《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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同じ会社の同僚の見える化！
この製品のいい点
人事・評価の一時的な管理を電子化できたこと、顔写真付きには賛否あろうが、コロナ禍で接触の機会が少なくなっている今、「顔が見える」ことはコミュニケーションの面では役立っていると思う。
カオナビの改善してほしい点
社内システムの問題かもしれないが、データ入力の反応が重く感じる。WEBページとの行き来でエラーになってしまうことがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅ワークが多くなる中、名前と顔がわかるということがいかに大切かがわかった。写真のおかげで初めてメールを出す人にもどんな文章にしたら良いかの参考になる。
検討者にオススメするポイント
ある程度の人数がいる会社ではぜひ導入すべき。
Excel等の管理しにくい評価シートはもう要らない
この製品のいい点
MBOとして活用しています。今までは自らExcelで管理していた業績評価ですが、すべてクラウドのセキュアな環境での管理が可能になりました。
ワークフロー機能もついており、修正もタイムリーに行えるので万全の使用感です。
カオナビの改善してほしい点
スマホでも確認できるようなアプリが実装されると、より管理者側としては使いやすいです。上記以外は特段不便ありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excel管理はフォーマットの変更や手続き、段取りなど、都度都度対応するのが大変手間でしたが、これをクラウドで一括管理や反映ができ、かつ、マニュアルも入力欄にリンクできるようになっているので、
全社として効率的な評価制度の運用が可能になります。
テレワーク時代だからこそ助かるサービス
この製品のいい点
名字だけで検索すると、同じ名字の人が一斉に検索結果として出てきますが、顔だけではなく部署名やメールアドレス等の情報も一緒に出てくるため、探したい人を簡単に見つけられるのは良いと思います。
カオナビの改善してほしい点
検索機能がもう少し詳細検索できればいいなと思います。ある部署の担当者を1発で調べられる機能があれば助かるなと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で中途入社した人にとってはとても助かるサービスです。テレワークやマスク生活でなかなか人を覚えられない環境の中ですが、カオナビのおかげで社内関係者の名前と顔を早く覚えられました。
コロナ禍での社員同士の接点に役立つシステム
この製品のいい点
コロナ禍でマスクを常につけているため、名前と顔が覚えられない課題があるが、それを補完できるツールだと思う。
カオナビの改善してほしい点
ソートの種類がもう少し増えるといいと思います。所属や職種は、昇順降順がわかりづらく使いません。社員の基本情報ですが、自分以外の情報を編集できてしまうのはいかがかと思います。
システムの不具合がありましたか？
聞いたことがないので、ないんだと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の名前などの基本情報、顔写真、目標や社会貢献活動の履歴などが見られ、その人の理解につながります。連絡先がすぐにわかるのも便利です。
検討者にオススメするポイント
アンケート作成、集計機能があるのがポイント高いように思います。
利便性の高い人事管理システム
この製品のいい点
顔写真が表示されるので、テレワーク中で顔がわからない相手でも、イメージがつきやすい。自動保存されるので業務の合間に更新を進めやすい上に、文字数が表示されるので文章を作りやすいのにも利便性を感じる。
カオナビの改善してほしい点
スクロールの量が多いため、目次のようなシステムが欲しい。文字が全体的に小さく見にくいのと、過去の記録が管理されるものの確認できないので改善して欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定の承認フローが可視化されているので、誰が関わっているか認識しやすく、認識の齟齬があった時にすぐに相談できる
メンバーの評価がスムーズにできました
この製品のいい点
評価感想を入れるだけじゃなく、給料査定まで一貫してできるようになっているのがよく、メンバー評価がスムーズにできました。
カオナビの改善してほしい点
記入スペースが画面上デフォルトで小さくなっている。大きくすることもできるが毎回大きくしなくてはいけないので面倒なためデフォルトでもう少し大きいサイズになっているとよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
私はメンバーの考課者という立場だが、評価から給料まで一貫して行えること、過去の評価に遡れることが気に入っている。
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社員の情報データ管理と分析がしやすい
この製品のいい点
人事として社員フォローや人事評価分析に利用していますが、さまざまなデータが管理でき、管理したデータを活用して社員フォローのための施策立案などを行うことができています。
また、何か新しい人事施策などを行う前に、社員向けのアンケートなども実施できて便利です。
カオナビの改善してほしい点
他のサービスを利用したことがないので比較ができないですが、利用時のサポート(自分で調べて解決できるQ&A)やチャットボットでの質問ができれば便利だとおもいます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事データを管理するだけではなく、データ活用の自由度の高さがあるので、分析や新しい施策立案に役立っています。
顔がわかるので名前を覚えやすい
この製品のいい点
いつもチャットや電話で顔がわからないことが多くコミュニケーションにやりづらさを感じていましたが、このツールにより顔と名前が一致するようになって、コミュニケーションがしやすくなった
カオナビの改善してほしい点
説明文が小さくて見づらく、勝手にログアウトすることがあって再ログインするのにストレスを感じる事がある
カオナビ導入で得られた効果・メリット
本人の顔画像や異動配置のバランスシートなどは便利で顔の情報があるからか、名前を見た時に身近に感じ、他部署と相談もしやすくなった
仕事をより円滑にする優れたサービス
この製品のいい点
会社の全従業員の顔が把握できることです。仕事を共にする仲間なのに名前だけで顔はわからない、というのは少々悲しいので、この問題を解決できる良いサービスだと感じております。
カオナビの改善してほしい点
自己紹介や連絡先など、個人の各コンテンツへのアクセスがややわかりずらいです。もう少し大きく表記されていればより使いやすいと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社員の顔がわかり、自己紹介を読めることで、仕事がしやすくなりました。カオナビ導入前までは、会ったことも顔も知らない別事業所の方と電話でやりとりしていて、少し距離感がありました。しかし導入後は、顔をイメージしながら話せ、またカオナビの自己紹介から話が膨らむこともあり、より円滑に業務を進められるようになったと感じております。
一覧で把握できるのが良い
この製品のいい点
社内評価による目標管理制度にて、一覧で把握できるのが良い。誰がどういう資格を保持しているのか役員が把握できる。
カオナビの改善してほしい点
WEB(クラウド？）上ですのでインターネットの接続によって反応スピードがたまに遅れる。他社は使用していないが、費用が少し割高に思える。
システムの不具合がありましたか？
今のところ無し。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本はWEB（クラウド？）ですが当社の目標管理シート（エクセル）で出力できるのも良い。上長への目標管理シート提出も担当者→直属上司→役員と一目でわかるのがgood
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