《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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面談前の入力作業時間が削減されました
この製品のいい点
今まで評価目標欄は面談前にエクセルへ手入力していたが、面談前にデータで一括入力されたものを用いて面談をするのでスムーズに評価項目が作成できて楽になった。
カオナビの改善してほしい点
エクセルファイルへダウンロードした時に、フォーマット内に文字が収まっていない場合は手で修正しなければいけない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで紙で提出・承認・保管していたものがデータ作成・データ提出になり、作業効率が良く期日までの提出がスムーズにできるようになった。
人事評価シートの文書が自動保存される。
この製品のいい点
人事評価シートがWeb上で入力でき、自動保存してくれます。また、エクセルシートとして出力できる点も魅力的です。
カオナビの改善してほしい点
大人数で一斉に使用すると、耐えきれずシステムが固まります。ただ、常に使用している人がいるツールでは無いので、あまり不便には感じません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
エクセルではできなかった複数人でのデータ編集や閲覧が可能になり、作業効率が上がったと思いました。また、進捗管理についてもこのサービスでできるため、負荷軽減に繋がります。
社員の名前と顔写真がすぐ出る。人事の見方。
この製品のいい点
社員が多いと、誰が誰？という問題が起こりますが、これはそのような問題をすぐに解消してくれます。入社時の履歴書保存や資格取得の履歴も管理でき、人事情報も管理できて大変便利です。
カオナビの改善してほしい点
組織図表示モードにすると、少々見辛さがあります。拡大・縮小がスムーズにできると、もっと良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定等をExcelで実施している企業が多数ある中で、弊社はカオナビを導入しているので、円滑にその運用も実施されていると感じます。
タレントマネジメントの推進に役立っています
この製品のいい点
社員の資格や業務経験等の人事的なデータを、経営層にも簡単に閲覧可能にすることで、スピーディーな異動配置等の戦略策定に役立っています。
カオナビの改善してほしい点
導入当初はほぼ専任のような形でスタッフ様に導入・構築を任せられましたが、最近はかなり受注が増えているためか人手が足りておらず、導入後の機能追加等に関しては基本ユーザー側で構築し、不明な部分をスタッフに聞くという形となり、少し機能追加のハードルが高くなっている点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
経営層からの人事データの可視化、いわゆるタレントマネジメントが可能になりました。今後は社員同士のコミュニケーションや業務評価のワークフロー化にも拡張を計画しています。
目標の横展開はしやすいが、入力はしにくい
この製品のいい点
何より横展開できる点かと思います。見せたい範囲にすぐに内容を共有できて使いやすいですし、部下の顔や評価先の上長の顔も確認できるフローが非常にわかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
設定なのかもしれませんが、目標の文字数が多いとマウスオーバーしないと全文章が読めないため苦労しました。そのため目標のコピペもしにくいです。また、文字数制限がある場合はわかりやすく記載していただきたいと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
OKRを導入しはじめた時だったので、目標にむけた1on1の経過含めたコミュニケーションの場になっていました。
検討者にオススメするポイント
シンプルな目標立てや、OKRには合うと思います。
社員同士のコミュニケーション促進になっています
この製品のいい点
他の事業部の社員の方々や、普段コミュニケーションをとることがない方々を知ることができるのが良いと感じています。
カオナビの改善してほしい点
社員の方によっては、情報を入力しない項目があったりすることから、社員の方の情報格差があるので、入力必須の項目を増やしても良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員として入社して、社員の方々とのコミュニケーションをとる際に、名前を調べたり、住んでいる場所を調べたりできた。
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伸び盛りのベンチャー企業にはおすすめ
この製品のいい点
視覚性に優れてるので、組織ごとに誰がいるのかわかりやすい。シンプルな機能、とにかくシンプルな仕組みなので使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
各人の入力内容に依存してしまう。メンバーがそれぞれ自身のプロフィール項目を入力していないと、検索しても満足な情報が得られません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員間コミュニケーションの活性化。ベンチャー企業で人の入れ替わりが激しい職場でも、ポータルサイトから社員検索が容易にできて、人となりの相互理解が進みやすい。中途入社メンバーにおいて、過去のキャリアや人脈を活かしやすいので、社内リファラルの強化ができる。
人財情報の一括管理と人事考課業務の効率改善
この製品のいい点
いくつかある人財情報管理システムの中で、カオナビはシステム自体がシンプルかつ柔軟であり、社内の事情に合わせてカスタマイズも可能。導入コストも比較的安価である。
カオナビの改善してほしい点
項目入力時の自動保存機能の処理が重く、通信環境の良くない場所で使いにくい。利用者が自動保存機能をON/OFFできるようにするなど、何らかの改善がなされれば、さらに良いものになると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビ導入前はMicrosoft WordやMicrosoft Excelなどのファイルを印刷した紙ベースで社員の個人計画や考課表などが個別に管理されていた。カオナビの導入により、これらの情報が一括管理されるとともに、人事考課業務の効率が大幅に改善された。
評価システムの簡潔さ
この製品のいい点
期末ごとに評価を行う必要があります。目標を設定する段階と評価した時にどれだけの乖離があったのか、定量的にも定性的にも分かりやすかったです。
カオナビの改善してほしい点
他社での取り組みがどのようになっているのか見えにくくなっており、会社独自に属人化しているように感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
定量的にどれだけ足りなかったので、来期にどれだけの穴埋めをすればよいのか一目でわかることができ、振り返りに使うことができました。
社員一人一人のキャリア形成を組織的にサポートできるかも
この製品のいい点
社員一人一人のキャリアパスを可視化・共有できます（もちろんセキュリティ担保や個人情報保護しながら）。商品名通り、一人一人の顔が見えるだけでなく、将来のキャリアイメージ等を共有・保存する事で、長期スパンで人事側も本人もキャリアを振り返ることが可能です。
カオナビの改善してほしい点
使い始めたばかりですが、機能面が少し分かり難いことがあげられます。また帳票出力が可能ですが、もうすこしビジュアル的に綺麗・見やすく表現できるとユーザーの満足度もより上がると考えます（これは当社のカスタマイズの課題かもしれませんが）。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで個々人のキャリアシートを紙で管理していましたが、Web化することにより、随時必要な時に簡単に確認することができるようになった。キャリア形成支援の取り組み（面談）などの際に、本人・管理職・人事と３者間での情報共有・確認がスムーズになったと感じる。
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