《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社内メンバーや体制の把握、人事評価にはもってこいのツール
この製品のいい点
カオナビ内の顔写真付きの人事ツリーや、人事評価機能を使うことで、社内体制の見える化や、評価面談のスムーズ化などを図ることができます。
カオナビの改善してほしい点
顔写真付きの人事ツリーですが、タッチパッド上で縮尺を変更できないのが残念で使いづらいです。
人事ツリーと評価機能しか使っていないため、若干の割高感はあります。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価を行う際、過去の目標や記載済みの内容を保存しておくのが大変でしたが、こちらはカオナビ内に自動保存できるので非常に便利です。
また、エクセル等での保存でもなくなり、過去の評価内容も見返ししやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
社内の人数が増えたきたスタートアップ企業へおススメ。
シンプルで使いやすいが重要な機能で不便なことが
この製品のいい点
人数が多い企業だと評価作業だけでかなりの時間を使うので導入によってかなりの効率化ができている。二次の上長など直属以上の役職者への確認もフローに組み込めるので自分の評価がどこまで確認されているのかもステータスで表示されるのがとても便利です。
カオナビの改善してほしい点
複数部署を跨いだ後に複数の上長が承認するフローが取れないので上長同士でコミュニケーションを取らないといけないのが面倒。長文を含んだ成果の入力が不便で、テキストエリアを開いたり小さくしたり毎回しないと行けないので手間がかかる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
デザイナーやディレクターなど、様々な役割の人がチームを組んで仕事に当たる職種なのでこのツールによって評価が一定の書き味になり個々のメンバーが納得感を持ってフィードバックを受けられる仕組みにできて、メンバーのモチベーション向上やキャリアアップへの道筋建てに活用できています。
検討者にオススメするポイント
所属する社員の人数が多ければ多いほど効率化できます。
顔の見える人事管理ツール
この製品のいい点
社員ひとりひとりの顔写真を登録できるので、文字通り「顔の見える」人事ツールです。特に新しく入ってきた社員については顔と名前を覚えるのに重宝します。社員の業績評価や強み、特徴など欲しい機能は一通り揃っているため必要十分なツールと言えます。
カオナビの改善してほしい点
機能自体は悪くないのですが、UIが親切でないように感じます。特に目標などを記入する欄が小さく、逐一拡大する必要があります。シンプルな構築である反面、使い勝手を向上する便利機能がほとんど搭載されていないため操作面でストレスを感じることが多いです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人の入れ替わりが多い現場で社員の顔と名前を迅速に覚えることが出来るのは社内の人間関係構築に役立っています。チームで仕事をする場合、名前を憶えていないというのは例え社内の人間とは言え失礼に当たります。そういった面で顔が分かる人事評価管理ツールは活用の幅が広いと言えるでしょう。
過去の評価を参照可能です
この製品のいい点
評価データが蓄積保存でき、見たいときに引き出せます。誰がどこまで閲覧可能なのかを設計できるので、機密性も保てます。
カオナビの改善してほしい点
ファイルを保存するときの工程が一手間多いように感じます。シンプルに保存できたらより使い勝手が良くなると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。基本的には便利に活用しています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルで保存していた評価の一元管理が可能になり、抜けもれがなくなりました。大事な過去の記録をすぐに引き出せます。
検討者にオススメするポイント
閲覧可能者の詳細設定ができます
わかりやすい人事評価ツール
この製品のいい点
評価面談時に利用しているが、評価者、被評価者ともに状況が見えやすく、使いやすい。また、評価シートとしても編集しやすく、使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
権限周りの設定が分かりづらくて、慣れないと使いづらいと感じております。
慣れが必要なのかなと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いままで、評価を紙で実施していたのですが、それをシステム化できるようになったため、業務効率化につながったと感じております
顔画像でのスタッフ評価で直感的な管理が可能
この製品のいい点
顔画像アイコンでの人材管理ができます。
物流センターということでスタッフの入れ替わりが激しい職場なので、スタッフの名前を覚えるよりも先に視覚的に管理をすることができるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
あえて言うなら、と前置きしての言及になりますが、評価等のテキスト欄が、もう少し広く取ってあればさらに見やすくなるかなと感じたことはありました。
システムの不具合がありましたか？
導入から現在に至るまで、特にトラブル等はありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎日のように新人スタッフが入ってくるような、スタッフの入れ替わりの多い物流倉庫での利用ですが、そこで問題になるのが、誰がどの業務をできるのかという把握でした。
毎日始業時にスタッフの配置を決めるのですが、毎日スタッフが違うので配置決めも大変でした。
こちらのシステムを利用することによって、一人一人細かくメモを残しておけるので、誰がどの程度業務をこなせるか把握でき、それに基づいて効率的にスタッフ配置を決めることができるようになりました。
また、途中での配置換えもスムーズにできるようになり、全体的に作業の効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
顔画像での視覚的、直感的な管理ができるので、ストレスなく作業できます。
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社内の人材探しに最適！
この製品のいい点
社員個人の顔、プロフィールを共有して閲覧できるシステムです。
弊社は国内、海外と30拠点に社員が配置されているので直接顔を知らないスタッフも大勢いますが、この製品を使う事で電話相手の顔を把握しどのようなキャリアで、どんな事が得意か等を知ることができより一体感を持って仕事をすることができました。
カオナビの改善してほしい点
システム上でチャットができると嬉しいです。
例えば「マーケティングに詳しいスタッフを探したい」という場合にこの製品で検索するところまではできますがその後連絡を取る際に別システムへの移動が必要です。この製品内で解決できるととてもスムーズと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
弊社では年に1度表彰式があります。その際に表彰されたスタッフのこれまでのキャリアや意識している営業姿勢をカオナビで検索し閲覧することができ、自分の日々の業務に取り入れることができました。また離れた支店で働いている同期の活躍も定期的に閲覧してモチベーションアップに繋げています。
セキュリティ安全性と個人の成長可視化ログ
この製品のいい点
携帯での二段階セキュリティの設定も可能かつ毎回ログインパスが変わるため、セキュリティの観点で安全性が高い。
また、過去の人事評価用に自身が取り組んだ内容を一覧で確認することが可能なため、個人のの成長や成長目標が可視化される。
カオナビの改善してほしい点
昨年記載した内容を確認しながら今年の個人目標を書きたいため、別タブ確認が出来ると尚良い。また、社内で設定された締切アラートがメールで来ると便利。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去自身が記載した内容と上司の評価コメントが蓄積されるため、自身の評価と成長を確認出来る。また自身の視点とは異なる上司視点での評価や期待内容が可視化されるため、俯瞰的に自身を見ることができる
ヘルプデスク作業時の人物確認に使わせてもらってます。
この製品のいい点
カオナビの方で推している機能とは違いますが、
500名を超える大規模な会社のヘルプデスクで顔の見えない相手に作業をすることが多いため、
カオナビでお顔を確認しながら作業がさせてもらってます。
カオナビの改善してほしい点
名前、メールアドレスからの本人情報確認にしか利用していないため、
改善して欲しい点は今は特に見えておりません。
システムの不具合がありましたか？
ユーザレベルの視点では特にありません。いつも顔確認にお世話になっております。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メールアドレスや名前の名字など、断片的な情報から
本人の顔を含めた登録情報を確認できるため、ヘルプデスク業務時の本人確認(顔や役職など)に利用しています。
また、表示されるページの作りにある程度固定値が多いためGASとJavaScriptで
カオナビから情報を機械的に抜いて作業の簡略化を行っている方が同部署にいらっしゃいました。
検討者にオススメするポイント
タレントマネジメントに限らず、大人数の場合の人物確認ツールとして便利だと思います。
リモート環境では必須
この製品のいい点
リモートで顔出しをしない社員が増えたり、チャットで名前しか分からない人が増える中でどんな人なのかを毎回チェックするのに使える
カオナビの改善してほしい点
メンテナンスの頻度が多いように感じており、必要な時に見れないケースがある。出来ればメンテナンスは営業時間外にしてほしい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔の見えない相手に対して顔を想像しながらコミュニケーションが取れるようになった。
また、自分や周りのプロフィール情報を簡単に確認することができて生産性が上がった
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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