院内物流管理システム（SPD）とは？ 導入効果やシステムを詳しく解説

SPD（院内物流管理システム）とは

SPDとは「Supply, Processing and Distribution」の略称であり、病院が使用する医薬品などの医療消耗品の供給・在庫・加工などの物流を、一元管理する方法のことです。

SPDを利用することで、医薬品を安全に供給・搬送し、過剰在庫や期限切れ製品を防止できます。合理的かつ効率的に管理することで、購入価格の抑制や不良在庫の削減などにもつながるでしょう。

医療材料の管理を最適化する方法

医薬品や医療器具だけでなく、医療現場で用いる文房具なども管理対象です。主にITシステムを利用して、それらの調達・使用・消費・補充といった一連の物流を管理します。管理するためのITシステムをSPDシステム、あるいは単にSPDと呼ぶこともあります。

専門職員の業務負担を減らす

従来の物品管理は、以下のような流れで行われていました。

1. １．各部門に一定数の在庫を確保しておく
2. ２．一定期間後に物品請求書を供給部門に提出する
3. ３．決済してもらい、供給を得る

しかしこの方法では、各部門の職員が定期的に物品の在庫を確認しなければなりません。病院で専門業務に携わる職員にとって、これらの作業に手間や時間を取られるのは望ましくないでしょう。

これらの手間を解消するのがSPDです。

SPD（院内物流管理システム）導入のメリット

SPD（院内物流管理システム）の導入によって、どのようなことが実現するのでしょうか。

在庫管理が簡単になる

従来の方法では、人の手で在庫数を数えなければなりませんでした。しかしSPD（院内物流管理システム）を導入すれば、バーコードとハンディターミナルを使うことで簡単な数量把握が可能です。作業負荷も軽減するでしょう。

具体的には、入庫時に各商品をシステムに登録し、専用のラベルを貼り付けます。消費の際にこのラベルを読み取ることで、何がどのくらい消費されたのか一元管理できます。

また、ロットや有効期限などの情報もまとめて管理できるため、確認にかかる手間が大幅に削減でき、使用期限切れによる廃棄を未然に防ぐことでコスト削減も期待できるでしょう。

必要最低限の在庫になる

同一規格品コードにより、同じ規格の物品を整理できます。品目数を最小限に抑えられるので、在庫スペースを削減できるでしょう。

預託型のSPDでは、在庫の管理を全面的にベンダーに一任します。消費した分だけ補充されるため、病院内に在庫を抱える必要がありません。また、欠品の発生も抑えられるでしょう。

さらにデータの一元管理により、各部門や病棟での商品消費傾向も把握できるようになり、あまり使わない医療消耗品は補充の頻度を減らすなど、現状に即した物流が実現します。

保険請求業務が正確になる

SPDを導入すれば、保険請求業務を正確に行えます。たとえば保険請求ラベルを処方箋に張りつける方法などで、医事課とのスムーズな情報共有が可能になるでしょう。

また、SPDとレセプトシステムを連携させることも可能です。SPDにおける患者別使用情報と、レセプトシステムの医事請求情報を照らし合わせることで、医事請求漏れを防げるでしょう。

医療品を適切に管理！物流管理システム４選

SPDにおける物流管理システムを４つ紹介します。

Medyus２病院物流管理システム（医療材料版）

定量発注や予約発注など、複数の発注方式に対応しています。物品ごとに適切な方法を選ぶことで、柔軟な管理が実現するでしょう。また、外部との連携機能も豊富です。グループ施設を一元管理できるだけでなく、納入業者とも商品マスタや納品データを共有可能です。

Medyus２病院物流管理システム（医薬品版）

有効期限切迫品リストにより、期限切れをいち早く把握できます。また、有効期限やロット情報は取引先から受信するため、手入力やバーコードによる読み取りは不要です。そのほか、オーダリングや注射薬自動払出システムとの連携により、詳細な在庫管理が実現します。

Medical Stream

すみずみまで在庫を把握し、データに基づいた不動在庫の削減が可能です。購買データを網羅的に管理できるため、価格交渉にも役立つでしょう。また、預託品や持ち込み品など、特殊な購買形態の物品に対応しているのも特徴です。

院内物流管理システムZeroSupply

ハンディターミナルやSPDカードなど、運用方法にあわせてシステムを構築。単にシステムが提供されるだけでなく、よりよい物流管理の提案が受けられます。また、豊富なデータに基づいた経営分析も実現できます。

病院向け物流管理システムの導入で、適切な医療品管理を！

病院向けの物流管理システム（SPDシステム）を導入すれば、在庫管理が簡単になり、適正在庫を維持し、保険請求業務が正確になるメリットが得られます。システムの導入を検討し、適切な医療品管理を目指してください。