テレビ会議システムの活用方法を紹介！会議以外でも活用するには？

テレビ会議システムの導入目的

テレビ会議システムの導入目的にはどのようなものがあるのでしょうか。以下で主な導入目的をまとめましたので、是非参考にしてください。

• ●経費削減のため
• ●働き方の自由化のため
• ●業務効率化のため
• ●研修の充実化のため

ここでテレビ会議システムについて深く理解したい方は以下の記事を参考にして下さい

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テレビ会議システムの４つの活用方法

会議を行うだけでなく、テレビ会議システムは様々な用途に活用されています。ここでは、システムの活用方法から効果まで分かりやすく紹介していきますので、是非参考にしてください。

１　海外拠点との高品質な映像・音声のやり取りに活用

テレビ会議システムは他拠点とのやり取りに活用されています。高音質な映像や音声のやり取りを、海外拠点などの他拠点と行うことで、わざわざ現地に出張に行く必要もなく、大幅な時間とコストを削減できるでしょう。

特に、普段顔を合わせる機会がない海外拠点との会議の際は、その場に全員がいるかのような臨場感のある会議を実現することで、密なコミュニケーションをとることができるのです。海外拠点とも距離を感じさせず、全社一丸となって課題に取り組むことができるでしょう。

２　遠隔地オフィスを近くに感じられる空間構築に活用

テレビ会議システムには常時接続という接続方法があります。常時接続とは、定額のインターネット回線を利用することで、遠隔地の映像を流しっぱなしにできる接続方法です。常時接続を行うことで社内に「窓」を作成し、遠隔地オフィスを近くに感じられる空間を作り出すことができ、社内のコミュニケーションを円滑に行うことができます。

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３　大人数への対応を円滑に行う際に活用

大人数に対して行うセミナーや研修にシステムを活用しています。例えばホテルでは、本部と各ホテルにテレビ会議システムを整備し、必要に応じて大人数で接客研修ができるようにしました。その結果、講師は社員の動きを確認し、的確なアドバイスできるようになりました。

会議以外にも様々な活用方法があるテレビ会議システムですが、さっそく製品を見てみたい！という方は以下の記事でシェアの広い製品を紹介していますので、是非参考にしてください。

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４　機密情報を社内で共有する際に活用

テレビ会議システムでは、独自の回線を利用して鮮明な画質と音質でのやり取りを行う為、ネットワークを利用するWeb会議システムより安心して機密情報を社内で共有することができます。

実際に役員会議や新薬開発のプロジェクト会議は機密情報を、国際的な犯罪集団などの悪意ある攻撃から守るために専用線を利用し、会議参加者にも生体認証を義務づけたり、利用できる社員を制限することでセキュリティを強化している事例もあります。

テレビ会議システムを活用して企業の生産性を高めよう

テレビ会議システムは高精細でセキュアながら、低価格帯の製品も提供されるようになってきました。テレビ会議システムの活用方法を知り、自社での具体的な利用シーンを想定してみましょう。

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