中小企業におけるMDM導入の必要性
業務のデジタル化が進むなか、中小企業でもスマートフォンやタブレットの活用が増えています。しかし、管理が不十分だと情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まるため、MDM(モバイルデバイス管理)の導入が不可欠です。特に、紛失時の対応や従業員の私物端末(BYOD)管理が課題となる中小企業にとって、MDMは有効な対策となります。
中小企業でMDMを導入するメリット
中小企業がMDMを導入することで、コスト削減や管理効率化、柔軟な働き方のサポートなど、さまざまなメリットが得られます。
コスト削減と管理効率化
MDMを導入することで、複数のデバイスを効率的に管理し、運用コストの削減につながります。例えば、アプリの一括配信や設定の自動適用により、手作業での設定や更新の手間が省けます。
また、デバイスの使用状況を可視化し、不要な端末の削減や業務に不要なアプリ・機能の利用制限を設定することで、無駄なコストを抑えられます。さらに、遠隔操作機能を活用することで、トラブル対応の迅速化も実現し、業務の効率化につながります。
情報漏えい対策の強化
中小企業は大企業と比べてIT部門のリソースが限られているため、セキュリティ対策が手薄になりがちです。しかし、MDMを導入することで、紛失時のリモートロックやデータ削除、アプリの制限などが可能になり、情報漏えいリスクを最小限に抑えられます。
また、不正アクセス防止のための端末認証やアクセス制御も強化でき、社内の重要データを安全に保護します。MDMは、中小企業の脆弱なセキュリティを強化し、安全な運用を支える有効な手段です。
柔軟な働き方のサポート
テレワークや外出先での業務を円滑に進めるには、安全かつスムーズに社内システムへアクセスできる環境が必要です。MDMを活用すれば、端末ごとのアクセス制御やVPN設定の適用が可能となり、社外でもセキュアな業務環境を確保できます。MDMの導入により、安全性と利便性を両立しながら柔軟な働き方を実現します。
MDMのメリット・デメリットについては以下の記事で詳しく解説しています。
中小企業に適したMDMの選び方
MDMを導入する際は、自社の業務フローやデータ管理の課題に適したサービスを選ぶことが重要です。特に中小企業では、以下の3つのポイントを考慮しましょう。
BYOD(私物デバイス利用)へ対応しているか
中小企業では社員が私物のスマートフォンやタブレットを業務に使用するケースが多いため、BYODに対応したMDMを選ぶことが重要です。選定時には、業務データと個人データを分離する機能(コンテナ化)があるかを確認しましょう。
また、業務用アプリの利用制限やアクセス管理が行えるかもポイントです。BYOD環境では、セキュリティと従業員のプライバシーを両立できるMDMを選びましょう。
シンプルなデバイス登録と一括管理が可能か
中小企業ではIT担当者が少ない、または専任がいないケースも多く、MDMの運用が負担にならないことが重要です。QRコードやリンクを利用した簡単なデバイス登録機能があると、導入の手間を削減できます。
また、数十台程度のデバイスを一括で設定・管理する機能があれば、個別対応の手間を省き、業務効率を向上させられます。負担を抑えつつ、スムーズに運用できるMDMを選びましょう。
柔軟にプランを選択できるか
中小企業では、高度な分析機能やカスタムAPIなどの高度な機能が不要なケースが多く、コストを抑えながら必要な機能を利用できるMDMを選ぶことが重要です。例えば、低コストで基本的なセキュリティ機能のみを提供するプランや、デバイスの増減に応じて契約変更できる柔軟な料金体系があるかを確認しましょう。
また、無料トライアルがあるかも選定のポイントとなります。自社の規模やニーズに適したプランを選び、無駄なコストを削減しましょう。
中小企業におすすめのMDM比較
中小企業のモバイルデバイス管理を効率化するMDMは数多く存在します。ここでは、特におすすめのサービスを紹介します。
OPTiM Biz
- 遠隔でロックやデータ消去ができ、強固なセキュリティ対策を実現
- 大量の端末も一括で設定でき、作業や運用コストの低減が可能
- 高セキュリティの求められる閉域オンプレミスでも構築できる
株式会社オプティムが提供する「Optimal Biz」は、国内企業向けに開発されたMDMであり、日本企業のニーズに最適化されているのが特徴です。特に、直感的な管理画面と分かりやすい料金体系が中小企業に適しています。クラウド型で手軽に導入でき、Android・iOS・Windowsに対応。BYOD管理や業務アプリの配信・制御、遠隔操作機能を備えつつ、必要な機能を絞ったプランも選べるため、コストを抑えながらセキュリティを強化できます。
参考価格:初期費用45,000円/契約、月額300円~/台
SOTI MobiControl
- オリジナルのホーム画面でデバイスを自社サービス専用機に
- リモートコントロール、アプリ配布などの遠隔操作で業務を効率化
- 会社の情報資産を保護する高度なセキュリティを標準実装
ペネトレイト・オブ・リミット株式会社が提供する「SOTI MobiControl」は、多機能かつ操作性のよいMDMで、デバイス管理の柔軟性を求める中小企業に適したツールです。特に、業務用デバイスのリアルタイム監視や詳細なポリシー設定が可能で、リモートでのサポートや制御機能も充実。管理するデバイスの種類が多い場合や、企業の成長に応じてMDMの機能を拡張したい場合におすすめです。クラウドとオンプレミスの両方に対応しているため、自社の環境に合わせて選択できます。
参考価格:【SaaS版】初期費用50,000円〜 月額500円~、【オンプレミス版】初期費用200,000円〜
CLOMO MDM
- 圧倒的な使いやすさ!
- 堅牢なセキュリティ!
- 丁寧なサポート!
株式会社アイキューブドシステムズが提供するが提供する「CLOMO MDM」は、シンプルな操作性と導入のしやすさが特徴。ITリソースが限られている中小企業に最適です。クラウド型で迅速に導入でき、デバイスの一括登録やポリシー適用が容易に行えます。また、遠隔ロック・ワイプ、アプリ管理、ネットワーク制御などの基本機能を手頃な価格で利用可能です。
参考価格:初期費用19,800円、月額300円/台
企業規模を問わずおすすめのMDMを見てみたい、という方は以下の記事も参考にしてください。
まとめ
中小企業では、業務用デバイスの適切な管理が、セキュリティ強化や業務効率向上に直結します。MDMを導入すれば、デバイスの一元管理やBYOD対応、情報漏えい対策を実現し、企業の成長を支える重要な基盤となります。
ITトレンドでは、中小企業向けをはじめ、さまざまな企業規模で活用できるMDM製品を多数取り扱っています。以下のボタンより資料請求が可能なので、自社に最適なMDMを選ぶために、ぜひご活用ください。