《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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システムで一元管理できるので便利
この製品のいい点
年に一度ですが、自己申告関連の書類提出で利用しています。
システムで提出するので、とてもスムーズです。
上司も人事部門も大量の申告書類をシステムで一元管理できるので便利なのではないでしょうか。
カオナビの改善してほしい点
今のところ利用用途が限定されているのもあり、利用していて困ったことは特にありません。
もう少し感覚的にパッと見て使いやすいといいのかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前は申告書類をメールで提出していたので、誤送信の可能性もあり都度パスワード設定も必要でしたが、それらが不要になりセキュリティ面でも安心できるようになりました。
申告書類作成時には過去の書類を参照しますが、これまでは個人で保存していましたが、カオナビで確認できるようになり、それも不要になりました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面、情報管理
顔と名前が紐づくことで評価が楽に
この製品のいい点
これまでは名前のみで人事管理を行っていたため、相手がどんな人がわかりにくいことがあった。カオナビだと顔と名前とスキルが一致する為、認識もしやすい。
カオナビの改善してほしい点
写真に統一感がほしいので、付帯サービスとして社員の写真加工やトリミングサービスがあるとよいと感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークで実際に会うことが減った現在、事前に相手の情報を知ることが出来る為、初対面でも初めて会った感じがせずに打ち解けることが出来た。
シンプルなUIで使いやすい
この製品のいい点
主に社員情報の検索や個人の目標、評価に使用しています。UIがシンプルでどこに何があるのかがひと目でわかるので、便利です。
カオナビの改善してほしい点
スマホでの使用の際、PC版のページ表示になるのが見にくいので、スマホ版も実装されるとなお使いやすくなると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
オンラインでの仕事がメインになって、従業員内でも顔がわからない人が増えてくる中で、カオナビで検索することで仕事している人の顔がわかり親密性が増した。
業務の効率化に寄与している
この製品のいい点
これまで目標管理や成果評価はExcelシートで管理していたのですが、オンラインで管理できるようになりました。自動保存機能が便利です。
カオナビの改善してほしい点
記入欄はクリックで拡大表示できますが、最初からもう少し大きい枠でもいいかなと思います。その他、特に気になる点はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一般社員の私自身には特にメリットはありませんが、管理職にとっては個々人の目標管理が一元化できるため、業務の効率化に寄与していると存じます。
普段合わない社員の見える化
この製品のいい点
拠点が違って顔を合わせることがないメンバーが多く、顔と名前が一致しなかったり、雑談もしなかったりでその人となりが分からないことがある。
顔写真付きで、そのメンバーの趣味や業務、技術などが参照できるようになり、以前より仕事がやりやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
画面遷移などパフォーマンスがやや気になる。また、社員の趣味による検索やグループ化など、意図したメンバーにたどり着きやすくなるとなおよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
面談などの評価時もそうだが、ちょっとした機会で行う雑談などコミュニケーションの質が向上し、働きやすさや一体感が生まれると感じている。
人事評価と社員情報確認に便利
この製品のいい点
人事評価が出来、どこまで承認されているかが分かる。また評価者しか閲覧できないこともよい。
社員情報も一覧で見れるのでどこの部署か一目瞭然でわかり問い合わせしやすい。
カオナビの改善してほしい点
組織図が少し見にくい。枝分かれで組織図が記載されているが、横の狭いスペースで組織図が書いてあるので部署名が長い部署などは見にくいかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
紙で人事評価ではないので、修正がしやすい。また上司の確認も楽になった。どこまで評価がされているか誰に評価されているのかが分かるため評価される側としては安心する。
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個々の能力をデータ化し、管理を簡易化できる
この製品のいい点
グラフ化されたデータを参考にして、人事評価をすることができる。一覧には名前と顔が表示されるため、誤って評価してしまう心配も少ない。
カオナビの改善してほしい点
入力したデータを数値化して見る際、確認するポイントが多く、慣れるまで複雑に感じる。シンプルに評価のポイントを絞って表示できるよう、カスタマイズしたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人材育成や計画を立てる際に、それぞれの人材の能力がデータ化されているため、見通しが立てやすい。社員に具体的な方向性を指し示すことができる。
テレワークだからこその効果発揮
この製品のいい点
テレワーク中で社員同士の会話が減る中でも、各社員の人となりや所属部署などを気軽に知ることができる利点があると考えます。
カオナビの改善してほしい点
自分しか見られないメモ欄の機能がより充実すれば嬉しいです。例えば、「いつどんな話をしたか欄」「所感欄」など。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
テレワークにて初めて話をする方との関係性構築がしやすくなったと
感じる。雑談のトピックやどのような話し方をしようかを事前に検索して考えやすくなったため。
検討者にオススメするポイント
テレワークを推進したい企業には是非活用いただくことをオススメいたします。
顔社員を全面に出せるので距離感が縮まる
この製品のいい点
コロナ禍で他部署の方々との接点が少なくなり、書類を他の部署の方に渡す時など前もってプロフィールや顔社員を確認出来るの。そのためテレワーク下で新人さんとかの方でも、どんな人かわからないとかの不安がなくなるので良いと思う。
カオナビの改善してほしい点
単純にUIなどが見づらいと思う時があります。これは縦?横?どちらから見たら正解なのか?ぱっと見わからないときがあるので、その点を改善されると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
たまにですが、動作が重く勝手にログアウトされることがあります。
再度ログインすればいいのですが、その手間が改善されたら仕事が
スムーズに行くと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会社の組織内容が明確にいつでも見れるので、新人社員を把握したりオンラインでの評価の受け渡しをしたりする際にとても便利だと感じています。
検討者にオススメするポイント
安価で導入する事が出来るし、サポート体制も万全なのでコスト削減にも繋がるメリットがあります。
一目で過去の記録も確認ができ便利
この製品のいい点
移動希望や自己評価など、自身の過去の記録が一目で閲覧的とても便利。また、閲覧権限が細かく設定できるため、パーソナルな情報から、共有公開したい情報まで、一括に管理できる。
カオナビの改善してほしい点
理由は認識していないが、ブラウザの「もどる」ボタンを押しても、前のページへ戻らず、エラーのようになることがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社用携帯の一覧や、社内の内線表がなくなり、カオナビで検索したらどの部署の人の情報も閲覧できるようになった。
検討者にオススメするポイント
一般社員へ詳細な操作説明不要で、直感的に操作できる
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