《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員のことがよくわかる
この製品のいい点
転職したての時、周りの人の顔と情報を一致させるのに役立ちました。人事評価までできて、マルチに活躍します。
カオナビの改善してほしい点
携帯での認証が必要なのはセキュリティ上当たり前なのですが、その打ち込みが半角しかできず、最初戸惑いました。時間が短いのも困るとこがあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
転職したあとの人脈作りに役立ちました。誰に何を聞けばいいのか、話しかけるための話題作りができました。
自社に見合った内容へカスタマイズしやすい
この製品のいい点
やりたいことがほぼ実現可能なものとなっています。難しいソフトを組み込むのではなく、セルを繋ぎ合わせてカスタマイズできます。
カオナビの改善してほしい点
管理者機能の設定が不明確です。自社で閲覧制限を設けているのですが、本当に制限がかかっているかたまに不安です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
1on1ミーティングを取り入れてみたい部署があり、カオナビで実現できたのでコストが抑えられました。そこは喜ばれました。
新入社員が多い弊社では助かる！
この製品のいい点
今まで自己紹介での、コミュニケーションコストが多くかかっていたので、それをクラウドでできるのはありがたい。
カオナビの改善してほしい点
Google Formsのように、あらかじめ入力箇所(自己紹介)を、項目で出してもらえると面倒だと思う人もやってくれそうだと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織横断で動かなければならない弊社では、新入社員だけでなくステークホルダーの把握も、人に聞かずともできるためコストが削減された。
クラウド化、デジタル化で効率的になりました
この製品のいい点
個人目標の設定、レビューがクラウドで完結し便利です。勤務先では、以前はExcelで作成し、紙で印刷してから稟議していましたが、フォームに入力するだけなので、利用者としては業務軽減になりました。
カオナビの改善してほしい点
弊社の利用方法が悪いのかもしれないですが、今季レビューと来季目標の設定が別URL、別IDパスワードで運用されているので、切り替えが手間です。ユーザーポータルみたいな画面があり、そこから該当の期間を閲覧、編集できると便利ですね。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定、レビュー業務がが効率化されました。また、上長も直接編集できるので、ファイルの送受信などの煩わしい手間も省けます。
たくさんの無駄な書類が減りました
この製品のいい点
人事情報は紙やWord・Excelで管理してましたが、このカオナビを使うようになり、ネット上で管理・保存できるようになり、参照する時間が一気に減りました。
カオナビの改善してほしい点
動きが若干重いです、たまにフリーズします。また、テキストや画像などのサイズ変更ができたらいいと思います。Excel出力時にズレが生じることもあり、細かい部分で調整が効けばもっと良くなると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
情報の管理、閲覧が本当にスムーズになりました。今まではいちいち紙やファイルを探してきて、にらめっこ、という感じでしたが、ネット上で簡単に情報を閲覧できるようになったので、作業時間が大きく減りました。
人事データが一本化できる！
この製品のいい点
顔写真が一覧で出てきて見やすく、分かりやすい。また利用方法も簡単で、人事情報の一括管理を担っています。研修履歴などや部署遍歴なども登録できるので、人事部全体で利用しています。
カオナビの改善してほしい点
利用していて特に困ったことはないが、利用が長くなってくると写真の更新などの必要が出てくるので最新情報にするのに少し手間はある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
給与システムなどを基に人事データを作成することが多かったが、給与に関係のない部署遍歴や研修経歴などを管理できるようになった。また今の場所の滞在歴もすぐに確認できるようになった。
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人事関連がまるっと管理できる便利ツール
この製品のいい点
組織構成や社員検索、人事評価、目標設定などを一つのツールでまるっと確認できます。
社員検索や自己評価の記入は直感的に操作できて使いやすかったです。チーム目標などもみやすくて良かったです。
カオナビの改善してほしい点
ただ上司がいつ評価し、評価内容がどこに表示されるのか、確認するのに手間取りました。慣れれば問題ないのですが。
勤怠関連も一緒にこのツールで管理できるともっと便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか？
前期評価がなされないまま放置されたことがあった。アラート機能があるといい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社の目標、チーム目標、個人の目標がどのような階層になっているのかがわかりやすく、自分がどうバリューを出せばいいのか見極めやすかったです。
年度目標を項目ごとに整理可視化
この製品のいい点
業務項目ごとに立てた目標に、全体のウェイトを設定できるので、自分が何に力を注ぎ、重要視しなければならない優先順位がつけられる。
カオナビの改善してほしい点
目標や振り返りを書く欄に文字数制限があり、詳細な数字や、アピールポイント、改善点など書ききれないので、文字数を増やしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前は単なる箇条書きだったが、業務毎の目標にウェイトが設定できるため、自分の優先業務を常に意識した行動ができる。
社員の顔と名前が一致するようになります。
この製品のいい点
社員検索が非常にわかりやすく、社員の顔と名前が一致するようになりました。社内ネットワークづくりにも大きく寄与しています。
カオナビの改善してほしい点
やや動作が遅いこと、またUIが洗練されていないことを改善してくれれば、もっと良いサービスになると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員が多くなるにつれ、また新入社員が入るタイミングで、顔と名前が一致しないことが発生しますが、カオナビがあるおかげで一致するようになりました。
顔しか分からなくても名前と部署が分かる
この製品のいい点
部署ごとに名前と写真が一覧表示されることで、普段関わりが少ない部署の人でも顔と名前が一致し、コミュニケーションが取りやすくなります。
カオナビの改善してほしい点
人物をカオナビで検索する際は、名前が分からない人に連絡を取りたい場合が多いので、部署と名前以外にも電話番号も紐付けて表示されるようになるとより便利かと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員が多い会社に在籍する中で、「顔見知りの人に口頭で頼まれごとをしたけど、部署も名前もわからない」などと言った困りごとが多くありました。
社内でカオナビが導入されてからは、「あの人誰だっけ？」と悩む時間が無くなり、効率化しました！
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