【新型コロナ】急な在宅勤務で今すぐWeb会議を導入したい方へ
2020年８月現在、日本国内では新型コロナ対策として在宅勤務を実施する企業が増え続けています。今この記事を読んでいる方の中にも、急な在宅勤務を命じられ、会議用やコミュニケーションツールとしてWeb会議システムをお探しの方も多いのではないでしょうか。
Web会議システムは数多く存在します。一括資料請求で製品情報をまとめてチェックしてみませんか。
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無料のWeb会議システムを比較
まずは主要の無料Web会議システムを紹介します。製品ごとに特徴があるので比較してみましょう。
BIZMEE
| 無料期間 |
特徴 |
| 無期限 |
WebRTCによる高品質な通話 |
「BIZMEE」はインストールや会員登録などの面倒な作業が不要で、ブラウザから簡単にWeb会議ができるシステムです。会議室を作り、相手を招待するだけですぐにミーティングを開始できます。
また、ブラウザを通して映像や音声をやり取りする技術「WebRTC」によって、高品質通話を実現しています。遠方の方とのミーティングもストレスなく行えるでしょう。人数に制限は設けられていませんが通信負荷の関係上、３〜４人程度のWeb会議に適しています。
Google Meet
| 無料期間 |
特徴 |
| 無期限 |
各Googleツールとの連携 |
Google Meetは、Googleによって提供されているWeb会議システムで、無料プランと有料プランがあります。無料プランだと100名まで同時接続が可能で、会議時間の制限は１時間となっています。
Web会議への参加方法は、ブラウザまたはGoogle Meetアプリからアクセスするだけです。Googleドキュメントやスプレッドシートなどを共有しながらWeb会議を進められます。
Zoom
「Zoom」も多くの企業で導入され、知名度の高いWeb会議システムです。無料プランでも100名の同時接続ができ、画面共有や録画など基本的な機能を使えます。
グループ通話は40分までと時間制限が設けられていますが、無料のWeb会議システムの中でも比較的、高音質・高画質なので円滑にミーティングを進められるでしょう。
Skype
| 無料期間 |
特徴 |
| 無期限 |
スマホでも気軽にWeb会議に参加可能 |
「Skype」はビデオ通話の代名詞とも言えるツールで、ビジネスだけでなく、英会話やオンラインスクールなど、さまざまな目的で使われています。同時接続できるのは最大50名までとなっています。
画面共有機能も搭載しており、より会議室の環境に近い状態を作り出せるでしょう。Skypeにはモバイル用とデスクトップ用がありますので、端末によって使い分けると便利です。
Whereby（旧：appear.in）
| 無料期間 |
特徴 |
| 無期限 |
アクセス制御を行うロック機能 |
「Whereby」は、Videonor ASによってリリースされているWeb会議システムです。無料版では一度に最大４人までWeb会議に参加することが可能です。有料版に移行すれば、最大50人の同時接続を行えます。
代表者が作成した会議室のURLにアクセスし、ノックボタンを押せばWeb会議に参加できます。代表者は誰が参加するのかを事前に確認できるので、セキュリティ面も安心でしょう。
ここまで無料のWeb会議システムを紹介しましたが、有料製品と比べて無料製品は制限が多いです。
無料Web会議システムの注意点を理解したうえで、有料製品も含めて導入検討していきましょう。
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無料Web会議システムを利用する際の注意点
それでは、無料のWeb会議システムを利用する際の注意点を紹介します。
１．接続が不安定な可能性がある
当然ながら、無料のサービスは有料のものと比較すると接続が不安定になる可能性が高くなります。最近は通信の質が改善されていますが、会議中に音声や映像が途切れてしまうようなことも考えられます。
事前に接続を確認し、問題なく利用できるか確かめましょう。
２．利用人数の制限がある
無料サービスは利用人数に制限が設けられていることがほとんどです。多くの社員やクライアントが参加するような会議を行う場合には、その制限によって全員が会議に参加できないかもしれません。
会議に参加する人数や規模を事前に把握し、大人数での会議実施予定があるならば有料製品の導入も検討しましょう。
３．音質や画質が悪い可能性もある
無料サービスの場合、有料製品に比べるとやはり音声や映像品質も劣る可能性は高いでしょう。事前にテストを行い、相手の声がしっかりと聞き取れるか、画面越しに資料の文字が読み取れるかなどを確認しておきましょう。
４．セキュリティ面のリスクがある
利用者数の多い有名な無料製品であれば問題ない場合もありますが、セキュリティ面に不安が残る製品も存在します。
Web会議を行う以上、会議内容に関する情報漏洩のリスクがないとは言いきれないため、セキュリティ対策はよく確認しましょう。特に無料サービスの場合は入念なチェックが必要です。
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Web会議の開催にあたって、有料Web会議システムの必要性を実感された方も多いのではないでしょうか。
しかし、必ずしも最初からお金を払ってシステムを使う必要はありません。多くの製品には無料トライアル期間があるため、これを利用して製品の使い勝手を試すことが可能です。
無料トライアルを利用し、最適な製品を選びましょう。
無料トライアル付きのWeb会議システム
それでは、無料トライアル付きのWeb会議システムを紹介します。
Calling Meeting の比較ポイント
- 最安水準のID単価1,500円で通話無制限、全ての機能が利用可能！
- 重要！お客様とスムーズに通話開始出来る仕組みを追求！
- 資料共有やホワイトボード機能など豊富な機能を使いやすく搭載！
| 無料期間 |
特徴 |
| ７日間 |
最大30名まで同時接続可能 |
株式会社ネオラボの「Calling Meeting」は７日間の無料トライアルで操作感を試せます。スマホやタブレット、PCからURLをワンクリックするだけでWeb会議ができます。URLへアクセスする前にパスワード認証を行うので、関係者しかログインできません。同時接続ができるのは最大30名です。
LoopGate（導入社数2,500社） の比較ポイント
- ワンタッチでつながる簡単操作
- 安心の毎日サポート
- 何地点でもつながる多地点会議サービス
| 無料期間 |
特徴 |
| ７日間 |
専用機ならではの高音質・高画質 |
「LoopGate」はギンガシステム株式会社が提供しており、テレビ会議専用機を用いて高品質なテレビ会議をワンタッチで実現します。パソコンやタブレットでも同様の操作でテレビ会議ができます。７日間のお試し期間があるので、導入前に活用しましょう。導入後もサポートがあり、３回目までの会議ではシステムの使い方や定着ポイントを丁寧に教えてくれます。
GlobalMeet® コラボレーション の比較ポイント
- Dolby Voice®（ドルビーボイス）でクリアな音質と臨場感を実現
- マニュアルがいらないほどシンプルなインターフェース
- お得な料金で使い放題
「GlobalMeet® コラボレーション」はプレミアコンファレンシング株式会社が提供しており、クリアで臨場感のある音質が魅力の「Dolby Voice」を搭載したWeb会議システムです。「Dolby Voice」とはドルビー社が開発した高音質化技術で、無料トライアルで音質の高さを実感できるでしょう。スマホとPCに対応し、アプリあるいはブラウザへアクセスすることでWeb会議に参加が可能です。
| 無料期間 |
特徴 |
| 14日間 |
大手通信会社だからこそ提供できる安定したサービス |
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
が提供する「ビデオトーク powered by 空電」は、無料で14日間お試しできます。大手通信会社だからこそ提供できる安定した品質とサポートが特徴です。SMSでビデオ通話用のURLを相手に送信し、スマホからをクリックするだけでWeb会議を始められます
「Fresh Voice」は気象庁や東大病院などへの導入実績がある、高品質なWeb会議システムです。その最大の特長は、テレビ会議専用機に匹敵する高画質・高音質と、脆弱な通信環境でも切れない安定した通信です。
最短3クリックで会議が開始できる手軽さも魅力です。スマホやタブレットなどのスマートデバイスでもストレスのない会議の運営ができるでしょう。
| 無料期間 |
特徴 |
| 30日間 |
世界シェアトップの安心感 |
「Cisco Webex Meetings」は世界シェアトップのWeb会議クラウドサービスです。用途に合わせて利用するデバイスを変えられる柔軟性があり、通信環境の悪い場所では、固定電話や携帯電話を利用して会議に参加できます。
実際にCisco Webex Meetingsを導入したK大学では、Web会議によってキャンパス間の移動にかかっていた時間を削減したほか、授業の録画や配信を通して教職員の働き方と学生の学び方を改革することに成功しました。
このほかにも、多種多様なWeb会議システムがあります。よく比較検討しないと、導入後に「あの製品のほうが使いやすかった…」と後悔するでしょう。
以下の記事では、ここで紹介した以外のWeb会議システムも掲載していますので比較してみてはいかがでしょうか。
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Web会議システムを無料で利用して導入検討の材料に！
無料のWeb会議システムはコストがかからない一方でデメリットも存在します。利用規模にもよりますが、全社的に本格導入するのであれば有料製品の利用も検討したほうが良いでしょう。
そこで重要となるのが無料トライアルです。実際に使ってみて比較したほうが、より自社に合った製品を選択できるでしょう。
その第一歩として各製品の資料請求を行い、さまざまなWeb会議システムをリサーチするところから始めてみましょう。
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