院内物流管理システム（SPD）とは？ 導入効果や機能、おすすめ製品を紹介

SPD（院内物流管理システム）とは

SPD（Supply Processing and Distribution）とは、医療機関における物品管理の効率化を図るためのシステムです。SPDを活用すると、医療現場で使用するすべての物品を一元管理でき、調達・保管・在庫管理・補充をスムーズに行えます。これにより、適正在庫の維持や業務の効率化が期待され、医療スタッフの負担軽減や病院全体のコスト削減にもつながります。

SPD（院内物流管理システム）の管理対象

院内物流管理システムの主な管理対象は以下のとおりです。

• ●医薬品
• ●医療器具
• ●医療機器
• ●医療消耗品
• ●清掃・衛生用品
• ●リネン・病院衣類
• ●事務用品・文房具

SPD（院内物流管理システム）の機能

院内管理システムの主な機能は以下のとおりです。

SPD（院内物流管理システム）導入のメリット

ここでは、SPDを導入した際に得られるメリットを紹介します。

在庫管理の効率化

従来の管理方法では、職員が定期的に物品の在庫を確認しなければなりません。病院で専門業務に携わる職員にとって、在庫管理業務に手間や時間を取られるのは望ましくないでしょう。

SPDを導入すれば、バーコードとハンディターミナルを使って簡単に数量把握が可能です。具体的には、入庫時に各商品をシステムに登録し、専用のラベルを貼り付けます。消費の際にラベルを読み取ることで、何がどのくらい消費されたのか一元管理できます。

また、ロットや有効期限などの情報もまとめて管理できるため、確認にかかる時間や手間の大幅な削減につながるでしょう。さらに、使用期限切れによる廃棄の未然防止も期待できます。

適正在庫を保てる

同じ規格の物品を規格品コードで統一することで、同じ種類の物品を一つにまとめて管理できます。このように品目を整理して必要最低限のものだけを保持することで、在庫スペースの大幅な削減が可能です。

さらにデータの一元管理により、各部門や病棟での商品消費傾向も可視化されるため、使用頻度の低い医療消耗品は補充の頻度を減らすなど、実態に即した物流が実現します。

また、預託型のSPDでは、在庫の管理をベンダーに一任できます。消費した分だけ補充される仕組みのため、病院内に在庫を抱える必要がありません。

正確な保険請求業務

SPDを導入すれば、保険請求業務を正確に行えます。例えば処方箋に保険請求ラベルを貼りつけることで、その処方が保険請求の対象であることがすぐにわかります。医事課との情報共有がスムーズになるでしょう。

また、診療報酬明細書を管理するレセプトシステムとSPDとの連携も可能です。これにより、患者ごとに消費された薬品や医療材料の情報を保険請求のデータと結びつけられます。医事請求情報と照らしあわせることで、保険請求漏れの防止にもつながります。

医療現場以外にも使用できる人気の物流管理システムを知りたい方は、以下のボタンより最新ランキングをご覧ください。

医療品を適切に管理できる物流管理システム

SPDにおける物流管理システムを紹介します。対象の物品や機能を解説しているので、製品選びの参考にしてください。

「Medyus2」病院物流管理システム（医療材料版）

株式会社メディアスが提供する「Medyus2」病院物流管理システム（医療材料版）は、定数管理方式による発注業務の効率化と一元的な在庫管理を可能にするシステムです。定量発注や予約発注、使用量自動計算発注など定数管理方式で発注業務を支援します。病院内の在庫を一括で管理し発注できるため、医療現場の在庫管理は不要です。また、他システムとの連携や外部の業者と情報共有が可能な機能の構築にも対応しています。

「Medyus2」病院物流管理システム（医薬品版）

株式会社メディアスが提供する「Medyus2」病院物流管理システム（医薬品版）は、物品管理の効率化と精度向上を実現するシステムです。医薬品データベースと連携し、品目登録や薬価更新を自動化することで、煩雑な医薬品マスタの更新を効率化します。また、有効期限切迫品リストにより期限切れを把握できるため、破棄減少の抑制や品質管理にも役立つでしょう。

Medical Stream

株式会社サン・システムが提供する「Medical Stream」は、診療材料や検査試薬、一般消耗品など医療品の在庫や消費データを正確に管理する物流管理（SPD）システムです。購買データを網羅的に管理できるため、価格交渉にも役立つでしょう。また、預託品や持ち込み品など、特殊な購買形態の物品に対応しているのも特徴です。

ZeroSupply

ゼロシステム株式会社が提供する「ZeroSupply」は、医療機関向けの物流管理システムです。ハンディターミナルやSPDカードなどの機器を用いて、運用方法にあわせたシステム構築が可能です。医療業界で培ったノウハウをもとに、病院ごとの最適な運用方法を提供します。また、豊富なデータにもとづいた統計機能により、リアルタイムで情報を可視化できるため、的確な経営分析につながります。

以下の記事では、ITトレンドおすすめの物品管理システムを紹介しています。選び方についても詳しく解説しているので、あわせて参考にしてください。

まとめ

病院向けの物流管理システムを導入すれば、在庫管理が効率化し適正在庫を維持できます。さらに、保険請求業務の正確性があがったり、期限切れの医薬品の破棄減少につながったりなど、さまざまなメリットが自院の業務改善に役立つでしょう。

病院向け物流管理システムの導入検討は、複数製品をまとめて資料請求し、効率よく比較検討するのがおすすめです。以下のボタンから一括資料資料請求が可能なためぜひご利用ください。