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昨今はテレワークやフリーランスといった働き方も増えており、場所を問わず仕事をしている人も増えてきているのではないでしょうか。その際に気になるのは従業員や従事者の管理方法、そしてメンバー間のコミュニケーションの問題です。
メンバーが全員一つのオフィスに集まって仕事をしていれば頭を悩ませる必要はありませんが、そうでない場合は一工夫必要になるでしょう。この記事では、遠隔でのコミュニケーションをスムーズにするWeb会議システムについてご紹介します。
それでは、無料で使えるWeb会議システムをご紹介します。ツールにはそれぞれ特徴があるため、自分がどのようなシチュエーションでWeb会議を行うのかを明確にし、比較しましょう。
まずは完全無料で使えるWeb会議システムをご紹介します。基本的には永年無料で利用することができますが、アップグレードすることでより便利に利用できるものもあります。
BizMeeはインストール不要でブラウザからWeb会議システムを利用するツールです。その特徴はWebRTCによる高品質通話と、ソフトのインストールが不要な点でしょう。同時通話できる人数に制限は設けられていませんが、通信負荷の関係上、3〜4人程度が想定されています。
Googleハングアウトは、Googleによって提供されている無料のWeb会議システムです。ビデオ通話機能を使うことで、最大10人までの通話が可能です。デスクトップ共有も可能なため、作業の進捗を互いに確認しあうこともできます。
Skypeといえば音声通話ソフトの代名詞ですが、現在のバージョンではビデオ通話機能も搭載されています。こちらを利用することで、最大10人のビデオを同時共有することができます。Skypeでもデスクトップ共有を行えるため、作業に必要な情報を容易に確認できるでしょう。
appear.inは、ノルウェーの電話会社であるTelenorによってリリースされているWeb会議システムです。無料版では、一度に最大4人までビデオ通話することが可能です。有料版であるPROに移行すれば、最大12人の同時通話を行えます。
ビジネスにおけるチャット機能で有名なChatworkには、ビデオ通話機能も搭載されています。通話中に参加者同士でデスクトップ共有を行えるなど、便利な機能が実装されているのが特徴です。なお、無料版では１対１の無料通話のみに限定されています。
引き続き、無料トライアル付きのWeb会議システムをご紹介します。無料トライアル期限が切れたら有料プランに移行するため、その間に継続するか否かを決める必要があります。
OmniJoinはプリンタや複合機で有名なbrotherによってリリースされているWeb会議システムです。高画質、高音質で通話できるのが特徴の一つであり、画質はフルHDにも対応しています。 最大同時接続数に応じて金額が変わるため、自社に適したプランを活用しましょう。
Fresh Voiceは、セキュリティに強いWeb会議システムです。Web会議はインターネットに接続する以上、どうしても情報漏洩の危険性があります。 セキュリティに強い製品を利用することで、そのリスクを低減できるでしょう。
RICOH Unified Communication Systemは、クラウドベースで使用できるWeb会議システムです。
コンタクトID接続タイプ（CID）と仮想会議室接続タイプの二種類が用意されているため、自社の環境に応じて最適なものを選択することができます。
LifesizeもクラウドベースのWeb会議システムであり、誰でもインストール不要でブラウザから参加することができます。また、Skype for BusinessやSlackといったツールと連携しているのも大きな特徴です。
EyeVisionはさまざまな機能を備えたWeb会議システムであり、その大きな特徴はマルチディスプレイに対応している点です。
では、引き続き無料のWeb会議システムを利用する際の注意点について見ていきたいと思います。
無料のサービスは有料のものと比較すると接続が不安定になる可能性があります。会議中に音声や映像が途切れてしまうようなことも懸念されるでしょう。
無料サービスは人数に制限が加えられていることも多く、ニーズを十分に満たせないといったケースも考えられます。
無料サービスの場合、音声品質や映像品質に問題が生じる可能性もあります。無料故に文句を言えない面もあるため、事前に映像・音声の品質は確認しておきましょう。
インターネットに接続する以上情報の漏洩リスクがあるため、特に無料サービスの場合はセキュリティ対策についてチェックが必要です。
そのような特徴をもった無料Web会議システムですが、下記のような方であれば導入をおすすめします。
通話品質やセキュリティよりも、まず一番にコストを重視したいという方は無料のWeb会議システムを利用しましょう。有料のものはトライアル期間が過ぎたら利用料金が生じるため、最初から永年無料のものを選ぶのが賢明です。
複数の拠点にいるメンバーと同時通話するのではなく、１対１の利用に制限される場合も無料システムがおすすめです。１対１であればそれほど複雑な通信も行われないため、無料システムでも十分対応可能でしょう。
社内での共有のみなど、信頼できる相手と気軽に通話したい場合も無料システムで事足りるでしょう。気のおける間柄であれば、通信品質に劣化が生じても笑い話ですませることができます。
Web会議システムには無料のものから有料のもの、そして製品ごとに備わっている機能も異なるため、まずは自社に必要な機能を明確にする必要があります。その結果有料のものを検討したいとなった場合は、まずトライアル版を試してみましょう。
実際に使用するまでは分からないことも多いため、トライアル期間中のフィードバックを比較し、導入を検討するのも一つの手です。トライアルを試してみたい方は、該当企業に資料請求を行ってみてはいかがでしょうか。
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| 11月19日(月) 更新 | |
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