《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員のマネジメントツールとして優秀
この製品のいい点
わたしが所属している会社では、組織図や社員情報のデータベース、社員の評価のためのマネジメントツールとして使われています。社員の入れ替わりが激しいので、いつ入社した人なのか、どこの組織に所属している方なのかが確認できるのは有難いです。また、評価ツールとしては上半期下半期毎に目標をカオナビに登録しますが、登録の際には自動で文章が保存されたり、評価の段階がいまどこの役職の人まで進んでいるかなどが一目で分かるように工夫されており、細かいところにも気が利いている印象です。
カオナビの改善してほしい点
UIが少しシンプルすぎる、装飾が少ないという印象を受けています。サービスとして優れているので、もっと分かりやすい直感的なUIだといいなとは感じていますが、今のUIに慣れてしまっているので、このままでもいいかなとも思っています。特に大きな不満はないです。
システムの不具合がありましたか？
ユーザ側として使っていますが、特にこまったことはありませんでした。システムトラブルで使えなくなったということも、1年半ほど利用していますが、今のところ経験していません
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員情報のデータベース化ができて、社員評価の機能もついているため、ある程度社員数が増えて、管理の複雑さが増したフェーズで導入すると、人事側や経営者側にとって、容易にマネジメントが可能となるという点がメリットと考えます。また、導入実績が豊富のため、サポートに関しても過去の知見から的確なサポートをしていただける確率が高いと思います。導入実績が豊富というのは、新規に導入しようとしている法人にとっては一番のメリットなのではないかと思います。
検討者にオススメするポイント
ある程度組織が大きくなってきて、自前のツールでの社員管理、社員評価が難しくなってきた法人にメリットがあると思います。
職場でのカオナビ登録
この製品のいい点
過去のカオナビで登録した履歴も遡ることが出来るので、同じ内容を登録する時は再利用出来てラクだった。
上司もデータになったおかげで、管理しやすくなった様子。
カオナビの改善してほしい点
登録者の顔写真がずっと古いままで、とても嫌です。
年数5年経過したら新しいものに変更するとかにして欲しいです。
後、1番下のところに最終学歴と年齢が出るのがとても不愉快。
個人情報が上司にダダ漏れなので、表示されないように改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合はないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
この製品を使うことで、上司と半年に一回面談があるのですが、これを元にして評価され、賞与に大きく反映されているようです。
社員のスキル・経歴を正確に把握するのに今や欠かせない
この製品のいい点
個々の社員の経歴やスキルを一括で確認できるようになったことはもちろん、スキルごとに社員を絞り混む機能が便利。また、分かりやすいUIで、はじめて使うにも困らなかった。
カオナビの改善してほしい点
スキルや経歴をアップロードする際、証拠写真などがないと信頼性に欠けてしまうのではないか。 最低限、主要な資格やスキルなどは、運営側がチェックする仕組みを整えるべき。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
企業規模が大きくなり、社員数が増えてきたことから、本製品を導入した。その結果、メンバーの経歴やスキルがすぐに分かり、どのプロジェクトにアサインするかが適切に行われるようになった。
人材管理をオンラインでする
この製品のいい点
各社員のパーソナルデータをオンラインにまとめられる(資格、自己紹介、目標)。一つの製品で人材を一元管理できペーパーレス促進にもなります
カオナビの改善してほしい点
今受けてる資格、保有などを各個人が資格証明書と共にスマホからアップロードできれば常に最新の人事評価ができると思う
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビを通して人事を知れることで今自分が繋がりたい方との人脈を形成できました。その結果、自身のスキルアップや業務サポートに繋がり業務の生産性が向上している。またパーソナルデータがクラウドでの管理なので漏洩リスクもなく安心になった
人材管理を効率化します
この製品のいい点
社内の人財を埋もれさせないためのツールです。各自社員がもつスキルや勤務状況といったものを可視化できる
カオナビの改善してほしい点
クラウド型なのでオフラインでの利用はできないのでオフライン時にも利用できるような簡易的仕組みを作ればよりたくさんの現場で活躍しそうです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
本製品は現場の評価(感想、意見)を反映できるので人事と現場の温度差が生じないようになりました。その結果、人材を余すことなく把握ができ私含め適正な部署で活動ができるようになっています
一連の評価業務をスムーズに実施できています
この製品のいい点
半年に１回の期間評価に利用していますが、情報のやり取りが多くなりがちな評価業務をスムーズに実施できています。自分が一番助かっているのが自動保存機能で、入力しない状態をしばらくキープしていると自動で保存してくれます。十人近いメンバーの評価を行うときに、入力した情報がすべて消えてしまうと目も当てられないので、管理者側の視点ではとても使いやすいシステムだと感じています。
カオナビの改善してほしい点
一人一人の情報を閲覧管理するだけならば特に改善要望はないのですが、十人近くのメンバーを管理する管理者の視点から見ると、自分のチームの評価を一覧で確認したい時があり、そのような時に保存した評価情報を一覧化して出力できる機能があるととても助かります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
チームで仕事をするためには必要不可欠ともいえる評価作業をスムーズに実施できているのが一番のメリットだと感じています。以前はエクセルをベースとした評価シートを利用していたことがありましたが、自動保存機能がないので入力途中で消してしまったり、評価情報をさらに上長と共有または本人へフィードバックする時のやり取りに戸惑ったりすることがありましたが、このカオナビを利用するようになってからはその点で戸惑うこともなくスムーズに評価業務をできるようになりました。
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キャリアパスをカオナビで行うことでとても楽になりました。
この製品のいい点
私の所属している会社では、今まで手書きでキャリアパスを行っていました。カオナビを導入することになり、これまで30分ほどかかっていた時間を大幅に短縮することができました。
カオナビの改善してほしい点
現状特に困ったことはないのですが、pcで入力する際、もう少し選択肢の部分が大きいと見やすくていいと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで、キャリアパスを記入するとなると、職場でなくては記入できませんでした。カオナビだと、スマホ1つでいつでも入力することができるため、とても便利です。
スマートレビューが使いやすい！
この製品のいい点
定期的に社員の目標設定と管理に使用しています。社員ごとの目標設定が管理しやすく、管理者がその目標に対してコメント、アドバイスがしやすい仕様だと感じています。
カオナビの改善してほしい点
チームとしての目標設定から紐付けして、社員個人ごとの目標が確認しやすいような機能があれば、会社のどういった目標に向けて、個人がどういう目標を立てて活動すればいいかが分かりやすくなり良いかと思います
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前は、自社で独自に作成した手書きの目標設定シートにて管理していましたが、保管などの管理が面倒でした。導入後はWEB上で一元管理できることで物理スペースの確保もでき、目標、期限の管理もしやすくなりました。
社内で人材スキル管理に利用されています。
この製品のいい点
旧システムからの移行対象として本製品が選ばれたようです。旧システムでの登録内容については問題なく再登録ができていますので、移行性については比較的高いようです。
カオナビの改善してほしい点
マイメニューへのアクセスがわかりづらく、個人登録されている写真からのアクセスのみ。直観的に利用できるようなインターフェイスに変更していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
特になかったと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人材のスキル情報、教育受講状態の確認ができるため、組織横断でのスキル保持者の確認ができる。プロジェクトで必要なスキル保持者のアサインなども上司経由で行うことができる。
検討者にオススメするポイント
最低限のスキルデータベースを求められている企業様であれば導入検討も良いと思われます。
紙が多い文化の中でのペーパーレス化
この製品のいい点
紙文化が根強いなかでの評価管理システムの導入により、ヒューマンエラーによる漏洩が防げるようになったと思う。
カオナビの改善してほしい点
簡素なデザインのため感覚的に操作できるものの情報量が少ないため、応用力がないように思えた。もう少しアンケートなどの機能が欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価制度の見える化により、システムで管理することにより自身の評価を見比べることが容易となった。目標がたてやすい。
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