《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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一括的な評価ができる
この製品のいい点
構成がシンプルでわかりやすく、保存機能が付いているため途中で回線が落ちて台無しになったりすることもなく、ありがたい
カオナビの改善してほしい点
アップロードする写真の画素数を一定以上に統一していただけると助かる。また明るさの調節などもできるとありがたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前が似ている人が多い中で、写真付きで確認できるためとてもわかりやすいし、他部署との連携も取りやすく重宝しています。
全体の進捗も確認でき、全従業員の顔と名前や部署が一致する
この製品のいい点
これまで名前と部署と声しか分からなかった担当者の顔と名前が一致した事で印象が変わった。また、評価内容がWebで確認できるので紙不要となった。
カオナビの改善してほしい点
まだ社内では導入したばかりではあるので分かりませんが、今後は過去の蓄積データを部署が異動したのちも閲覧できたり、もしくはフィードバックする際には必要に応じて印刷して部下に渡せるといいと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルベースで担当者からバラバラとメール添付で提出されていたが、ウェブ上で全て確認、編集、提出、フィードバックができるので漏れなく確認、提出ができる事、さらには評価がどこまで進んでいるのか把握できるので分かり易いです。
過去の目標設定・評価を確認できて便利
この製品のいい点
これまではエクセルで管理していたので、過去の目標設定は自分がファイルを保存しておく必要があったが、今はログイン後に全ての目標設定を確認できるので、次年度の目標設定の計画を立てやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
通知機能が少し弱いと思う。登録する設定シートなどのリマインドが、定期的に来るといい。
目標設定などの面談を実施しているが、メモを取る欄がないので、メモ欄があるとコメントなどを追記できていい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分が過去の実施した目標設定を見返すことによって、次年度のビジネス課題を検討する上で、見落としている点や今後改善が必要な課題の洗い出しを行うことができた。
顔と名前が一致できるだけでも価値あり
この製品のいい点
組織が大きくなっていくと、従業員の顔と名前が一致しなくなっていくものです。この製品を使って、いち早く顔と名前を一致させることが出来るのそれだけでも大きな価値があると思います。条件に応じて組織の一覧を保存できたり、シナプスツリーで組織の可視化も出来るのも良いところです。
カオナビの改善してほしい点
評価制度にも活用されており、ツキイチ面談における目標管理用にも使用されていますが、目標管理における機能やUXに関しては正直使い辛さを感じる点が多々あります。
単純に見やすさだったり、マークダウン等に対応していない点だったりが他のツールと比べても見劣りする点だと感じますので、是非改善していただければと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部署の知らないメンバーの名前が話題に上がった際に、すぐさまその人がどんな人なのか検索し知ることができます。
特に新入社員のメンバーからは、カオナビがあるおかげで全く関わりのない部署のメンバーのパーソナルな部分をこのツールを介して知ることができ、コミュニケーションを取るきっかけになったと言う事をよく耳にします。
業務の効率が上がった
この製品のいい点
社員がスキルアップについて考えた目標に関し、情報を共有化した人同士(教育者/上司)で、その目標におけるタスク管理ができる。
目標達成において、複数人と討論することにより、社員の学習効率が上がるため、人材育成の効率化に繋がる。
カオナビの改善してほしい点
帳票を印刷したい時、ダウンロードを行い、データをExcelファイルで開くのですが、「個人目標」「達成基準(結果)」「達成に向けた取り組み(プロセス)」において、文字を80文字以上記載すると、目標管理内のデータ枠に収まらないです。枠に収まるように、毎回文字の大きさ、枠の大きさなどを調整して、印刷しなければならないです。そのような作業をしなくても、印刷できるように改善していただきたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
製品導入前は、目標のタスク管理ができておらず、所々案件が完了していない状態に陥っていました。
Excel等で、タスク管理を試みたのですが、多少の改善しか得られませんでした。
導入後は、複数の方から意見を聞くことができ、案件毎に違った見方をすることができ、仕事が捗り業務の効率化が上がりました。
カオナビでスムーズに目標設定する事ができました
この製品のいい点
私は評価される側で利用しています。
操作自体は難しくなく、むしろ分かりやすくできていると思います。
タスクなどは一目でわかりますし、自動で保存してくれるところも助かります。
カオナビの改善してほしい点
自分の写真をアップさせなければならない点は躊躇しました。
評価するのに、外見が関係してしまうのではないかと考えてしまいました。
システムの不具合がありましたか?
今まで特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
私の役職は目標設定のみでいいのですが、事務職は目標設定が難しく、いつも悩んでしまいます。
ホームページの目標設定ページと上司からのアドバイスを参考にして、設定する事ができました。
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全ての社員がデータベースで繋がれる!
この製品のいい点
アナログな時代では社内報などでしか新入社員の顔も把握が出来なかったのですが、カオナビが導入されてからいつでも見れるようになり、とても便利です。
カオナビの改善してほしい点
職能ごとに閲覧できるものの制限や使える機能の制限などかけることができて良いのですが、少し設定が難しく感じるときがあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で本部に集まっての会議や研修などもほとんどできなくなってしまった昨今、データベース上でスタッフの今の状態を把握できるのが素晴らしい。
コロナ禍で必要性が増している
この製品のいい点
新入社員が入社した直後の時期に特に言えたことですが、出社できない時にあらかじめ社員間で互いの顔を認知できたことでリモートワーク後に出社した時に円滑なコミュニケーションを取ることができました。
カオナビの改善してほしい点
ログインするときに二段階認証になっているため少々手間取りますが、社員の個人情報に関する大切な情報を扱うサービスなので仕方ないのかなとは思います。
システムの不具合がありましたか?
少々動作が重く、更新すると勝手にログアウトしてしまうことがあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になってから入社した新入社員で、リモート会議などでカメラオフにしている人はこちらからも一切その素顔がわからず、一緒に仕事をするにしても少しやりにくさを感じていましたが、このサービスで少しそれが緩和されました。
検討者にオススメするポイント
今の時代にぴったりなサービスかと思います。
簡単便利で、管理しやすい
この製品のいい点
会社が今期より導入しました。
人事考課に関するもので、目標達成への方策を設定するために利用しています。
予め会社が作成したフォーマットに基づいてそれぞれの項目を入力するだけで良いので、以前のように文字のフォント調整や、改行などの体裁をこちらで整えなくても良いので助かります。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしいことはないですが、あったら便利かな、と思う機能は、提出書類にこちら側もコメントを残せるような機能があると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前はパソコンで目標達成への方策を作成し、体裁を整えてから印刷及び提出をしておりましたが、カオナビのシステムを利用することにより、印刷しての提出が不要となりました。
コロナ禍で出社することが減ったのでパソコン上だけのやり取りで完了できることは大変時間の短縮となりました。
検討者にオススメするポイント
利用者側も会社側も管理が一括でできる
部下の評価がペーパーレスに
この製品のいい点
今まで紙を使って部下の目標設定をしていましたが完全ペーパーレスとなり日々のアクセスもしやすく良いです。今まで紙だったため保管する場所を気にしていました。
カオナビの改善してほしい点
機能としてはあるのかもしれませんが、前の上司が評価した評価内容もみれるような構造になっているとよい。うちの会社がそのようなルール設定にしていないだけかもしれないが。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までとは違い、ノートパソコンさえあれば部下と気軽に話せるし、話す機会が増えたように感じる。1on1などでよく利用しています
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