ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■乗り換えの目的別
- 契約更新・解約の期日管理を強化：クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス）、アットホーム株式会社の賃貸管理システム、ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット、SimpleUp賃貸管理システム、らくらく賃貸管理、賃貸名人
- 家賃の入金消込を効率化：いい生活賃貸管理クラウド、クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス）、アットホーム株式会社の賃貸管理システム、ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット、賃貸名人
- オーナーへの収支報告書の作成を効率化：いい生活賃貸管理クラウド、アットホーム株式会社の賃貸管理システム、SimpleUp賃貸管理システム、賃貸名人
- ■提供形態別
- ■移行時のサポート別
- 初期データ移行・立ち上げの支援あり（オプション含む）：いい生活賃貸管理クラウド、クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス）
賃貸管理ソフトを乗り換える前に確認すること
賃貸管理ソフトの乗り換えを成功させるには、製品を比較する前に目的と現行ソフトの状況を確認しておくことが重要です。準備段階で押さえたい3つの確認事項を紹介します。
乗り換えの目的の明確化
最初に、乗り換えで何を改善したいのかを明確にします。契約更新の期日管理を強化したい、家賃の入金確認を効率化したい、オーナーへの報告書作成の手間を減らしたいなど、目的によって比較すべき機能が変わるためです。
あわせて、クラウド型かオンプレミス型かといった提供形態も検討します。クラウド型は社外からも利用でき、オンプレミス型は自社のサーバで管理するといった違いがあります。管理体制や社内のセキュリティ方針にあわせて選びましょう。
現行ソフトのデータ出力方法の確認
現行の賃貸管理ソフトから、どのデータをどの形式で出力できるかを確認します。CSV（表形式のテキストファイル）で出力できる項目と、出力できない項目を把握しておくと、移行の工数を見積もれます。
出力できる範囲が限られる場合は、現行ソフトの提供会社にデータ出力の支援を依頼できるか問い合わせましょう。支援が有料となる場合もあるため、費用と期間もあわせて確認しておくと安心です。
現行ソフトの契約期間と解約条件の確認
現行ソフトの契約更新日と解約の申し出期限を確認します。申し出期限を過ぎると、利用しない期間の料金が発生する場合があるためです。
解約後にデータを閲覧できなくなる製品もあるため、過去の契約書類や入金履歴をいつまで参照できるかも確認しましょう。並行運用の期間を見込んで、解約日を決めることが大切です。
賃貸管理ソフトの移行データと整理のポイント
賃貸管理ソフトで扱うデータは種類が多く、互いに関連しています。移行の前に、データの種類ごとに整理のポイントを押さえておくと、移行後の不整合を防げます。
物件・部屋・オーナーの情報
物件と部屋、オーナーの情報は、契約や入金のデータを紐づける土台となるため、最初に整理します。物件名の表記ゆれや、売却済み物件のデータが残っていないかを確認しましょう。
オーナーごとの送金口座や管理手数料の条件も、移行対象です。条件が物件ごとに異なる場合は、新しいソフトで同じ条件を設定できるかを事前に確かめておく必要があります。
契約・入居者の情報と更新期日
契約の開始日や終了日、更新日、賃料、敷金、保証会社の情報は、正確に移す必要があります。特に更新期日がずれると、更新案内の送付漏れにつながるおそれがあります。
移行前に、更新が近い契約の一覧を旧ソフトから出力しておくと、移行後の確認に使えます。入居者の連絡先や連帯保証人の情報など、個人情報の取り扱いルールもあわせて確認しておきましょう。
家賃の入金履歴と滞納の状況
入金履歴と滞納の状況は、入居者対応やオーナーへの報告に関わるため、移行範囲を慎重に決めます。過去の全履歴を移すか、直近の期間と未収金の残高だけを移すかで、作業量が変わります。
未収金や前受金の残高は、移行後に旧ソフトの金額と一致しているかを必ず確認しましょう。金額がずれた状態で運用を始めると、督促や精算の誤りにつながる場合があります。
賃貸管理ソフトの乗り換え手順
賃貸管理ソフトの乗り換えは、移行計画の作成、テスト移行と照合、並行運用から本稼働という流れで進めます。各段階で確認したいポイントを順に解説します。
移行計画と切り替え時期の決定
移行計画では、作業の担当者と期限、切り替え日を決めます。切り替え日は、月中の家賃の締め日やオーナーへの送金日、引っ越しが増える繁忙期を避けて設定すると、通常業務への影響を抑えられます。
会計処理と連動している場合は、決算期をまたがない時期を選ぶことも検討しましょう。期の途中で切り替えると、残高の再設定や二重管理の手間が増える場合があります。
テスト移行とデータの照合
本番の移行前に、一部の物件や契約のデータでテスト移行を行います。移行後の件数や賃料の合計、未収金の残高が旧ソフトと一致するかを照合し、ずれがあれば原因を確認します。
ずれの原因は、項目の対応づけの誤りや文字コードの違い、入力ルールの違いなど複数考えられます。原因を特定して取り込み方法を修正し、問題がなくなってから全件の移行に進みましょう。
並行運用から本稼働への移行
全件の移行後は、一定期間、旧ソフトと新しいソフトの両方で業務を行う並行運用を行います。少なくとも1回分の家賃の入金確認とオーナーへの送金を両方で処理すると、結果を比べやすくなります。
結果が一致し、担当者が操作に慣れた段階で本稼働に切り替えます。並行運用中は入力の手間が二重になるため、期間をあらかじめ決めておき、長引かないようにすることも大切です。旧ソフトのデータは、解約前に必要な範囲を出力して保管しておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で賃貸管理ソフトの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
乗り換え時に注意したい賃貸管理の周辺業務
賃貸管理ソフトは、家賃の収納やオーナーへの送金など、社外とのやり取りにも関わります。乗り換えの際に影響を受けやすい周辺業務を確認しておきましょう。
家賃の収納方法と入金消込
家賃を口座振替や収納代行サービスで回収している場合は、新しいソフトがその収納方法に対応しているかを確認します。入金データを取り込んで自動で消込できるかによって、入金確認の手間が変わります。
消込とは、入金されたお金がどの入居者の家賃かを照合して処理することです。取り込み方法が変わる場合は、収納代行会社や金融機関での手続きが必要かも、早めに確認しておきましょう。
オーナーへの送金と収支報告書
オーナーへの送金額の計算と収支報告書の作成は、切り替え前後で誤りが起きないよう注意が必要です。管理手数料や修繕費の差し引き方が旧ソフトと同じになるかを、並行運用で確かめましょう。
報告書の様式が変わる場合は、事前にオーナーへ案内しておくと問い合わせを減らせます。送金明細のデータ形式が変わる場合は、金融機関への振込データの作成方法も確認しておく必要があります。
外部サービスとの連携
会計ソフトや入居者向けアプリ、不動産ポータルサイトへの物件掲載など、外部サービスと連携している場合は、新しいソフトでも同じ連携ができるかを確認します。連携が途切れると、手作業での転記が発生します。
連携の設定には、連携先のサービス側での手続きが必要な場合もあります。連携エラーが起きた際の通知や再送の方法もあわせて確かめておくと、切り替え後の対応がスムーズです。
賃貸管理ソフトの乗り換え後に定着させる運用ルール
乗り換えの効果を得るには、新しいソフトを担当者全員が同じルールで使うことが大切です。定着のために整えたい運用ルールを紹介します。
担当者間の入力ルールを統一する
物件名の表記や契約情報の入力方法、メモ欄の使い方など、入力ルールを統一しましょう。担当者ごとに入力方法が異なると、検索や集計で正しい結果が得られない場合があります。
ルールは文書にまとめ、新しく入社した担当者にも共有できるようにします。定期的に入力内容を確認し、ルールから外れたデータを修正する担当を複数人で持ち回りにすると、負担が特定の担当者に集中するのを防げます。
操作マニュアルと問い合わせ窓口を整える
契約更新や解約、入金確認など、よく行う業務ごとに操作マニュアルを作成します。旧ソフトとの操作の違いを中心にまとめると、担当者が新しい手順を覚えやすくなります。
操作で迷ったときの社内の相談先と、ソフトの提供会社への問い合わせ方法も明確にしておきましょう。寄せられた質問と回答を社内で共有すれば、同じ質問への対応を減らせます。
乗り換え先候補の賃貸管理ソフト一覧
乗り換え先を比べる際は、更新・解約の期日管理や入金消込、オーナーへの報告といった現行業務を引き継げるかを確認しましょう。この記事で紹介する製品の提供形態と特徴をまとめました。
| 製品名 | 提供形態 | 特徴 |
|---|---|---|
| いい生活賃貸管理クラウド | クラウド | AI消込アシストによる入金消込や月次・年間の収支報告書の自動集計に対応し、初期データ移行はオプションで依頼できる |
| クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス） | クラウド | 契約・家賃・更新・解約・オーナー精算を一元化し、銀行明細を利用した入金消込や運用開始までの立ち上げ支援がある |
| アットホーム株式会社の賃貸管理システム | クラウド | 更新漏れを防ぐアラート通知や入金情報と入居者情報の自動照合、年間収支報告書の作成に対応する |
| ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット | クラウド | 入金自動消込やオーナー送金、Web更新通知・解約受付を備え、イタンジのサービスと連携できる |
| Simple Up 賃貸管理システム | クラウド | 更新案内の出力や、入金管理から収支報告作成までの連動に対応し、必要な管理機能に絞った画面で操作できる |
| らくらく賃貸管理 | クラウド | 更新進捗や帳票作成、入金・出金管理を一元化し、内見予約やWeb申込などのリーシング機能も備える |
| i-SP/SP－Ⅱ | クラウド、オンプレミス | 台帳管理から契約・解約・更新・入送金・修繕まで対応し、クラウド型のSP-Ⅱとオンプレミス型のi-SPがある |
| 賃貸名人 | クラウド、オンプレミス | 入金管理から家主への送金、年間収支報告まで1つのソフトで管理でき、オプションで銀行データを取り込んだ入金消込に対応する |
データ移行後の業務を引き継ぎやすい賃貸管理ソフト
更新・解約の期日管理、家賃の入金消込、オーナーへの収支報告など、乗り換え後も滞りなく続けたい業務に対応する製品を紹介します。
いい生活賃貸管理クラウド
- 不動産業務のフローをSaaSで抜本改善する業務クラウドシステム
- 不動産管理会社やオーナー様向けのクラウド型賃貸管理サービス
- 物件管理、賃貸契約、入出金管理など、賃貸管理業務を一元管理
株式会社いい生活が提供する「いい生活賃貸管理クラウド」は、募集から契約、入居後までの賃貸管理業務を一元管理できるクラウド型の賃貸管理システムです。AI消込アシスト機能が入金データと賃貸借契約の台帳を照合して消込候補を提示し、収支報告書は登録情報から月次・年間で自動集計されます。システムの立ち上げは導入本部が支援し（別途見積もり）、初期データ移行もオプションサービスとして依頼可能です。移行作業の体制を外部の支援も含めて整えたい場合に検討できます。
クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス）
- 導入実績1400社超。小規模から大規模まで対応する賃貸管理ソフト
- 必要な機能をシンプルに。使いやすい操作性と充実のサポート
- 家賃・更新・解約・オーナー精算など賃貸管理業務を効率化
Bambooboy株式会社が提供する「クラウド賃貸管理ソフト ReDocS（リドックス）」は、契約・家賃・更新・解約・オーナー精算などの賃貸管理業務を一元化できるクラウド型ソフトです。銀行明細を利用した入金消込や滞納者の抽出、更新対象者の自動抽出と更新アラート、送金明細の作成などに対応しています。現在の管理方法から移行できるよう運用開始までの立ち上げを支援しており、Excelや複数のシステムに分かれていた情報をまとめ直したい管理会社の乗り換え先として候補に挙がります。
アットホーム株式会社の賃貸管理システム
- 高セキュリティクラウド型システム。いつでもどこでもアクセス可
- 導入後も安心！万全のサポート体制で導入～運用までサポート！
- 賃貸管理のデジタル化で人的ミスや煩雑な入出金管理が解消！
「アットホーム株式会社の賃貸管理システム」は、入居者募集から退去までの賃貸管理業務を支援するクラウド型の賃貸管理システムです。未対応や期限切れの業務をシステムが自動判別してアラートを通知するため、更新漏れの防止に役立ちます。家賃管理プランでは、入金情報と入居者情報の自動照合や、オーナー送金処理、年間収支報告書の作成にも対応。解約時の敷金精算や日割計算も行えます。利用にはATBB（不動産業務総合支援サイト）の利用が必要なため、事前に条件を確認しておきましょう。
ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット
- 現状の体制のまま外部システムと連携でき、業務効率をさらに加速
- 万全のシステム体制により、快適で安定した利用が可能
- CSの不動産知見が強い高品質のサポート体制で成果最大化を支援
イタンジ株式会社が提供する「ITANDI 賃貸管理 基幹システムセット」は、同社が提供するサービスと連携できるクラウド型の賃貸管理システムです。物件・家主管理や契約書・帳票作成に加え、入金自動消込や未入金・滞納管理、オーナー送金、会計システム連動に対応しています。更新契約書類はボタン1つで出力でき、Web上で更新通知や解約受付を行えるため、期日管理と入居者とのやりとりをまとめて見直したい場合に向いています。現状の体制のまま外部システムと連携できる点も特徴です。
SimpleUp賃貸管理システム
- 【ＩＴトレンド 3年連続No.１】※賃貸管理システム問い合せ数
- 手続きに関する作業の負担が1/3に！ワンタッチで必要書類を印刷
- 必要な管理機能に厳選、直感操作！使いやすい＆費用も最小限に！
ユニコム株式会社が提供する「SimpleUp賃貸管理システム」は、使いやすさを重視して機能を絞り込んだクラウド型の賃貸管理ツールです。更新対象者を一覧表示して更新漏れを防ぎ、更新案内はワンタッチで出力できます。入金管理から収支報告の作成までが連動しており、オプションでネットバンキングとの連動入金にも対応しています。表計算ソフトや記憶に頼った更新管理から切り替えたい小規模から中規模の管理会社が、乗り換え先として比較しやすい製品です。
らくらく賃貸管理
- クラウドで社内の情報共有をリアルタイムに。
- 更新進捗・帳票作成・入金／出金管理・仲介会社対応（内見申込）
- 安心のサポート体制で日曜日以外毎日あなたと伴走します
株式会社いえらぶGROUPが提供する「らくらく賃貸管理」は、不動産業務に必要な機能をまとめたクラウド型の賃貸管理ソフトです。更新進捗の管理や帳票作成、入金・出金管理、仲介会社対応を一元化でき、自動化機能で更新案内の漏れなどのヒューマンエラーを抑えます。対応履歴がクラウド上に記録されるため、担当者が変わっても引き継ぎを進めやすい点も特徴です。内見予約やWeb申込といったリーシング機能もあり、管理と募集をあわせて見直したい場合に検討できます。
i-SP/SP－Ⅱ
- 賃貸管理システム導入実績4,000社以上
- 80以上の外部システム・サービスと連携し不動産DXを推進
- 導入～稼働～運用に至るまで、全国10拠点からお客様をサポート
株式会社ビジュアルリサーチが提供する「i-SP/SP－Ⅱ」は、台帳管理から契約、解約、更新、入送金、修繕、日々の問い合わせ管理までをカバーする賃貸管理システムです。管理戸数1,000戸未満に適したクラウド型のSP-Ⅱと、1,000戸以上に適したオンプレミス型のi-SPがあり、管理規模にあわせて選べます。システム稼働に向けた操作説明は専門スタッフが実施し、稼働後はコンタクトセンターに問い合わせ可能。SP-Ⅱには2週間の無料トライアルもあります。
賃貸名人
- 賃貸管理業務に必要な機能のすべてが一つに！
- 物件台帳管理の一元管理が可能！バージョンアップも無償対応！
- 初期費用¥198000～驚きの低コストを実現！コスパなら賃貸名人！
株式会社ダンゴネットが提供する「賃貸名人」は、賃貸管理業務に必要な機能を1つにまとめた賃貸管理ソフトです。日々の入金管理から月次の送金、年間収支報告まで管理できます。オプションのファームバンキング機能を使えば、銀行からの入出金データを取り込んだ消込処理や家主口座への送金データの作成も可能です。更新案内の予定者は自動でリストアップされ、更新案内書や更新時の契約書も出力できます。オンプレミスとクラウドの提供形態があり、ITANDI BBとの連携にも対応しています。
まとめ
賃貸管理ソフトの乗り換えは、目的と現行ソフトの状況を確認したうえで、物件や契約、入金のデータを整理し、テスト移行と並行運用を経て切り替えることが重要です。
切り替え時期は家賃の締め日や繁忙期を避け、家賃収納やオーナー送金など周辺業務への影響も確認しましょう。乗り換え後は入力ルールとマニュアルを整え、定着を図ることが大切です。資料請求で複数の賃貸管理ソフトを比較してみてください。
