勤怠管理が企業活動に欠かせなくなった社会的背景
勤怠管理の考え方は、工場労働が広がった時代から少しずつ形づくられてきました。ここでは、労働時間を管理する必要性がどのように生まれたのかを見ていきます。
工場労働から始まった労働時間管理の必要性
工場での集団作業が広がった時代には、決められた時間に多くの従業員が同じ場所で働く体制が一般的になりました。作業の効率を保つためにも、出退勤の時刻を把握する仕組みが必要とされるようになりました。
それまでの個人単位の作業とは異なり、大人数の労働時間をまとめて管理する必要が生じたことで、勤怠を記録する専用の道具や仕組みが徐々に取り入れられていきました。企業運営における労務管理の重要性が高まった時期といえます。決まった時間に多くの人が同じ場所で作業する体制は、現在の勤怠管理の考え方につながる基本的な仕組みの原型になったといえるでしょう。
高度経済成長期における人事労務管理の広がり
企業規模の拡大にともない、人事や労務を専門に担当する部署が置かれる企業が増えていきました。従業員数が増えるほど、勤怠の記録や給与計算を組織的に行う必要性が高まっていったためです。
こうした流れのなかで、この時期には、労働条件を整備し、従業員が安心して働ける環境をつくることが企業の課題として意識されるようになりました。勤怠管理は、こうした労務管理全体のなかで基礎となる業務のひとつとして位置づけられてきました。給与計算や社会保険の手続きも勤怠記録をもとに進められるため、正確な記録を残す仕組みづくりが人事部門の重要な役割として定着していきました。
労働環境の変化が勤怠管理に求めた役割
時代とともに働き方や雇用の形が多様になり、勤怠管理に求められる役割も変化してきました。ここでは、労働環境の変化がもたらした影響を整理します。
長時間労働が社会問題となった経緯
長時間労働による健康への影響が社会的に注目されるようになったことで、労働時間を正確に把握し、適切に管理する重要性が広く認識されるようになりました。企業には、従業員の働きすぎを防ぐ姿勢が求められるようになっています。
労働時間の管理が不十分な場合、従業員の健康リスクが高まるだけでなく、採用活動や取引先との関係など、企業としての社会的な信頼にも影響が及ぶ可能性があります。勤怠管理は、こうしたリスクに向き合うための土台としても重視されるようになりました。時間外労働の実態を正確に記録し、必要に応じて業務量や人員配置を見直せる体制を整えることが、企業の責任として求められています。こうした対応の積み重ねが、従業員の定着や採用活動にも良い影響を与えると考えられます。
多様な雇用形態の広がりと管理の複雑化
正社員だけでなく、パートやアルバイト、契約社員など、さまざまな雇用形態で働く従業員が増えたことで、勤怠管理はより複雑になりました。雇用形態ごとに労働時間のルールが異なる場合もあるため、正確な管理が必要とされます。
あわせて、シフト制で働く従業員が多い業種では、個々の勤務パターンにあわせた記録や集計が求められます。従業員一人ひとりの働き方に対応できる仕組みへの関心が高まってきた背景があります。雇用形態の広がりを整理すると、次のようなポイントがあります。
- ■正社員
- 所定労働時間や時間外労働の上限を中心に管理する必要があります。
- ■パート・アルバイト
- シフトごとの勤務時間や休憩の取得状況を細かく確認する必要があります。
- ■契約社員
- 契約内容によって労働条件が異なるため、個別の確認が求められます。
中小企業まで勤怠管理システムの導入が広がった理由
かつては大企業を中心に導入されていた勤怠管理システムですが、近年は中小企業でも導入が進んでいます。ここでは、導入が広がった背景を整理します。
クラウドサービスの登場による導入ハードルの低下
クラウド型のサービスが登場したことで、自社でサーバーを構築する必要がなくなり、比較的小規模な企業でも導入しやすくなりました。月額料金で利用できる料金体系も、導入を後押しした要因のひとつです。
専門の情報システム担当者がいない企業でも、比較的少ない負担で導入から運用まで進められるようになった点は、中小企業における導入拡大の大きな理由といえます。スマートフォンやタブレットに対応したサービスも増え、専用の機器を用意しなくても打刻できる環境が整ってきたことも、導入のハードルを下げた要因のひとつです。
人手不足を背景にした業務効率化のニーズ
人手が限られる企業では、勤怠の集計作業に多くの時間をかける余裕がない場合もあります。勤怠管理システムを導入することで、集計にかかる手間を減らし、限られた人員をほかの業務に振り向けやすくなります。
あわせて、正確な労働時間の記録は、限られた人員体制のなかで従業員の負担が偏っていないかを確認する材料としても役立ちます。業務効率化と労務管理の両面から、導入の意義が意識されるようになりました。人手不足が続く業種では、限られた人員をより付加価値の高い業務に振り向けるためにも、勤怠管理にかかる手間を減らす取り組みが重視されています。
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社会的な出来事が勤怠管理の見直しを促した経緯
企業を取り巻く社会的な出来事は、勤怠管理のあり方を見直すきっかけになってきました。ここでは、代表的な出来事とその影響を紹介します。
感染症拡大による働き方の急激な変化
感染症の拡大にともない、多くの企業でテレワークの導入が急速に進みました。オフィスに出社しない従業員の労働時間をどう記録するかが、あらためて課題として意識されるようになりました。
パソコンやスマートフォンから打刻できる仕組みや、オンライン上での勤務状況の確認方法が広がったのも、この時期に多くの企業が対応を迫られた結果といえます。働く場所にかかわらず労働時間を把握する重要性が再認識されました。それまでオフィス出社を前提としていた企業ほど、短期間での対応を求められ、勤怠管理の仕組みを急いで見直す必要に迫られました。
自然災害を機に見直された勤務体制
地震や台風などの自然災害が発生した際には、出社が難しくなる従業員への対応が必要になります。災害時にも事業を継続できる体制を整えるなかで、柔軟な勤務体制と勤怠管理の関係が見直されるようになりました。
こうした経験をふまえ、非常時に備えて、在宅勤務や時差出勤にも対応できる勤怠管理の仕組みをあらかじめ整えておく企業も増えています。平時からの備えとして、勤怠管理の運用を点検する動きが広がっています。従業員の安否確認と勤怠状況をあわせて把握できる体制を整えておくことも、事業継続の観点から意識されるようになりました。
これからの企業に求められる勤怠管理の考え方
今後の勤怠管理には、単なる記録にとどまらない役割が期待されています。ここでは、これから重視されると考えられる観点を紹介します。
従業員の健康管理と勤怠データの関係
労働時間のデータは、従業員の健康状態を把握する手がかりとしても活用が進んでいます。長時間労働が続いている従業員を早期に把握し、面談や業務量の調整につなげる取り組みも見られます。
勤怠データを健康管理と結びつけて活用することで、体調を崩す前に対応できる可能性が高まります。労務管理と健康管理を切り離さずに考える姿勢が、今後さらに重視されると考えられます。人事部門だけでなく、現場の管理者が日常的に勤怠データを確認できる体制を整えることも、早期の気づきにつながる取り組みのひとつです。
多様な働き方に対応する運用体制づくり
テレワークやフレックスタイム制など、働き方の選択肢が広がるなかで、勤怠管理の運用体制もあわせて見直す必要があります。制度だけを整えても、記録や確認の仕組みが追いつかなければ形骸化してしまう可能性があります。
従業員の多様な働き方に対応しながら、正確な労働時間の把握を続けられる体制を整えることが、これからの企業に求められる課題のひとつです。運用ルールの整備とあわせて、現場の実情に合わせて無理なく続けられる記録方法を選ぶことも、定着を左右する重要な観点になります。
勤怠管理の変遷を経て生まれた現代のクラウド型システム
タイムカードや出勤簿による手作業の管理から、ICカードやクラウドを活用した自動化へと、勤怠管理は長い歴史の中で大きく進化してきました。ここでは、こうした歴史を経て生まれた現在のクラウド型勤怠管理システムを紹介します。
ジョブカン勤怠管理
- 基本プラン無料！2010年のサービス開始以来、値上げなし！
- ジョブカン給与計算や他シリーズ連携でさらに効率化！
- 導入実績100,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン勤怠管理」は、クラウド型の勤怠管理システムです。ICカード、GPS、LINE、Slack、指静脈認証など多彩な打刻方法に対応し、拠点や部署ごとの勤務状況をリアルタイムで確認できます。シフト作成や休暇・残業の申請承認、工数管理の機能も備え、集計データは各種会計・給与ソフトと連携可能です。
KING OF TIME 勤怠管理
- 20年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性。細かな要望に応えます。
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート。
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応。
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 勤怠管理」は、パソコンとインターネット環境があれば利用できるクラウド型勤怠管理システムです。ICカード、指紋、顔認証、スマートフォンアプリなど多様な打刻方法に対応し、打刻データはリアルタイムで管理画面に反映されます。残業時間や休暇取得状況をグラフやアラートで可視化できます。
楽楽勤怠
- 豊富な機能で自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ
- 専任サポートで最適な運用方法や業務フローをご提案
- 誰もが使いやすいシンプルなデザインで直観的に操作可能
株式会社ラクスが提供する「楽楽勤怠」は、クラウド型の勤怠管理システムです。ブラウザやICカード、Slack、生体認証など複数の打刻方法に対応し、雇用形態や勤務体系ごとに異なる勤務時間の集計を自動化できます。休暇・残業・在宅勤務などの申請承認機能も備え、有給休暇や代休・振休の管理もあわせて行えます。
勤怠ドライバー （株式会社ロジ勤怠システム）
- 複数デバイスで柔軟な打刻が可能
- 残業・手当を含む勤怠データを自動集計。
- 労働時間の可視化とアラート通知で管理を支援
JICONAX （株式会社フルバック）
- 労働時間や安全管理データを一元管理。
- 複数の台帳や記録を効率よく一元管理できます。
- クラウドでの情報共有やデータ活用に対応。
まとめ
勤怠管理は、工場労働の時代から高度経済成長期、雇用形態の多様化、そして感染症拡大や災害への対応まで、社会的な背景の変化にあわせて役割を広げてきました。今後も働き方の多様化にあわせて、勤怠管理に求められる考え方は変化し続けると考えられます。自社の状況に合う勤怠管理の運用方法を、あらためて見直してみてください。
