テレビ会議の録画機能を使った有効な活用術とは？

「録画機能」があるテレビ会議

テレビ会議システムに録画機能があるのをご存じですか？　遠隔地で会議をするものとばかり思っているかもしれませんが、カメラで捉えた動画をそのまま録画して、後日配信したりビデオ教材として二次活用できるのです。

その録画方法には2種類あります。1つ目はテレビ会議システムの外部映像・音声入出力ポートにビデオデッキやDVDプレーヤーを接続する方法です。テレビ会議システムおよびビデオデッキの取扱説明書に接続方法が詳述されています。それを参考に接続してみましょう。

もう1つが専用ハードウェアの活用です。すでにストリーミングやリアルタイム配信可能なシステムが販売されています。後付けもできますし、これからテレビ会議システムを導入するのであれば、セットで揃えることもできます。ビデオデッキやDVDプレーヤーと比較して、DVDなどの媒体が必要ありません。媒体をなくす危険性もありませんし、持ち運ぶ必要もなく便利です。

テレビ会議の「録画機能」の利用・活用シーン

ここからは、実際にテレビ会議の録画機能をどのように活用しているのかをみていきましょう。

1.医療技術の伝授

医療専門学校のA校は、複数のサテライト校を持っており、大規模な専門学校です。多くの学生が本校はもちろん、サテライト校で熱心に授業を受けています。医療では座学だけではなく、実践での解説やノウハウの伝授が求められます。

そこで同校が導入したのが、録画機能付きのテレビ会議システムでした。講師の授業風景をそのまま録画し、教材として学生のリクエストに応えて再生できるようにしました。このシステムは学生に極めて好評でした。臨場感あふれる授業風景を、理解できるまで何度でも再生でき、出先のスマートフォンからでも再生できます。 学校側は「国家試験の合格率アップにつなげたい」と期待しています。

2.大学間で授業を交換

B大学では、授業改革の一環でeラーニングシステムを全面的に取り入れました。学生はノートパソコンを必携とし、授業に活用しています。このシステムの一環としてテレビ会議システムも導入しています。テレビ会議システムの積極的な活用を進めているB大学では、他地域の大学と連携し、5大学による連携プロジェクトを発足させました。共通の研究課題に取り組み、地域に根ざした解決策を提案していこうという活動です。

この会議に利用したのがテレビ会議システムでした。距離を意識することなく、授業を受けたり、打ち合わせが可能です。さらに、授業や討議を録画して、教材として蓄積。授業に参加できなかった学生や新入生の教育に活用しています。 「大学も生き残りが大きな課題となっています。ITシステムを活用して少しでも個性的な授業を展開していきたいと考えています」と担当教授は語ります。

3.会議の議事録に活用

製造業を営むC社では、国家レベルの機密情報を扱うこともあり、会議内容は必ず議事録を取り、数年間は保存を義務づけています。その議事録作成が担当者の大きな負荷となっていました。そこで採用したのが録画機能付きのテレビ会議システムです。このシステムの導入により、会議内容を録画し、議題となった資料とともにデータ保管することが可能となりました。また、必要に応じて簡単にリサーチすることもできます。

同社ではこの成功を踏まえ、新人の研修にも活用。当日出席できなかった研修内容をアクセス可能にし、レポートを提出することで研修済みと判断基準を設けました。従来は再度研修を行ったこともあり、時間とコストの大幅な削減になりました。 さらに、同社では採用面接を録画し検討材料にできないかなどのアイディアもあがっています。

まとめ

テレビ会議システムに録画機能が搭載されることで可能性が一気に広がります。リアルタイムな会議ばかりがテレビ会議システムではありません。この機会にテレビ会議システムの可能性を拡大しませんか？