SPD（院内物流管理システム）とは
SPDとは、Supply Processing and Distributionの略称です。医療材料や医薬品など院内で使用する物品について、供給に関わる業務とデータを一元化し、院内物流を最適化するための仕組み（またはシステム）を指します。
発注・入庫・保管・払出（補充）・使用実績の把握までを通して管理し、部門間の情報の分断を減らします。その結果として、欠品防止や適正在庫、業務の効率化が期待できます。
本記事のSPDは医療機関の院内物流管理（Supply Processing and Distribution）を指し、避雷器などのSPD（Surge Protective Device）とは異なります。
SPD業務の基本フロー（発注→入庫→保管→払出/補充→使用実績→分析）
SPD業務は、院内物品が「使える状態で現場に届く」までの流れを整えることが中心です。一般的には、次のような工程で運用します。
- ●発注：在庫状況や定数をもとに補充の必要を判断します。
- ●入庫：納品物を受け取り、数量や品目を確認します。
- ●保管：院内の倉庫や保管場所に適切に格納します。
- ●払出/補充：各部署へ供給し、定数に沿って補充します。
- ●使用実績：使用量や使用部署を記録し、トレーサビリティを確保します。
- ●分析：消費傾向や在庫推移を分析し、改善につなげます。
SPD（院内物流管理システム）の管理対象
院内物流管理システムの主な管理対象は以下のとおりです。
- ●医薬品
- ●医療器具
- ●医療機器
- ●医療消耗品
- ●清掃・衛生用品
- ●リネン・病院衣類
- ●事務用品・文房具
SPD（院内物流管理システム）の機能
SPDの主な機能は、物品の発注・入庫・払出・在庫管理・使用実績の把握などです。まず全体像をつかんでから、詳細を確認しましょう。
院内物流管理システムの主な機能は以下のとおりです。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 在庫管理 | 医薬品や医療材料、消耗品、事務用品などの在庫状況をリアルタイムで把握し、適正在庫を維持する。 |
| 発注管理 | 物品の在庫が一定の水準を下回ると自動で発注を行い、必要な時に必要な物品を確保できるようにする。 |
| 消費量分析 | 物品ごとの消費量を分析し、部門ごとや時期ごとの使用傾向を把握する。 |
| レポート生成・データ分析 | 消費傾向や在庫状況、コストデータなどをもとに、各種レポートを自動生成。分析レポートは、将来の需要予測や業務改善に活用できる。 |
SPDと一般的な物流管理システムの違い
SPD（院内物流管理システム）は、医療機関向けに特化した物流管理の仕組みであり、一般的な物流管理システムとは目的や対象範囲が異なります。一般的な物流管理システムは、医療業界に限らず製造業や流通業など幅広い業界で導入されており、入出庫・在庫・配送といった物流全体の効率化を支援するシステムです。
SPDは医療機関特有の課題に特化していますが、基本的な機能や仕組みは一般的な物流管理システムと共通する部分も多く、他業界向けのシステムをカスタマイズして活用する事例もあります。
SPDだけでなく、より汎用的で機能性の高い物流管理システムに興味がある方は、以下の記事を参考にしてください。ITトレンドおすすめの物流管理システムを紹介しています。
SPD（院内物流管理システム）導入のメリット
ここでは、SPDを導入した際に得られるメリットを紹介します。
在庫管理の効率化
従来の管理方法では、職員が定期的に物品の在庫を確認しなければなりません。病院で専門業務に携わる職員にとって、在庫管理業務に手間や時間を取られるのは望ましくないでしょう。
SPDを導入すれば、バーコードとハンディターミナルによって数量の把握が簡単になります。具体的には、入庫時に各商品をシステムに登録し、専用のラベルを貼り付けます。消費の際にラベルを読み取ることで、何がどのくらい消費されたのかを一元的に把握可能です。
また、ロットや有効期限などの情報もまとめて管理されるため、確認にかかる時間や手間の大幅な削減につながるでしょう。さらに、使用期限切れによる廃棄の未然防止も期待できます。
適正在庫を保てる
同じ規格の物品を規格品コードで統一することで、同じ種類の物品を一つにまとめて管理できます。このように品目を整理して必要最低限のものだけを保持することで、在庫スペースの大幅な削減が可能です。
さらにデータの一元管理により、各部門や病棟での商品消費傾向も可視化されるため、使用頻度の低い医療消耗品は補充の頻度を減らすなど、実態に即した物流が実現します。
また、預託型のSPDでは、在庫の管理をベンダーに一任できます。消費した分だけ補充される仕組みのため、病院内に在庫を抱える必要がありません。
正確な保険請求業務
SPDを導入すれば、保険請求業務を正確に行えます。例えば処方箋に保険請求ラベルを貼りつけることで、その処方が保険請求の対象であることがすぐにわかります。医事課との情報共有がスムーズになるでしょう。
また、診療報酬明細書を管理するレセプトシステムとSPDとの連携も可能です。これにより、患者ごとに消費された薬品や医療材料の情報を保険請求のデータと結びつけられます。医事請求情報と照らしあわせることで、保険請求漏れの防止にもつながります。
SPD（院内物流管理システム）導入時の注意点
SPDはメリットがある一方で、導入・運用設計が不十分だと負担が増える場合があります。検討時は次の点を確認しておくと安心です。
- ●導入コストと運用コストを体制や範囲に合わせて見積もる
- ●現場フローの変更が発生するため部門間で合意形成を進める
- ●物品マスタやコード体系の整備が必要になることがある
- ●医事、購買、会計など他システムとの連携可否を確認する
院内の課題が整理できていない場合は、まず論点を洗い出すことが重要です。比較検討の前に、在庫の持ち方や運用体制を言語化しておくと選定が進めやすくなります。
SPD（院内物流管理システム）の選び方
SPDシステムは、病院の規模や物品の範囲、運用体制によって合う形が変わります。機能の有無だけでなく、「どの業務を、誰が、どこまで担うか」を基準に検討すると失敗を減らせます。
例えば、定数管理や払出の運用、使用実績の取り方は現場の負荷に直結します。現行業務と照らし合わせ、変更点と必要な支援範囲を確認しましょう。
院内運用か外部委託か
SPDの運用は、院内で担う方法と、外部へ委託する方法があります。院内運用は柔軟に調整しやすい一方で、人員確保や教育が課題になりやすいです。
外部委託はノウハウを活用できる反面、委託範囲や責任分界、常駐体制などを事前に確認する必要があります。どちらが適するかは、院内の体制と改善の優先度により異なります。
預託在庫方式と自主管理方式
SPDでは、在庫の持ち方として「預託在庫方式」と「自主管理方式」が検討されることがあります。預託在庫方式は、物品を預かった形で在庫を持つ運用です。
自主管理方式は、医療機関側が在庫を保有し、院内のルールで管理する運用です。契約形態や管理ルールに関わるため、導入前に運用イメージを揃えておくことが重要です。
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医療品を適切に管理できる物流管理システム
医療現場でのSPD運用に対応できる物流管理システムを紹介します。対象となる物品や、それぞれのシステムがもつ機能の違いを解説しているので、自院に合った製品を選ぶ際の参考にしてください。
Mediboard
- 稟議書の申請から承認までをスマートに、ペーパーレスを実現
- 医療材料・医薬品から消耗品まで、幅広い物品をまとめて管理
- GS1コード・バーコード対応！バーコードなしも管理できる
株式会社サザンウィッシュが提供する「Mediboard」は、医療機関・介護施設向けのバックオフィスDXプラットフォームです。ワークフローや契約・資産管理、購買・在庫管理、医薬品管理を一元化し、業務の見える化とペーパーレス化を推進します。施設ごとの運用に合わせた柔軟なカスタマイズにも対応し、業務負担の軽減と効率的な運用に貢献します。
ZERO Suppply （ゼロシステム株式会社）
- 医療機関の運用に合わせた柔軟なシステム構築が可能
- 診療材料や医薬品を一元管理し、物流業務を支援。
- 統計とデータ出力で経営分析をサポート
Medical Stream Next （株式会社サン・システム）
- 消費データ・在庫・購買実績を一元管理
- ラベルやRFID活用で正確なデータ取得と業務効率化を実現。
- 他システム連携で入力負荷軽減と情報管理を効率化。
「Medyus2」（医療材料） （株式会社メディアス）
- 医療材料の一元管理で在庫適正化を支援。
- 複数の発注方式と定数管理で発注業務を効率化。
- クラウドと院内サーバの両環境に対応
「Medyus2」（医薬品） （株式会社メディアス）
- オンラインで発注と納品を一元管理できる
- ロット・期限管理で在庫状況を把握
- ハンディ端末活用で棚卸や業務負担を軽減
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まとめ
病院向けの物流管理システムを導入すれば、在庫管理が効率化し適正在庫を維持できます。さらに、保険請求業務の正確性があがったり、期限切れの医薬品の廃棄減少につながったりなど、さまざまなメリットが自院の業務改善に役立つでしょう。
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