テレビ会議システムの仕組みとは？Web会議との違いとともに解説！

テレビ会議とは？

テレビ会議とWeb会議を比較する前に、まずはテレビ会議について詳しくご紹介します。

テレビ会議システムの仕組みとは？

動画や音声でリアルタイムでコミュニケーションができるテレビ会議システムですが、一体、どのような仕組みになっているのかご存知ですか。テレビ会議の仕組みについてタイムラインに沿ってご紹介していきます。

フロー１．カメラ・マイクからの動画・音声をデータとして取り込む

テレビ会議、Web会議ともに動画・音声によるリアルタイムコミュニケーションが可能であることは冒頭でご紹介しましたが、テレビ会議においては、データの取り込みにカメラやマイクを内蔵した専用機器（ハードウエア）の設置が必須です。テレビ会議を行う上ではこの専用機器を会議室に常設することが必須になり、それにともなう初期費用もかかるため導入の際は月額使用料とは別に導入時の費用も計算に入れておくようにしましょう。

フロー２．取り込んだデータをエンコード（圧縮）する

カメラやマイクから取り込んだ動画や音声はデータとして相手先へ送信されますが、取り込んだままの状態では膨大なデータ量となってしまい通信帯域を圧迫してしまいます。そのため、取り込んだ後にデータを圧縮して送信しています。このデータ圧縮技術のことを「エンコード」と呼びます。

フロー３．圧縮したデータをネットワークを介して送信する

続いてエンコードしたデータをネットワークを使用し送信します。

一般的にはテレビ会議では専用のP to P（Point to Point)での接続を使用するのに対し、Web会議ではインターネットを使用するという違いがあります。最近では、テレビ会議システムでもインターネット回線を使用したシステムも出てきていますが、基本的には使用回線の違いがそれぞれのシステムの違いと言えます。

フロー４．受信データをデコードする（元に戻す）

こうして圧縮し送られてきたデータは、今度は相手先で解凍され再び動画や音声として戻されることになります。データ圧縮の「エンコード」に対し、データ解凍のことは「デコード」と呼びます。

このように双方でデータを送受信することで、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になっているのです。

テレビ会議とWeb会議の違いとは？

ここまでテレビ会議の仕組みについてご紹介してきましたが、Web会議においても動画や音声を取り込み、ネットワークを使用し送受信するという基本的なプロセスは同じです。それでは双方にはどのような違いがあるのか、ここからはテレビ会議とWeb会議の違いについて詳しくご紹介していきます。

違い１．エンコードとデコード

まずはデータのエンコード、デコードについてです。ここでは「何を使って」データ処理を行っているかが各システムの違いと言えます。

ハードウェアエンコーダー・デコーダーを使用するテレビ会議

エンコード、デコードにおいてもテレビ会議では専用機器（ハードウエア）を通して行っています。テレビ会議では専用機器が集中的にエンコード、デコード処理を実施できるため高画質、高音質を維持できるというメリットがあります。

ソフトウェアエンコーダー・デコーダーを使用するWeb会議

一方でWeb会議では、ソフトウエアのアルゴリズムを活用しコンピュータがエンコードとデコードの処理を行っています。つまり、Web会議での画質や音質はコンピュータの性能に左右されることになります。最近ではコンピュータの性能も向上しているため、Web会議の品質も良くなってきていますが、より画質や音声のクオリティを求めるのであればテレビ会議の方が適していると言えます。

違い２．データの送受信に用いるネットワーク

次に使用するネットワークについてご紹介します。先ほどご紹介した通り、テレビ会議はPtoP回線、Web会議ではインターネット回線を使用しデータを送受信しています。

PtoP（Point to Point）接続を行うテレビ会議

テレビ会議においてはPtoP（Point to Point）接続と呼ばれる拠点と拠点を直接つなげるような専用のネットワーク回線を使用します。専用回線のため安定した接続が確保できウイルス感染のリスクも軽減できるというメリットがあります。反面、専用回線が接続できる場所でしか会議ができないため、場所が限定されてしまうというデメリットもあります。

インターネット接続を行うWeb会議

専用回線を使用するテレビ会議に対し、Web会議ではインターネット回線を使用しています。そのため、ネット接続ができる環境であれば出先や移動中であっても場所を選ばす会議に参加することができるというメリットがあります。ただし、使用帯域が変化するインターネットでは接続状態が不安定になる可能性もあるので注意が必要です。

違い３．使用目的

最後に使用目的の違いについてご紹介します。専用機器・回線を使うテレビ会議とスマートデバイスにも対応しインターネット回線を使うWeb会議について、それぞれメリットとデメリットをご紹介してきましたが、それぞれの特徴を活かした使用方法があります。

大人数の参加者が集まる会議や講習向けのテレビ会議

前述の通りテレビ会議では専用機器・回線を使用し、それを接続することで拠点同士のやり取りを可能にします。接続ができるのはPCだけではなく大型のモニターなども可能なため、大画面で高画質・高音質の会議が実現できることになります。このような特徴から、テレビ会議は大人数で行う会議や講習会などに活躍するシステムと言えます。

少人数のミーティングや打ち合わせ向けのWeb会議

一方でWeb会議では、PCやスマートデバイスにカメラ・マイクを接続してデータを取り込みます。そのため、場所を選ばないコミュニケーションが可能で少人数での会議に適したシステムだと言えます。またシステムによってはファイルやデスクトップの共有も可能なため、リアルタイムでの情報共有や打ち合わせに力を発揮するシステムです。

まとめ

ここまでテレビ会議のシステムについてWeb会議と比較しながらご紹介してきましたが、それぞれのシステムの特徴がお分かりいただけたかと思います。会議室にいながらにして、遠隔地同士でのコミュニケーションが図れるテレビ会議システムを有効に活用して、効率のよい会議を実現しましょう。