よくある疑問！どう違う？Web会議とテレビ会議

どんな端末で会議を行う？

Web会議とテレビ会議の一番の違いは、会議のための端末（カメラやマイク）にあります。

テレビ会議

端的に言ってしまえば、会議専用のための端末を用意しなければならないのがテレビ会議です。専用カメラ・マイク・大画面のディスプレイなどもあわせ、全体的にイニシャルコストが高くなるのが特徴です。また、専用端末を設置したテレビ会議用の会議室を用意する必要があります。「一部の参加者のみモバイル端末で」という混在も可能ですが、ベースとしては専用端末が必要になります。

Web会議

一方、Web会議は、PCやスマートフォン、携帯電話、タブレットを端末として活用します。スマートフォンや携帯電話、タブレットは、マイクやカメラが標準搭載されていますし、内蔵カメラがないPCでも外付けのWebカメラやヘッドマイクを用意すればよいことから、Web会議開催のための端末の用意が比較的簡単に、低コストで行えます。

導入形態は？

ハードウェア導入のテレビ会議

テレビ会議は端末だけでなく、多地点でのテレビ会議開催のために、MCU（Multipoint Control Unit）と呼ばれる多地点接続サーバも必要となるなど、カメラ、マイクも含め、「ハードウェアを特定の会議室に設置する」という導入形態となります。

Web会議は導入形態が2種類

一方、Web会議には2つの形態があります。1つは、「オンプレミスでサーバを設置する」というもの。社内のサーバにWeb会議用のソフトウェアをインストールし、端末（クライアント）からはブラウザで接続するという形態です。

もう1つは「クラウドサービスを活用する」というもの。サービスとして提供されているWeb会議にID/パスワードなどでログインし、Web会議を開催するというものです。

オンプレミスのWeb会議はソフトウェアライセンスを購入しサーバを立てる必要がありますが、ユーザ数が多い大企業ではクラウドサービスの毎月の「利用料」×「ユーザ数」を考えるとオンプレミス運用の方がTCOに優れているケースも出てきます。

どのような回線を使う？

テレビ会議

専用端末を活用するテレビ会議では、基本的には企業のネットワークを活用します。拠点により、インターネット回線だけでなく、専用線、VPN回線などを活用することとなります。特にHD品質のテレビ会議の場合は、高画質・高音質での会議開催が可能になる一方、当然のことながらネットワークの帯域への負荷は大きなものとなります。

Web会議

Web会議の場合、オフィスにおけるPCや、Wi-Fi接続が許されたモバイル端末を活用する場合は、テレビ会議同様、企業ネットワークに接続します。

一方、外出先からの会議参加の場合は、外部ネットワーク（例：公衆無線LANや企業で契約したモバイルネットワーク）を活用したり、スマートフォン、携帯電話のモバイル回線を使用したりすることとなります。そのため、太くない帯域でも会議を開催できるようなしくみが採用されていることが主流です。

資料の共有など機能の違いは？

大きな違いは無い

もともと大人数が参加するケースも想定して開発されたテレビ会議は「資料共有」「録画」などの機能が整っていました。しかし、Web会議でも同様の機能は提供されているケースがほとんどです。しかし、テレビ会議の方が画質が優れ大画面で資料共有しやすいというように、どの程度まで画面で資料が見れるのかといった程度の差は出てきます。

多人数活用ではテレビ会議の方が便利な場合も

その他、1台の端末で1名からせいぜい数名が参加するWeb会議に比して、多数の参加者がいるケース向けに「マイクから遠いところで発言した音声も、大きめに補正する」「音を感知して発言者の方にカメラを向ける」などの会議の臨場感を生み出すことのできる機能を持つテレビ会議もあります。