《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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ポテンシャルはあるのかもしれないが使いこなすハードルは高い
この製品のいい点
社員の情報(これまでのキャリア、現職、趣味などの個人的情報など)を一元化できる。
評価制度機能も備えているため、MBO等の定期評価を本人~上長の段階評価もここでカバーできる
カオナビの改善してほしい点
社員情報を一元化できるのはいいが、これだけならスプレッドシートや社内ポータルなどでも出来てしまうため、あえてお金を払ってまで使う意義があるのかは疑問。
また評価制度についても同様のことが言え、こちらは解約してしまえばデータもなくなることを考えるとリスキーかと
カオナビ導入で得られた効果・メリット
特に昨今ではリモートワーク全盛のため、新入社員だけでなく既存社員もどこに誰がいるのか、それぞれどんなパーソナリティを持った人物なのかが不透明になりやすいため、ここに情報が集約されることで社内理解や新たなコミュニケーションのきっかけに繋がる
自分の意志を簡単に反映できる
この製品のいい点
会社に自分のやりたい仕事、行きたい部署などを伝えられる。人事異動の参考にしてもらえるので、しっかりやりたい事や行きたい部署をアピールできます。
カオナビの改善してほしい点
たまたま私の会社では、きちんと参考にされているようですが、一方で完全に自分の個人情報がどこまでの上司や人間に見られているかはわかりません。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルなどは今のところありません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の考えや、やりたい事、行きたい部署が変わった時に、わざわざ誰かに伝えなくてもよいので、考えが変わった時にはすぐ書き換えられます。
検討者にオススメするポイント
人事を握っている人は、人材育成、発掘に是非生かして欲しいです
社員情報を楽に管理できます。
この製品のいい点
メリットは、人事評価をこれまで勘、好き嫌い、個人的主観に頼っていたレガシーな人事評価を刷新して、異動配置や昇進などを科学的な360°評価システムで判断可能。
カオナビの改善してほしい点
デメリットは、人事情報が階級別、部署別に開示されていますが、全評価者の個人情報が人事の役職者については全て閲覧可能で、権限変更出来てしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
課題であった過去の異動情報や、人事面談の結果、将来目標、プライベートなどについても設定可能で、本人の顔画像や異動配置のバランスシートなどは大変便利。
効率的で使いやすい製品
この製品のいい点
このサービスを導入してから情報が一箇所にまとまって使いやすくなった。すぐに情報が共有されて、今するべきタスクや期限が表示されてわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
入力した項目を紙に印刷するときに、文字がすべて入らないので、全体的に表示して印刷されるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは人事評価等、エクセルで何度も修正をして、メールのやり取りをしなければいけなかったが、これを導入してからすぐに情報が共有されるので、その手間がなくなった。
カオナビを利用して評価制度の効率化実現
この製品のいい点
全社員の顔が登録されていて、関わりのない他の部署の方の名前と顔を一致してさせるのに便利。ボーナス前の評価の時は簡単に入力が出来て便利。
カオナビの改善してほしい点
基本的にパソコンで見るサイトではあるが、スマホ等にもアプリを入れて持ち歩きたい。
後は色合いがシンプルなので、カスタマイズ出来るといい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価の際の入力の仕方が簡単で分かりやすい。文字数も多くなく、普通に入力が出来れば大きな負荷はない。
社員情報の一括管理ができること
この製品のいい点
入社時期や、異動の経緯をすぐに分かります。
また、社員の匿名でのアンケートも実施でき、実施した企画を匿名性高く実施できるところ。
カオナビの改善してほしい点
とくにはありませんが、サービス内容が多く管理面でしか使いきれていないところがあげられます。
活動振り返りの登録を実施していましたが、1人1人確認しないと見づらいので、活動が形骸化してしまうということがありました。
システムの不具合がありましたか?
とくにはございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
住所管理や異動履歴も分かるので人事異動の意思決定をする際の重要な要素があると思います。
自身の異動推移も瞬時に分かるので、面接の際に具体的な経緯を志望者に説明できました。
検討者にオススメするポイント
複数人の社員情報を簡単に管理ができるツールです。
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社内メンバー同士の親交が深まる
この製品のいい点
この製品では、社内メンバーが自分のプロフィールやこれまでの経歴などを掲載することができる機能がありところです。
カオナビの改善してほしい点
プロフィールの記載欄に必須記入項目などがないため、人によってはプロフィールを何も記載しない場合があり、プロフィールとして機能しなくなっていることがあります。そのため、最低限記入しなければならない情報欄なども設けた方がいいのではと思っています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内メンバーのプロフィールを知ることで、普段なかなか話すことのないメンバーについてもある程度その人のバックグラウンドなどが分かり、後々話をすることになった時に少し話しやすくなるなどの効果がありとても助かっています。
自動保存機能、フィードバックや達成度合いの見える化
この製品のいい点
入力内容が都度自動保存される点や、上司からのフィードバックや目標達成の度合いが見える化されている点が魅力だと感じています。
カオナビの改善してほしい点
入力時や振り返り時に、前回の内容との比較ができるように、画面遷移ではなく同画面に表示される機能が実装されると嬉しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前はExcel帳票で管理していた為、提出後の内容変更が面倒でしたが、カオナビはリアルタイムで都度編集・提出ができるのでとても便利でした。また、評価の設定数値についても残りのポイント数が表示されるためわかりやすいです。
社員の顔と人となりが分かるサービス
この製品のいい点
新しい部署に配属が決まった際、事前にチームメンバーの顔とプロフィールが確認でき円滑なコミュニケーションがはかれる
カオナビの改善してほしい点
チームメンバーの人となりがより深く理解できるようにSNSのリンク先などが連携できるとよい。仲の良い社員を登録できると関係性が見えてよい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
事前にプロフィールを確認していたため、配属の際チームリーダーから順に挨拶できた。また、顔合わせする前に食堂で偶然チームメンバーと鉢合わせたが、顔を認識していたためこちらからご挨拶できた
コロナ禍にピッタリの評価システム
この製品のいい点
顔写真付きの管理システムは、コロナ禍であまり顔を合わす機会が無くなった昨今、とても良い機能だと感じてます。また、プロジェクトごとにウェイトをかけられるのがとても便利だと思いました。
全社を横断して社員を検索したりできる機能は新しいプロジェクトを立ち上げ上げる際や、新入社員にとって便利な機能だと感じました。
カオナビの改善してほしい点
スマートレビューの目標を入力する欄がかなり小さいため、拡大することはできるものの、少し使いづらく感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で顔を合わせる機会が少なくなったなかでも、透明性の高く正確な査定評価を行う、また貰う事が出来るようになったと思います。
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