《SmartHR》の評判・口コミまとめ
SmartHRに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/23 公開)
《SmartHR》の良い評判・口コミ
社内で必要な情報、提出書類や各種申請関係が一か所にまとまってるという安心感がユーザには好評のようです。また、管理者側も作業効率があがったという声が多数あります。特に年末調整の時期になると製品の良さを実感するユーザが多いようです。 操作も簡単のため、学生や高齢の方も抵抗なく使える点もポイントが高い製品です。
社内の労務手続きが集約できる
労務管理の手続きがすべてSmartHRに集約されています。個人情報の取り扱いから書類の提出、情報変更など多岐にわたる労務管理業務がありますが、ほとんどの部分をSmartHRがカバーしています。オンラインですべてが完結し、人事労務部門とのやりとりが最小限になりました。特に入社前のやりとりはスムーズにオンラインでやりとりできました。書類がオンラインで提出できる点も良いです。
入退社手続きの人的リソース面で効果がある
入社~退職までに関わる人事労務に関する事務作業をクラウドで完結できる点は画期的。入社・雇用契約の場面では、対面では取り扱い方が慎重にならざるを得ないマイナンバーにも対応出来て一番サービスの中で良いと感じた。
労務手続きがよくわからない人こそ使うべき
私自身転職を複数回していますが、都度労務周りの話をされても全くわからずです。転職先にはこれまですべてSmartHRが導入されており、何をすればいいかは一目瞭然で、変に知識を蓄えようとするよりもSmartHRを操作しているだけで何が必要かインプットされるので便利すぎます。現在人事として勤務していますが、今後労務業務もにも関わる身としてこれ以外さわれないなと感じます。
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《SmartHR》の悪い評判・口コミ
すべてが集約されている便利がある分、勤怠や給与機能がないことにデメリットを感じ、人事関連の業務は一元化を望む声があります。 また、日常的によく使われている分、見やすいUIへのアップグレードやより分かりやすい入力項目への改善を期待する声が多くみられました。
家族間ではIDパス入力不要でアクセスしたい
IDパス入力必須なのは分かるが、家族間ですらアクセス出来ないので家族だけにはアクセス出来るようになれば楽になると思う。
勤怠管理や給与計算の機能がない点が不便
勤怠管理や給与計算の機能がない点が不便だと感じます。もちろん別システムと連携すればいいですがワンパックで済ませられるようになるといい。
スキャナ・OCR機能などを充実させて欲しい
年末調整の書類など、入力はできるが原本は人事に提出しなければいけないのでスキャン等で対応できると効率がいい。
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対話形式で親切、分かりやすいです
この製品のいい点
入社時の人事情報登録や年末調整などについても、人事担当者ではなく、社員本人が各種入力しますが、対話形式で分かりやすく、またこれまで人事担当者が行っていた入力をほぼ本人が完結させるので、人事担当者の事務処理も楽になります。また、紙ベースの各種申請もかなり減るのでいいです。
SmartHRの改善してほしい点
通勤区間情報の入力方法がランダムなので、社員ごとに入力の仕方がまちまちです。各駅名や路線名ごとの入力欄が欲しいです。また前人事システムからのデータ移管が形式が少し違うとインポートがはじかれるので、すぐにエラーになります。もっと柔軟性が欲しいです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
人事担当者の事務処理量の軽減化、紙出力と保管スペースの軽減化、未提出社員への自動アラートによる漏れ防止
検討者にオススメするポイント
あらゆる意味で業務効率化が進みます。
手入力などの手間が省ける
この製品のいい点
こちらを従業員の個人情報管理に使用しています。
専用の用紙(登録シートなど)に本人に記入してもらい、それを見て人事側で再度手入力するという手間がありませんので、簡潔に人事情報管理が出来てとても良いと思います。
SmartHRの改善してほしい点
セキュリティシステムが心配です。大事な個人情報を扱っていますので、パスワードなどのセキュリティシステムの強化が必要だと思いました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
人事情報の管理の簡易化が素晴らしいと思いました。
労務人事には今後必要不可欠のシステムとなるでしょう。
スマホでも簡単入力
この製品のいい点
年末調整をはじめてでもスマホから簡単入力できました。入力完了しないと次にいけないのでわかりやすかったです。
SmartHRの改善してほしい点
ログインするときにいくつか方法があってスマホからはわかりづらかった。QRからはいるのが一番わかりやすかった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の書類を手書きするより早く終わったのと
ブランクがあると次に進めないので抜けがなくてわかりやすかった。
リモートワークに優しい
この製品のいい点
住所変更や契約書関係が全てWeb上で完結します。しかも住所変更は写真を撮ってアップロードするだけ!郵送する必要がなかったのが助かりました!契約書も署名に名前を入力するだけ!総務も仕事がだいぶ楽になったと聞きました。
SmartHRの改善してほしい点
社内できちんと共有をしないと、どこまでの手続きがSmartHRで行えるのか分からなかった。今でこそ慣れたが、この手続きは紙なのか、それともSmartHRだけで完結できるのか戸惑う場面が少しありました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
本格的に今年社内で導入されました。色々便利なことが増えましたが、1番良かったのは年末調整です。〝はい〟〝いいえ〟の質問形式で勧められたのであっという間に終わり、いつも時間がかかっていた年末調整があっという間に終わりました。
人事の作業がクラウド化できました
この製品のいい点
弊社はスタートアップで、HRの業務担当の私はHRの実務経験が無く、社員の入社手続きや、年末調整など、分からないことだらけでした。しかしSmartHRのおかげで、それらの手続きが分かりやすく、クラウド化されて、問題なく業務が回っております。
SmartHRの改善してほしい点
給与情報をMoneyForwardクラウド給与と連携しているが、自動連携ではなく、毎回手動でMoneyForwardクラウド給与から情報をインポートしなければならないのが少し手間である。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
社員の入社、結婚、出産による扶養の追加の手続きがHRの知識がなくても滞りなく手続きできるようになった。
年末調整も紙に出力せずに、スマホで入力できとてもスムーズに手続きができるようになった。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
ユーザーインタフェースがわかりやすい。どこに何があるのかもシンプルですぐわかるので使いやすい。迷う人はいないと思う程。
SmartHRの改善してほしい点
会社の古い勤怠システム等々に接続できるようにしてほしい。個別でカスタマイズするとお金がかかるのはわかるが使いやすさで求めている会社も多いと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
従業員からの申請、給与明細がペーパーレスになりました。古いシステムが廃止されたことによりわかりやすさが増して従業員のシステムエラーが少なくなりました。
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年末調整が簡単にできた
この製品のいい点
面倒な手続きに関して会社で使ってるのですが、URLが付与されてそれに従って入力するだけなので非常に手軽でした。
SmartHRの改善してほしい点
とくにありません。実装されると嬉しい機能を考えたのですが今のままでも十分使いやすいので他の会社でも使ってみてはいかがですか。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
人事の資料、例えば年末調整などの操作が感覚でできます。以前勤めていた会社では印鑑や保険証などの提出などあって面倒だったので今はその面倒さがなく、とても助かっています。
給料管理から申請したいものが揃うため従業員の効率がよい。
この製品のいい点
給与振込口座の変更や通勤経路の変更や資格取得の申請など、手続きがフォームからできるので人事の部署を通さなくてもいいので便利。また承認者も登録できる。
SmartHRの改善してほしい点
特に困っていることはないが、画面推移が見やすければ良い。「戻る」のクリックが少し見づらい画面があったため。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
面倒な年末調整でも必要な書類が作成できたので、従業員の提出不備も少なくなったと思われる。画面も分かりやすかった。
年末調整が簡便に!必要な書類がすぐにわかる
この製品のいい点
従来の紙ベースの年末調整では、どこに何を記載するのか何を添付すればいいのかが煩雑でした。SmartHRでは設問通りに回答するだけで必要なものがわかるので、非常にわかりやすいです。また、コロナ禍で出社せずにモバイルで実施できる点も重宝しました。
SmartHRの改善してほしい点
各設問の質問の表現がわかりにくい部分があったので、より具体的にしていただけると助かります。例を提示いただいてもいいかもしれません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの年末調整を行っていたので、記載漏れや記入間違い等のリスクもあり、記入に時間を要していました。導入後は時間も短縮することができました。
いつでも確認出来る!
この製品のいい点
自分の時間に合わせて、好きな時に給与明細が確認でき、印刷も自宅のプリンターから出来るので楽になりました。
SmartHRの改善してほしい点
まだ、一度のみの利用なので改善して欲しい点が見つからないのですが、強いていうならセキュリティは万全なのでしょうか。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは、出勤した際に会社のパソコンにログインして給与明細を印刷していましたが、SmartHRが導入されてからは上記の手間が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルで扱いやすい
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