《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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新入社員の名前を覚えるのに助かりました
この製品のいい点
他部者も含め、顔や名前が確認できるので、事前にチェック出来るのが助かります。
コロナ禍でまだ社内はマスクが外せない現状ですが、カオナビでチェックしてると誰か分からないって事がないので余裕が持てて助かってます。
カオナビの改善してほしい点
ずらっと羅列で出るので見にくい時がある。
社員数が多いとどうしても表示の仕方もあるが、サーチの仕方や並べ替え等もっと分かりやすければ使いやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
4月に新入社員が入りました。自分の部署は良いのですが、他部者の新入社員はマスクしてるし、顔や名前も一致しないけど把握はしておかないといけない状況でカオナビの存在は非常に大きかったです。
検討者にオススメするポイント
顔や名前が一致するのは効率が良いです
社員数が多い会社は導入するべき
この製品のいい点
名前を検索して社員の顔を確認したり、部署、役職別でカテゴライズされている点。入社間もないころは顔を覚えるのにとても活用させていただきました。
カオナビの改善してほしい点
改善点を挙げなければならないのなら、仕方ないことだと思いますが、顔写真を登録したり運用までに時間がかかってしまう点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社して間もないころは電話を取るのは新人の仕事だと思い電話を取っていました。通常だと名前を言われても顔が分からず取り次ぐことができないといったことが発生するが、電話が鳴ったらすぐにカオナビを開いて、名前を検索してすぐに電話を取り次ぐことができ、スムーズに電話対応ができるといったメリットがありました。
人事評価が効率的になった
この製品のいい点
評価側ではないので、このツールの恩恵をとても受けているわけではないが、評価期間の進捗が分かるのは便利だと思った。評価側は、たくさんの人数の評価をこなしているので、対応済みか一目で分かって漏れが無くなり良さそうだなと思った。
カオナビの改善してほしい点
十分満足しているのですが、強いていうなら自分の人事評価を提出した後、間違いを発見しても上長に依頼しなければ差し戻しができないところが不便。上長が確認を始める前であれば、自分で差し戻しできる機能があれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
ワンタイムパスワードを入力してカオナビへログインしようとしたところ、セッション切れのエラーが発生し、ログインできないという不具合があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
この製品を使うまでは、人事評価の都度上長に評価シートをメールで送付し、部門長までエスカレーター式でシートを上げていた。このツールを使い始めてから、ツール上にシートを添付したらいいだけになり、誤送信などの不安が軽減された。差し戻しがある時もシステムからメールが届くので、評価する側はメールで通知するという工数が減って便利になったと思う。
部署間の組織図が見えやすい
この製品のいい点
社員の組織構成、社員の顔、過去履歴、上司の相関図などが見やすくとても分かりやすいです。
また評価シートも本環境で実施しており、活用できているかと思います。
カオナビの改善してほしい点
ケイタイアプリだと表現できる情報が少ないのか、まだまだ使いこなせていない状況です。今後も使っていきます
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自社独自の評価シートのワークフローを本ツールで実施しており、一元管理ができております。
会社での大事なイベントなので、とても分かりやすいので助かっています。
検討者にオススメするポイント
社員構成だけでなく、評価環境にも活用できます
テレワーク中の相互理解に貢献
この製品のいい点
規模が300人を超え、基本テレワークになったためスタッフ部門とはオンラインの接点になっていましたが、
カオナビで特徴を掴むことで
親近感を持ってコミュニケーション取れていた。
カオナビの改善してほしい点
タレントマネジメント的な使い方ができればもっとよいです。
実績や適正診断を入れることで
人事異動の参考にできます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
私は営業であり
スタッフ部門とはコミュニケーションを
とりながら進めていきます。
スタッフ部門の人柄が分からず
コミュニケーション構築から
入らなければいけなかったが、
カオナビであれば
構築時間が短縮できて本題から入れました。
自動保存が便利だと思います。
この製品のいい点
業績評価のツールとして使用しています。一ユーザーの意見ですが、入力する度に自動保存される点が便利だと思いました。保存を忘れるといったことが発生せず、そもそも都度上書き保存の操作が不要なので快適です。
カオナビの改善してほしい点
強いて言うなら、評価を入力する際の動線は改善してほしいと思います。まず始めにトップ画面から「スマートレビュー」というメニューをクリックしますが、この名称が分かりづらく、毎回迷います。また、評価対象の年度をクリックした後、自分の名前をクリックして入力画面に遷移するのですが、個人名ではなく、入力画面に移ることが分かりやすいような文言に変えてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
一時的にログインできない不具合があった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司・人事部への提出がワンクリックで完了するので業務効率化に寄与していると思います。また従前使用していたツールでは、評価面談の際に都度紙で2部出力し、上司とそれぞれ見ながら確認していたのですが、カオナビはWebで閲覧できるため、印刷の手間も省け、同じ画面を見ながら話ができる事で、よりスムーズなコミュニケーションに繋がったと感じます。
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360度評価システムがとても良いです
この製品のいい点
全社員の顔写真やプロフィール、ソーシャルタイプなどを簡単に確認することができ、社員間のコミュニケーション円滑化の手助けになると思います。
カオナビの改善してほしい点
UIがシンプルではあるものの少し古めかしい部分があり、若干の使いにくさがあります。クォーターの節目などにしか利用しないのでそこまで苦ではないですが、頻繁に使う場合少し使いづらさが目立つ所感です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
周辺の上司や同僚や後輩に対して匿名でフィードバックをする360度評価が半期に一度社内全体で実施されることで、自身を客観的に見つめ直し成長に繋げることができて非常にためになっています。
情報の見える化で社員間のコミュニケーションも活発に
この製品のいい点
個人の在籍情報の見える化 →入社年次、給与、目標設定、取得資格など情報が集約されるため、人事だけでなく、社員としても自身の情報がわかりやすい。
社員の情報閲覧によってコミュニケーションが取りやすい→自身のプロフィール設定、社内横断で閲覧可能にすることで、プロフィールシート的な活用も可能、またエニアグラムの結果を一覧で見ることができるのもGOOD。
カオナビの改善してほしい点
アンケート機能を活用して、人事等がから顔ナビを通じてメッセージが来る。ただ、当該アンケートが履歴として何に答えて何に答えていないかが残らないため、利用していて不便に感じる。アンケートについてもログとして残るとより一層使いやすくなるのではと思う。
システムの不具合がありましたか？
具体的な不具合やトラブルは使用していて特段発生しませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内では、エニアグラムの受講結果をプロフィールと紐付けて公開している。異動の際に部下や上司のタイプをエニアグラムやプロフィールとともに、確認をすることでスムーズにチームビルティングを行うことに当該サービスが貢献した。
検討者にオススメするポイント
複数の事業所かつ、社員数が多い企業には顔ナビの情報管理による業務効率化が図れると思われる。
目標管理ツールとしては一定の効果あり
この製品のいい点
同じテンプレートで部門ごとの目標を管理できるのには適している。また、様々な人事帳票を作れるのも良い点。
カオナビの改善してほしい点
エクセルにダウンロードした際にみにくかったり、デフォルトで印刷設定されていないので毎回設定を行わなければならないこと。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
主に目標管理ツールとして使用しており、期中振り返る際に当初の目標やウェイトまで振り返ることができて便利。
また、一つ一つの項目に対する上司コメントも確認できるのも良い点。
ペーパレス化で業務効率アップ
この製品のいい点
コロナ禍前に導入しており、当初は全従業員の紹介ページのみで利用していた。その後、コロナ禍で半期ごとの目標設定ツールとして利用、ペーパレス化にも繋がり利用しやすい。
カオナビの改善してほしい点
現状は、特に改善要求がないが導入した総務人事担当者も正直使いこなせていないと思われるので、利用可能な提案を適宜行ってもらいたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務も増えるなか、社員情報がすぐに共有できたり、個人評価のための目標設定シートも経営層まで一目でわかるので利用しやすい。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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