無料で使えるWeb会議システム10製品を徹底比較！利用の注意点も解説

【新型コロナ】急な在宅勤務で今すぐWeb会議を導入したい方へ

2020年3月現在、日本国内では新型コロナ対策として在宅勤務を始める企業が増えています。今この記事を読んでいる方の中にも、急な在宅勤務を命じられ、会議用やコミュニケーションツールとしてWeb会議システムをお探しの方も多いのではないでしょうか。

Web会議システム製品は数多く存在します。一括資料請求で製品情報をまとめてチェックしてみませんか。

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無料のWeb会議システム５選

まずは無料のWeb会議システムをご紹介します。ツールにはそれぞれ特徴があるため、自分がどのようなシチュエーションでWeb会議を行うのかを明確にし、比較しましょう。

BizMee

「BizMee」はインストールや会員登録などの面倒な作業が不要で、ブラウザから簡単にWeb会議ができるシステムです。特徴はなんといってもその手軽さでしょう。会議室を作り相手を招待するだけですぐにミーティングを開始できます。

また、WebRTCによって高品質通話を実現しているため、遠方の方とのミーティングも、タイムラグによるストレスなく行えるでしょう。人数に制限は設けられていませんが、通信負荷の関係上、3〜4人程度が想定されています。

Googleハングアウト

Googleハングアウトは、Googleによって提供されている無料のWeb会議システムで、Google Chromeの拡張機能の１つです。ビデオ通話機能を使うことで、最大10人までの通話ができます。

Gmailがあれば通信可能で、通話中にGoogleドライブを通じて資料を共有できるのも魅力です。また、デスクトップ共有が可能なため、作業の進捗を互いに確認しあうこともできます。

Skype

「Skype」はビデオ通話の代名詞とも言えるツールで、ビジネスだけでなく、英会話やオンラインスクールなど、様々な目的で使われています。最大10人のビデオを同時共有でき、ユーザーが操作しているパソコンの画面を表示させる画面共有機能がついているため、より会議室の環境に近い状態を作り出せるでしょう。

Skypeにはモバイル用のものとデスクトップ用のものがありますので、端末によって使い分けると便利です。

Whereby（旧：appear.in）

「Whereby」は、ノルウェーの電話会社であるTelenorによってリリースされているWeb会議システムです。無料版では、一度に最大4人までビデオ通話することが可能です。有料版であるPROに移行すれば、最大12人の同時通話を行えます。

Chatwork

「Chatwork」はビジネスにおけるチャット機能で有名ですが、ビデオ通話機能も搭載されています。チャットでWeb会議の日程を決定したうえでビデオ通話機能を利用して会議するのがよいでしょう。

わかりやすいインターフェースが特長で、LINEのように使い慣れたツールと同じように利用できるため、導入に対するハードルが低いのも魅力です。また、通話中に参加者同士でデスクトップ共有を行える機能も備えています。ただし、無料版では１対１の無料通話のみに限定されています。

ここまで無料のWeb会議システムを紹介してきましたが、利用する際には、どのような点に注意する必要があるのでしょうか。

無料製品には有料製品に比べ注意すべき点が多く、注意点を理解していないとシステムを活用できないだけでなく、情報漏洩などのトラブルにつながる可能性があります。

具体的にどのような注意点があるかを紹介していきますので、自社で無料製品を導入するか検討していきましょう。

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無料のWeb会議システムを利用する際の注意点

それでは、無料のWeb会議システムを利用する際の注意点をご紹介します。

１．接続が不安定な可能性がある

当然ながら、無料のサービスは有料のものと比較すると接続が不安定になる可能性が高くなります。近年では通信の質は改善されているものが多くなってきていますが、会議中に音声や映像が途切れてしまうようなことも考えられます。

事前に接続を確認し、問題なく利用できるか確かめることをおすすめします。

２．利用人数の制限がある

ここまで紹介した製品と同様に、無料サービスは利用人数に制限が加えられていることがほとんどです。多くの社員やクライアントが参加するような会議を行う場合には、その制限によって全員が会議に参加できないというケースも考えられます。

会議に参加する人数や規模を事前に把握し、大人数での会議実施予定があるならば、有料製品の導入を検討しましょう。

３．音質や画質が悪い可能性もある

無料サービスの場合、有料製品に比べるとやはり音声や映像品質が劣る可能性は高いでしょう。事前にテストを行い、取引先や同僚の声がしっかりと聞き取れるか、画面越しに資料の文字が読み取れるかなどを確認しておきましょう。

４．セキュリティ面のリスクがある

利用者数の多い有名な製品であれば問題ない場合もありますが、音質や画質に力を入れる一方でセキュリティ面に不安が残る製品も存在します。

Web上で会議を行う以上、会議内容に関する情報の漏洩リスクがないとは言えないため、セキュリティ対策についても確認する必要があるでしょう。特に無料サービスの場合は入念なチェックが必要です。

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ここまで、無料のWeb会議システムについて紹介してきましたが、将来的にWeb会議を本格導入するにあたって有料システムの必要性を実感された方も多いのではないでしょうか。

しかし、必ずしも最初からお金を払ってシステムを使う必要はありません。多くの製品には無料トライアル期間があるため、この期間を利用して製品の使い勝手を試すことが可能です。

無料トライアルを利用することでより自社にあった製品が選べるようになるでしょう。

無料トライアル付きのWeb会議システム５選

それでは、実際に無料トライアル付きのWeb会議システムを紹介していきます。

「Fresh Voice」は気象庁や東大病院などへの導入実績がある、高品質なWeb会議システムです。その最大の特長は、テレビ会議専用機に匹敵する高画質・高音質と、脆弱な通信環境でも切れない安定した通信です。

最短3クリックで会議が開始できる手軽さも魅力です。スマホやタブレットなどのスマートデバイスでもストレスのない会議の運営ができるでしょう。

「GlobalMeet® コラボレーション」は、クリアで臨場感のある音質が魅力のDolby Voice®（ドルビーボイス）を搭載したWeb会議システムです。

Web会議システムの音声品質が悪いと、相手が何を言ったか分からず聞き返すなど、会議の円滑な進行を妨げることになります。アプリやブラウザからでも高音質なWeb会議に参加できるのは大きな魅力でしょう。

「Cisco Webex Meetings」は世界シェアトップのWeb会議クラウドサービスです。用途に合わせて利用するデバイスを変えられる柔軟性があり、通信環境の悪い場所では、固定電話や携帯電話を利用して会議に参加できます。

実際にCisco Webex Meetingsを導入したK大学では、Web会議によってキャンパス間の移動にかかっていた時間を削減したほか、授業の録画や配信を通して教職員の働き方と学生の学び方を改革することに成功しました。

「EyeVision」は、Web型ながらテレビ会議の専用機に匹敵する高画質・高音質を備えたWeb会議システムです。

プリント基盤の小さな文字もはっきりと読めるような高画質に加え、デスクトップ共有機能を搭載しており、そのレスポンスは業界でも最高水準です。テレビ会議としても利用でき、大型ディスプレイにも対応しています。

Lifesize

「Lifesize」はクラウドベースのWeb会議システムであり、ビデオ会議のプラットフォームとしても機能します。インストール不要でブラウザから参加でき、Skype for BusinessやSlackといったツールと連携しているのも大きな特徴です。

このほかにも、Web会議システムにはそれぞれ独自の機能を備えたものが多くあるため、よく比較検討しないと、導入後に「あの製品のほうが使いやすかった…」と後悔することになります。

より多くの製品を見て検討することで製品選択の精度が高まり、導入後にスムーズな運用ができます。以下の記事ではさらに多くのWeb会議システムを紹介していますので、このタイミングで比較してみてはいかがでしょうか。

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Web会議システムを無料で利用して導入検討の材料に！

無料で使えるWeb会議システムを紹介してきました。無料のWeb会議システムはコストがかからない一方でデメリットも存在します。会社の規模にもよりますが、全社的に本格導入するのであればやはり有料プランを利用する必要が出てくるでしょう。

そこで重要となるのが無料トライアルです。これを利用することで使い勝手を実際に感じることができ、より自社に合った製品を選択できるでしょう。

その第一歩として、資料請求を行い、無料トライアルの有無を含め、多くの企業の支持を集めるWeb会議システムをリサーチするところから始めましょう。