Ｗeb会議・Skype・TV会議・電話会議は何が違うの？

Web会議・テレビ会議・電話会議それぞれの特徴

違いを理解しやすくするために、まずは各会議の特徴を整理しましょう。

Web会議とは

Web会議とはインターネット回線を利用して、音声や映像を送受信して資料等のコンテンツも共有しながら行う会議のことです。Webブラウザを利用するので、利用できる端末には以下のものがあります。

• ・パソコン
• ・タブレット
• ・スマートフォン

無料で通話ができるSkypeもWeb会議の１つといえます。Skypeを利用する端末にカメラがあれば映像なども送信でき、チャット機能やデータの受け渡しもできます。代表的な製品としてFreshVoice(フレッシュボイス)、Skype for Business・OmniJoinがあります。

Web会議の特徴

利用できる端末が多いこととインターネット環境があれば利用できることから、移動中にスマホなどで会議に参加できます。また、個人のパソコンで参加もできますので、パソコン内にあるデータを共有できることも大きな特徴の１つです。例えば、作りかけのプレゼン資料やプログラミング途中のソースを見ながら話し合いができるようになっています。環境さえ整っていれば、CADデータの設計画面を修正しながらの議論も可能です。

テレビ会議とは

基本的に相手先のテレビ会議システムとP to P （Point to Point）で接続をします。送受信するのは音声と画像のみになりますので、資料などは事前に配布して会議するメンバーが全員持っておく必要があります。また、パソコンなどに保存してあるデータを共有するためにはメールなどを使って配布する必要があるため、少し手間がかかることになります。テレビ会議システムを構築する機器は高価になるため、どこにでも設置することは難しくなるでしょう。

代表的な製品：RICOH Unified Communication System、LoopGate

電話会議とは

利用する回線は固定電話回線や携帯電話回線などになり、送受信できるのは音声データのみになります。遠隔地との会議システムとしては歴史が一番古く、会議システムを構築するために必要な機器も比較的安価にそろえることができるでしょう。そのため、小さな拠点にも設置することができ、気軽に構築できる会議システムといえます。

代表的な製品：GlobalMeet

Web会議とテレビ会議・電話会議の違い比較

Web会議を中心にテレビ会議と電話会議がどう違うのかを解説していきます。

テレビ会議との違い

Web会議システムをインターネットで利用できるテレビ会議システムだと認識している人もいますが、違いは通信回線だけではありません。接続方式もWeb会議システムはサーバにログインして行うことになりますが、テレビ会議システムは専用機器がそれぞれに通信を確立するようになっています。

また、システムを構築する機器もWeb会議システムの場合にはインターネットに接続した端末でWebブラウザが利用できればいいのに対して、テレビ会議システムの場合には専用の機器が必要になります。

映像や音声の処理方法による違い

テレビ会議システムとWeb会議システムの大きな違いの１つに映像や音声の処理方法があります。どちらのシステムも映像や音声のデータをエンコードして送信し受け取った側はデータをデコードすることになります。このエンコード、デコードをするのがコーデックです。Web会議システムのコーデックは会議に参加している端末のソフトウェアで、テレビ会議システムの場合には専用のハードウェアになります。

電話会議との違い

電話会議とWeb会議との違いは、映像が無いことが一番大きな違いになります。また、使用する回線も電話回線とインターネット回線という違いがあります。今ではブロードバンド通信が普及してきていますので、電話回線と設置できる場所に関して違いはありません。ですが、音声サービスの質に関してはインターネット回線では不安定になることがありますが、電話回線では接続が不安定になるようなことはありません。

現在のトレンドはどれ？

会議システムは、遠隔地と会議をするために利用されます。それぞれの特徴を紹介してきましたが、今現在のトレンドは何になるのでしょうか。

Web会議とテレビ会議が主流に

現在多くのところで導入されているのはWeb会議システムとテレビ会議システムになります。電話会議システムと比べて音声だけでなく映像を介してやり取りを行うので両者が現在のトレンドになっています。その中でも、設置するためのコストを低く抑えることができるのと、専用の回線を引く必要がないことから最近ではWeb会議を利用しているところが多くなってきています。

まとめ

Web会議とテレビ会議、電話会議には、それぞれ特徴があります。各遠隔会議の違いを理解して、それぞれの利用目的に合った最適な会議システムを導入するようにしましょう。現在では光ファイバーを利用した高速インターネット回線が比較的簡単に、そして安く敷設できます。これらのことを考えると、Web会議システムの導入を検討するのがおすすめです。