《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員数が多いほどおすすめ
この製品のいい点
内容を考えているうちに、入力する手が止まっても自動保存されているので安心だし便利。入力後、評価者へ通知もいくのでわざわざ入力報告も不要。
カオナビの改善してほしい点
上長からの評価済みになった際に、こちらには通知がこないので自分から見に行って確認しないといけないのが手間なので、評価完了のお知らせなどがあると良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員数が多い中で個人的な評価をクラウド上でいつでもどこでも入力、確認することができる。業務上常にデスクにいない事も多いので提出期日までにスマホから作業できるのも効率が上がる。
会社の人事評価制度で採用されています。
この製品のいい点
社員の顔が登録されているところがとても良いです。あの人、名前なんだったっけ、というときに、よく確認しています。
カオナビの改善してほしい点
UIが、いまいちよくわからないところがあります。色々できる反面、操作にとまどうことがあります。一方向にしか進めない、などのガイドがでてくるとよいかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一番助かっている、というか、使っている機能が「顔リスト」です。特に、テレワークになってから、どこの部署のだれか、ということが分からないときに、重宝しています。
社員の顔と名前を覚えるのに便利
この製品のいい点
社員の顔、名前、所属先、役職を検索で確認できます。
目標管理システムやキャリア調査ツールとして使えます。
カオナビの改善してほしい点
現状でも満足していますが、社員のメールアドレスや電話番号も一緒に確認できて、チャット機能がつくとより便利になります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
転職先で社員数が多く、コロナ禍で出社人数が制限されるため、最近入社した側としては非常に社員の顔と名前を覚えにくいが、顔写真やプロフィール、異動経歴まで確認できて非常に助かっています。
シンプルだけど利用頻度高め
この製品のいい点
会社の人数が増えて来て、顔と名前と部署が一致しない事が増えてきたのが、これのおかげで解決しました。
携帯でも見れるので、職場の飲み会などで話題にあがっている人も、その場で検索してあーこの人ねと理解が深まります。
カオナビの改善してほしい点
管理者が設定を変えれば多分できるのだと思うが、写真を自由に変えれるようにしてほしい。
プライベートなどの情報量がもっと増えるとうれしい。旧姓と新姓の表記いらない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新しい人が入社した時には、すぐにカオナビで検索してしていました。多分人事の一元管理システムなのであろうが、一般の社員からすると、顔、名前、部署、入社年などがわかるだけの、非常にシンプルなシステムなのですが、結構利用頻度高かったです。顔がわかるって大事です。
紙に手書きしていたものがデジタル化された
この製品のいい点
これまで紙に手書きし、それを労務担当者が目で見て確認を行っていたが、カオナビを導入したことでスマホやPCで個々に修正・確認ができるようになり、管理が楽になった。
カオナビの改善してほしい点
ログインした後のページの文字が小さくて少し見づらさを感じた。高齢な方は操作が少し難しいのではと感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで紙で個人情報を管理し、書面の管理や、修正点を赤字で手書きしたりなどかなりアナログな管理をしていたが、カオナビを導入したことで個々にPCなどで登録・修正してもらうことでデータで管理できるようになった。書面の保管も不要になった。
顔が分かるので利用しやすいツール
この製品のいい点
マスクは必須の今のご時世で顔写真とプロフィールが把握できるのはありがたい。
普段チャットやメールでのやり取りだった方もこちらのツールでコミュニケーションが取りやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
たまにですがツールが重くごたついたり、勝手にログアウトしてしまった事がありました。
その辺りが改善して頂きたいポイントです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事的な観点から個人における目標や評価を確認でき、今後自分がどうあるべきか、どう進むべきかの判断材料になります。
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カオナビ導入による業務効率に関して
この製品のいい点
店舗ビジネスである私の仕事では本社から各店舗に同じことを共有することが難しかったものがいまでは1つのシステムで完結しているため効率よく業務をすすめられるようになった
カオナビの改善してほしい点
ログインする際にIDとパスワードが必要ですが一定期間ログインをしないと再度入力が必要になるため常にログインできるようにしたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
弊社ではアンケート形式のものを発信、回収することが多いため1on1ミーティングの実施状況の一括で管理ができるようになりました。
社内の方の情報を知れて助かっています！
この製品のいい点
初めてお会いした他部署の方の顔や名前等をこっそり調べることができるので、便利です。社内の方のプロフィールを閲覧できるので、話題作りに役立っています。
カオナビの改善してほしい点
システムが重く、接続しづらい時もあること。都度ログインが必要なこと。もう少し簡素化ができればと思っています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内でのアンケート作成も可能であるため、簡単に社内の多くの方の意見が伺える。作成が手軽で、労力がかからないので、業務時間の削減が可能。また、アンケートの依頼は掲示板ではなく、メールにて各自にも配信できるため、アンケートの数が確保できる。
過去からの評価の可視化ツール
この製品のいい点
過去の評価や部下の評価を一覧で確認することができるので、新たに目標を立てる時の振り返り、評価時の振り返りを実施しやすい。
カオナビの改善してほしい点
特に困ったことはないが、目標設定や評価の振り返りの参考として、記載例などがあると全員が統一的な目標設定、振り返りが出来てよいと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでExcelデータで1人1人行っていた評価方法が全て一元でシステムで行えるようになった為、都度メールでのデータ提出などが不要になり効率的になった。
検討者にオススメするポイント
一元管理できることは本当に効率的です。
多数いる新入社員の顔とパフォーマンスを結びつけて記憶できる！
この製品のいい点
商品名にある通り、社員の顔写真と評価が合わせて確認できたので、顔と名前と実績を一覧化して管理できる点。
カオナビの改善してほしい点
氏名がわからない社員を検索する方法を開発してくれると助かなと思う（属性情報や写真情報からの検索機能など）
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新人研修の講師をした際に、パフォーマンスの良い社員を評価するのに、氏名だけでなく顔写真も見える化されていたので、評価対象を見つけやすく、顔と名前の紐付けもしやすくなった。
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