生えるため、高い評価につながりやすいと個人的には考えています。それもあってか、前職と比較していまの職場では高い評価をいただいています。
社員情報や提出物の一括管理でまとめやすい
この製品のいい点
カオナビは社員情報など、入社日や在籍日数、現状の業務内容などを一覧でわかりやすく管理・まとめてくれているサービスが良い。また、自己評価などのエクセルファイルをネットワーク上にアップロードすることで上司の方に簡単に共有することができる。全国的に支店がある会社などは社員の情報を一括で確認できるので日々の提出物が楽に提出できる
カオナビの改善してほしい点
Web版のカオナビは情報がどこにあるのか少しわかりづらく、目的の場所に行くのに時間がかかる最初のメニュー画面のようなページを左側だけでなく画面いっぱいに表示して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
一時期パスワードなどを入力してもログインができなかった。管理者に伝えて新しいIDとパスワードを発行してもらった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
提出物を簡単に登録。ダウンロードできるので、メールなどで都度発信しなくても好きなタイミングで共有できるのが良い。期限内であればいつでもアクセスできるので業務の自由度はかなり高まった
検討者にオススメするポイント
会社の支店などが全国にあり、簡単には会えないような業務形態だと情報共有が簡単になり、メールとは違って資料の送りミスなどが減って安心できました。
社内メンバーの人がわかるのがよい
この製品のいい点
リモート勤務が多く出社もそんなに多くないという会社なのですが、誰がどんなことをしていて、できるのかというのがわからないというのがわかる点が良い点だと思っています。
カオナビの改善してほしい点
名前や性別は仕方ないと思うが、生年月日や年齢までわかってしまうので気にされる方はいるだろうと思いつつ使っています。せめて年齢の幅とかの方が良かったと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
打ち合わせで出てくる新しい別部署の方や目標設定などを上司とリアルタイムに一緒に見ながらできるなど助かっています。
提出物を管理できたり色々な機能がある!
この製品のいい点
初めて見たとき顔写真をのせたり嫌だなとおもいましたが、全社員のお顔や実績など閲覧できたり楽しんで見させてもらってます。
カオナビの改善してほしい点
半期に1度の評価表を作成して提出するときに何かを作業しないと、打てない項目が毎回あり少し戸惑います。他に不満はとくにないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは、PC内に保存していた評価表の提出物が削除してしまってたりどこに保存したかわからなくなってましたが、これを開いてすぐに過去の一覧が表示されるので作業が早くなりました。
検討者にオススメするポイント
大企業ほど全社員を社員が知るためにとてもいいツールだと思います。
目標管理をデジタル化することで業務効率化
この製品のいい点
従来エクセルファイルで行っていた目標管理をクラウド上でやり取りできるようになった。このことで部署異動があってもスムーズに人事情報を引き継ぎが出来るようになった。また社内の人事情報を一元化出来るので管理もしやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
ユーザーの使い方次第かも知れないが、メンバーとのミーティング周期を設定したり、お互いにコメントを付け合ったりしてもう少しフランクにやり取りできるところがあってもいいかもしれない。
目標管理においては、スキルマッピングの設定など、もう少し細かく設定したほうがいいかも。これは、会社側の設定の問題かもしれないが、そのような社内の意見を収集する機能があってもいいかもしれない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
エクセルでのやりとりでは、データの保存場所に困ったりしていたが、この製品を利用することでセキュリティ上もクリアでき、適正な権限を持つものだけに情報が見られるようにできた。
メンバーの履歴も一覧でまとめられるし、自己アピールできるところもあるのでメンバーの特徴も紹介できる。
検討者にオススメするポイント
人事情報、目標管理の一元化には最適です
部下スタッフの管理が楽
この製品のいい点
部下が多く、どの支店に誰が在籍しているのか、異動の時期には誰がどこに異動したのか、部下の目標設定や上長からの評価が分かりづらいことがありましたが、システム上で顔も確認でき評価も見られて便利です。
カオナビの改善してほしい点
目標設定や自己評価を入力したあとに確定ボタンを押下しますが、押下後は間違いに気づいた時に修正が出来ない。間違いに気づいた時に自分自身で戻せるようにして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは部下の緊急連絡先は人事に確認しないと分からなかったが、システム上で確認出来て便利になった。
支店を訪れる際に事前にシステム上で誰が在籍しているのかを確認でき、その方に声をかける内容を考えることができる。
検討者にオススメするポイント
部下の管理がラクです。色々カスタムできるので、自分たちの必要な情報(スキルや緊急連絡先、研修履歴や他にも)を集約したり使いやすい形にカスタム出来ます。
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組織運営が視覚化できる
この製品のいい点
シナプスツリーという組織レイアウトを一覧化できる機能があるので、複雑な組織デザインであればより視覚化に効果を発揮する。
カオナビの改善してほしい点
自分のデータが他の人にどのように見えているのかがわからなかったので、最初に使用した際は自分が閲覧できている個人情報が全てオープン情報になっているように感じて、とても不安に感じた。(年齢など)その点をもう少し考慮して表示されるようになると、より良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはなし。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理・フィードバックにおいて、現在の進捗状況が視覚化されているので、評価を下される側としてもメリットがあると感じた。
検討者にオススメするポイント
人事は相対的な側面も多分にあるので、管理しやすさはお薦めしたいポイントです。
個人の評価に積極利用
この製品のいい点
1年以上の長期、半年後の中期、3ヶ月後の短期というように、異なる期間ごとに個人の目標を設定できるし、視認性が良い。
カオナビの改善してほしい点
評価や目標、セルフレビューが完了して確定ボタンを押すと、内容の変更がしにくくなるため確定ボタンをおさない運用になっているのであまりボタンの意味なく感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上長が変更されても個人の目標や評価内容が一定のフォーマットで引き継がれるため、評価制度の補強が上手くなされている印象。
社員情報を一括で管理できる
この製品のいい点
社員数が多い会社だと、なんとなく知ってる人、全く関わりのない人などがいるが、カオナビを見ると社員の顔や名前、部署等をすぐに確認ができるので便利。
カオナビの改善してほしい点
機能が多く嬉しいが、一回使用しただけじゃマスターできないほどの機能数。
また機能を半分も使いきれていない気がするので、もっとシンプルで使いやすいと嬉しい。
顔写真を登録する際に、サイズ感が合わないとドアップになったり、サイズがかなり小さくなったりしたので、写真選びが難しかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員情報が見やすいので、社員数が多い会社は便利だと思う。
書類データをアップロードし提出することができたり、管理者がデータを人ごとにアップロードすることもできるので、書類の受け渡しもできる。メールや社内ツール等の文章でのやり取りが発生しないため好きな時間にできるし便利。
スキマ時間ですすめられる
この製品のいい点
紙媒体で自己評価を提出していた時は業務時間内や休憩時間に作成することが難しく、自宅に持ち帰って記入していた。ささいなことだがA4サイズのコピー用紙を持ち歩くのが面倒だった。カオナビでスマホで提出出来るようになってからは休憩時間や移動時間に作成出来るので心理的負担が減った。
カオナビの改善してほしい点
紙媒体で提出していた時はパート従業員は記入しないように斜線を引かれていた項目が入力しないとすすめない仕様になっていたので今までと評価対象が変わってるのかが気がかりです。正社員とパートで評価項目を変えたりは出来ないのでしょうか?
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価の用紙を自宅に忘れて締め切りを延長してもらったことがあるが、カオナビになってからはどこからでも提出出来て対応が早くなった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください