テレビ会議の常時接続とは？使い方やメリットを事例をもとに解説！

テレビ会議の常時接続とは

テレビ会議システムには常時接続という接続方法があります。常時接続とは、定額のインターネット回線を利用することで、遠隔地の映像を流しっぱなしにできる接続方法です。

常時接続を行うことで、社内に「窓」を作成し、遠隔地オフィスを近くに感じられる空間を作り出せます。また、自宅勤務の人が、いつでもオフィスにいる社員と連絡を取り合える環境を構築でき、会議以外でも様々なメリットが得られるのです。

では早速、常時接続を活用した事例を紹介していきます。

遠隔地のオフィスを結び会社の一体感を構築

東京、名古屋、大阪に拠点を持つ商事会社Aの活用事例
3拠点にテレビ会議システムを導入し、常時接続。壁にモニタを貼り付け、あたかも窓のように他のオフィス風景を再現した結果、会社としてオフィスの一体感を醸成しました。

テレビ会議システムを常時接続しておくと、常に他のオフィスの様子を映像・音声で把握することができます。マイクもセットされているため、遠隔地の社員を呼び出して、その場で立ち話も可能であり、話したい相手が席にいることを確認してから内線することもできるのです。

在宅勤務でもオフィスにいる環境を再現

ITサービスのB社の活用事例
ワークライフバランスやダイバーシティの推進に取り組むB社では、在宅勤務やサテライトオフィスにテレビ会議システムの常時接続を活用。物理的距離があっても、社員と気軽に会話ができる為、互いに進捗状況をいつでも確認することができ、業務の効率化させました。
上司や仲間との気軽なおしゃべりも可能な為、業務以外の社内コミュニケーションにも貢献します。実際にB社では試験的な導入に成功し、順次対象となる社員を増加させました。「常時接続により、妊娠中やけがでの療養中でも仕事ができた」と社員に支持されているのです。

常時接続について説明してきましたが、テレビ会議のシステムの活用方法はまだまだたくさんあります。テレビ会議システムの活用方法について詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

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テレビ会議の多拠点接続とは

多拠点接続とは接続している各拠点の映像・音声・その他のデータをまとめて受け取り、受け取ったデータに画面合成などの処理を加えて、各拠点に送信する接続方法です。

多拠点接続には多拠点接続装置(MCU＝Multipoint Control Unit)が必要です。MCUの装置はクラウドからも提供されている為、システム構築の必要がなく、拠点の統廃合が頻繁にある企業には便利でしょう。では早速活用事例を見ていきましょう。

３都市での共同会議を実現し移動時間の大幅な削減に成功

中堅の薬品卸C社の活用事例
テレビ会議システムにMCUを導入し多拠点接続を実施。従来の東京、大阪、福岡での個別会議を、テレビ会議を活用して、3拠点を結んだ共同会議に変更しました。その結果、業務効率化だけでなく、コミュニケーションが活性化したため、経営層からも高評価を獲得できました。

多拠点接続は経営層の会議だけでなく、部門別の会議にも利用されています。それぞれの営業部門で月に1回の部門会議を開催できるようになり、社員のコミュニケーションとモチベーションアップに役立っているのです。

多拠点接続について解説してきましたが、現在どのくらいテレビ会議システムが企業で利用されているか気になりますよね。以下の記事で、テレビ会議システムのシェアについて詳しく記載していますので是非参考にしてみて下さい。

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無料のテレビ会議システムはある？

テレビ会議システムを常時接続して利用したいと考えているなら、気になるのはコスト面ではないでしょうか。「できれば無料で導入・利用したい…」と考えている方もいるかもしれませんが、残念ながらテレビ会議システムに無料の製品はありません。

テレビ会議システムは高品質な映像・音声が特徴の製品であるため、導入時には必ず専用の回線敷設やモニターなどのハードウェアの設置にコストがかかるのです。

しかし、常時接続しての利用を考えているならば、コストをかけてでもテレビ会議システムの導入をおすすめします。テレビ会議システムでは、Web会議システムで利用する一般的なインターネット回線ではなく、テレビ会議専用の回線を利用するため、接続が不安定になりづらいのです。常時接続にはテレビ会議システムが一番効果的と言えるでしょう。

予算が厳しくどうしても無料で利用したい！という場合は、以下の記事で無料のWeb会議システムの紹介をしているので合わせてご覧ください。ただし、無料製品はセキュリティや接続の安定性に問題がある場合もあるため、注意が必要です。

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常時接続や多拠点接続でテレビ会議システムを活用しよう！

テレビ会議システムの常時接続、多拠点接続について、活用事例とともに紹介してきました。テレビ会議システムは、アイディア次第で多彩な活用法が可能となります。

自社に合った製品を探すために、まずは実際の製品を見てみることをおすすめします。以下の記事で製品を比較していますので、参考にしてください。