テレビ会議の常時接続とは？使い方やメリットを事例とあわせて解説

テレビ会議の常時接続とは

テレビ会議システムには常時接続という接続方法があります。常時接続とは定額のインターネット回線を利用することで、遠隔地の映像を流しっぱなしにできる接続方法です。

常時接続により社内に「窓」を作成し、遠隔地オフィスを近くに感じられる空間を作り出せます。また自宅勤務の人がオフィスにいる社員といつでも連絡を取りあえる環境が構築でき、会議以外でもさまざまなメリットが得られます。

テレビ会議を常時接続した活用方法

テレビ会議を常時接続すると、複数拠点間の情報共有をスムーズにしたりコミュニケーションを活発にできたりとメリットが多々あります。ここからは、常時接続を活用した具体的な事例を紹介します。

遠隔地のオフィスを結び会社の一体感を構築

東京・名古屋・大阪に拠点をもつ商事会社Aの活用事例
３拠点にテレビ会議システムを導入し常時接続。壁にモニターを貼り付け、あたかも窓のようにほかのオフィス風景を再現した結果、オフィスの一体感を醸成しました。

テレビ会議システムを常時接続しておくと、常にほかのオフィスの様子を映像・音声で把握できます。マイクもセットされているため、遠隔地の社員を呼び出してその場で立ち話をしたり、内線をかける前に話したい相手が席にいることを確認したりと、さまざまな使い方が可能です。

在宅勤務でもオフィスにいる環境を再現

ITサービス企業B社の活用事例
ワークライフバランスやダイバーシティの推進に取り組むB社では、在宅勤務やサテライトオフィスにテレビ会議システムの常時接続を活用しています。物理的距離があっても社員と気軽に会話ができるため、互いに進捗状況をいつでも確認でき、業務を効率化させました。

業務の合間に軽い雑談を交えることで、社内コミュニケーションの活性化にも貢献します。実際にB社では試験的な導入に成功し、順次対象となる社員を増加させました。「常時接続により、妊娠中やけがでの療養中でも仕事ができた」と社員に支持されています。

テレビ会議システムを用いたほかの活用方法について詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

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おすすめのテレビ会議システムTOP３

ここからは、IT製品取扱数・カテゴリ数業界一のITトレンド編集部がおすすめするテレビ会議システムのうち、資料請求ランキングで上位を獲得した製品を紹介します。以下のボタンからおすすめ製品の資料を無料で一括請求できるのでぜひお試しください。

FreshVoice

エイネット株式会社

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《FreshVoice》のPOINT

1. 簡単接続を実現。わずか3クリックでWeb・テレビ会議開催！
2. 録音、録画機能搭載！面倒な議事録作成も楽々。
3. マルチデバイス対応！外出先からのモバイル参加も可能。

LoopGate

ギンガシステム株式会社

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《LoopGate》のPOINT

1. ワンタッチ操作で誰でも簡単に使える
2. コピー機や電話機と同じく、いつでも当たり前に使える
3. 国内自社開発＆毎日サポートで安心して使える

無料のテレビ会議システムはある？

テレビ会議システムを常時接続して利用したいと考えているのであれば、コスト面が気になるのではないでしょうか。「できれば無料で導入・利用したい」と考えている方もいるかもしれませんが、残念ながらテレビ会議システムに無料で利用できる製品はありません。

テレビ会議システムは高品質な映像・音声が特徴の製品であるため、導入時には専用の回線敷設やモニターなどのハードウェアの設置にコストがかかります。

しかし常時接続しての利用を考えているならば、コストをかけてでもテレビ会議システムを導入すべきです。テレビ会議システムではWeb会議システムで利用する一般的なインターネット回線ではなく、テレビ会議専用の回線を利用するため接続が安定します。さらに専用機器を用いて接続するため、PCやスマホなどに負荷がかかりにくいのもメリットです。つまり常時接続にはテレビ会議システムが一番効果的といえるでしょう。

予算が厳しくどうしても無料で利用したい！という場合は、以下の記事で無料のWeb会議システムの紹介をしているので参考にしてください。ただし、無料製品はセキュリティや接続の安定性にリスクを伴うため注意が必要です。

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常時接続でテレビ会議システムを活用しよう！

テレビ会議システムは、常時接続をはじめアイディア次第で多彩な活用法が可能です。複数製品を機能や価格、接続方法などから比較し、自社に適した製品を検討してください。