テレビ会議システムの仕組みとは？Web会議との違いも紹介！

そもそもテレビ会議とは

テレビ会議とは、モニター・スピーカーを含む専用ハードウェアを用いて、遠隔地にいる相手と高品質な音声・映像による会議ができるシステムです。それぞれ、普段業務を行っている拠点の会議室から会議に参加できるため、会議の度に１箇所に集合する必要がなく、時間や交通費を節約できるのです。

以下の記事でテレビ会議について詳しく紹介していますので、是非参考にしてください。

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テレビ会議システムの仕組み

動画や音声でリアルタイムでコミュニケーションができるテレビ会議システムですが、一体、どのような仕組みになっているのでしょうか。テレビ会議システムの一連作業をそれぞれフローに分けて紹介していきます。

フロー１　カメラ・マイクからの動画・音声をデータとして取り込む

テレビ会議、Web会議ともに動画・音声によるリアルタイムコミュニケーションが可能であることは冒頭でご紹介しましたが、テレビ会議において、データの取り込みにカメラやマイクを内蔵した専用機器（ハードウエア）の設置が必須です。

テレビ会議を行う上ではこの専用機器を会議室に常設する必要府がある為、それにともなう初期費用や、月額使用料などは、導入時の費用計算に入れておきましょう。

フロー２　取り込んだデータをエンコード（圧縮）する

カメラやマイクから取り込んだ動画や音声はデータとして相手先へ送信されますが、取り込んだままの状態では膨大なデータ量となってしまい通信帯域を圧迫してしまいます。そのため、取り込んだ後にデータを圧縮して送信しています。このデータ圧縮技術のことを「エンコード」と呼びます。

フロー３　圧縮したデータをネットワークを介して送信する

続いてエンコードしたデータをネットワークを使用して送信します。一般的にはテレビ会議では専用のP to P（Point to Point)での接続を使用するのに対し、Web会議ではインターネットを使用するという違いがあります。

最近では、テレビ会議システムでもインターネット回線を使用したシステムも出てきていますが、基本的には使用回線の違いがそれぞれのシステムの違いと言えるでしょう。またこのようにデータを送信する際には電子規格を標準化する必要があります。

テレビ会議システムのIPやISDNなどの通信に関して、もっと詳しく知りたい方は以下の記事を参照してください。

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フロー４　受信データをデコードする（元に戻す）

こうして圧縮し送られてきたデータは、今度、相手先で解凍され再び動画や音声として戻されます。また、データ圧縮の「エンコード」に対し、データ解凍のことは「デコード」と呼びます。

このように双方でデータを送受信することで、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になっているのです。データ受信の際にも標準化された規格が必要です。以下の記事で特にH.264プロトコルについて紹介していますので、是非参考にしてください。

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テレビ会議とWeb会議の違いとは

ここまでテレビ会議の仕組みについてご紹介してきましたが、Web会議においても動画や音声を取り込み、ネットワークを使用し送受信するという基本的なプロセスは同じです。それでは双方にはどのような違いがあるのか、テレビ会議とWeb会議の違いについてご紹介していきます。

違い１　エンコードとデコード

テレビ会議では、ハードウェアエンコーダー・デコーダーを使用しており、高音質を維持できるというメリットがあります。一方、Web会議では、ソフトウェアエンコーダー・デコーダーを使用しており、画質や音質はコンピュータの性能に左右される場合があります。

違い２　データの送受信に用いるネットワーク

テレビ会議では、PtoP（Point to Point）接続を行っており、安定した接続が確保できウイルス感染のリスクも軽減できるというメリットがあます、一方、Web会議は、インターネット接続を行い、ネット接続ができる環境であれば出先や移動中であっても場所を選ばす会議に参加することができるメリットがあります。

違い３　使用目的

テレビ会議は、大人数の参加者が集まる会議や講習向けに使用されることが多く、接続ができるのはPCだけではなく大型のモニターなども可能なため、大画面で高画質・高音質の会議が実現可能です。一方、Web会議では、少人数のミーティングや打ち合わせ向けに使用されることが多いです。

テレビ会議とWeb会議システムの違いを解説してきましたが、具体的にテレビ会議システムの機能にはどのようなものがあるのでしょうか？機能について以下の記事で紹介していますので、是非参考にしてください。

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テレビ会議の機能一覧まとめ

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テレビ会議システムの仕組みを理解して製品を選定しよう

ここまでテレビ会議のシステムについてWeb会議と比較しながらご紹介してきましたが、それぞれのシステムの特徴が様々です。自社にあったテレビ会議システムを導入する為にも、是非資料請求してみることをおすすめします。

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