出面表アプリ（出面管理アプリ）とは
出面表アプリ（出面管理アプリ）とは、建設現場における作業員の出退勤管理や勤務時間の記録を効率化するデジタルツールです。「出面（でづら・でめん）」は建設業界で使われる用語で、作業員の出勤日数や稼働時間を意味します。
出面表アプリが必要とされる背景
建設業界では2024年４月より時間外労働の上限規制が適用され、労働時間管理の精度向上が法的に求められています。また、慢性的な人手不足により、限られた人員での効率的な現場運営が不可欠となっています。
従来のExcelや紙ベースの出面管理では、以下のような課題がありました。
- ●手作業による集計ミスの発生
- ●リアルタイムでの労務状況把握が困難
- ●複数現場の一元管理ができない
- ●原価計算に時間がかかる
これらの課題を解決するため、デジタル化による出面管理アプリの導入が進んでいます。
参考：建設業 時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省
出面表アプリの主な機能
出面表アプリには、現場の労務管理を効率化するための以下の機能が搭載されています。
基本機能
- 出退勤管理：GPS機能やQRコードを活用し、作業員の入退場を自動記録。不正打刻を防止し、正確な勤怠データを取得できます。
- 勤務時間集計：日々の勤務時間を自動集計し、残業時間や休憩時間も含めた詳細な労働時間を管理。月末の集計作業が大幅に効率化されます。
- 原価管理連携：人件費単価と勤務時間から労務費を自動計算。工事原価のリアルタイム把握により、利益率の向上に貢献します。
- 多現場対応：複数の建設現場を横断的に管理し、作業員の配置状況や稼働率を一元的に把握できます。
応用機能
- 安全管理機能：現場入場時の安全確認や危険予知（KY）活動の記録。安全教育の受講状況も管理できます。
- 日報・報告書作成：作業内容や進捗状況を記録し、自動で日報や月次報告書を生成。管理者の事務作業を軽減します。
- アラート機能：長時間労働や未打刻の作業員に対する自動通知。コンプライアンス遵守をサポートします。
出面表アプリ導入のメリット
出面表アプリの導入により、建設会社は以下のメリットを享受できます。
業務効率化の実現
出面表アプリを導入することで、手作業による集計作業をなくし、現場監督や事務担当者の作業時間を大幅に削減できます。その分、現場管理や品質向上により多くの時間を割けるようになり、全体の業務スピードも向上します。
コストダウンの達成
正確な労務管理を行うことで、無駄な人件費を削減できます。さらに残業時間の見える化により、適切な人員配置と働き方改革を推進できるため、人件費の最適化や過剰残業の防止につながり、利益率の改善にも貢献します。
コンプライアンス強化
労働時間の上限規制に確実に対応し、法令違反のリスクを回避します。システム上で労働時間を正確に把握できるため、監査や行政からの指導にも迅速に対応可能。企業の信頼性向上にもつながります。
データに基づく経営判断
リアルタイムな労務データを蓄積できるため、生産性分析や改善施策の立案が可能になります。さらに、長期的な人員計画や原価管理の精度向上にも役立ち、経営判断のスピードと正確性を高められます。
おすすめの出面表アプリ比較
数ある出面表アプリのなかから、導入実績が豊富で信頼性の高い製品を厳選しました。それぞれの特徴や料金、対応できる業務範囲を比較し、自社に最適なサービス選びの参考にしてください。
サクミル
- 月額9,800円！初期費用やサポート費用は無料
- 職人スケジュールと現場の工程をリアルタイムに確認・共有できる
- 案件ごとに現場写真や図面等を保存でき、場所を選ばず確認できる
株式会社プレックスが提供する「サクミル」は、建設業向けクラウド型現場管理システムです。中小建設会社でも導入しやすい低価格帯で、顧客管理から案件管理、出面管理まで一元化が可能。シンプルで直感的な操作性により、現場での使いやすさが重視されています。
CONOC建設業クラウド
- ダッシュボードでリアルタイムに経営状況を把握可能
- 工程表作成から原価管理・日報管理まで手が届く
- 書類発行が簡単操作でひとつに！書類制作時間の短縮
株式会社CONOCの「CONOC建設業クラウド」は、AIを搭載した業務管理ツールです。工務店が現場目線で開発したシステムのため、建設業界特有の課題を的確に解決。見積や請求書の作成から出面管理まで幅広い業務をカバーし、月額5,000円からの手頃な価格で提供されています。初期費用が別途発生する点に留意が必要です。
蔵衛門
- 工事写真を軸に建設DXを実現できる施工管理システム
- 電子黒板撮影アプリ・台帳ソフト・現場共有機能がすべて使える
- 初期費用・追加料金なし！2ヵ月無料トライアルで導入前に試せる
株式会社ルクレの「蔵衛門」は、工事写真からはじめる建設DXプラットフォームです。導入企業数８万社、83万ユーザーを超える業界トップクラスの実績を誇り、工事写真管理を軸とした総合的な現場管理システムを提供。フリープランも用意されており、段階的に導入を進めることも可能です。
アーキLink
- 業務を一元管理することで、あらゆる情報を共有し属人化を防止
- 誰でも簡単に操作できる画面により検索時間を大幅に削減
- スマートフォン・タブレットでいつでもどこからでもアクセス可能
株式会社Archi villageが提供する「アーキLink」は、建設業特化のオールインワン業務管理ツールです。受注前から受注後まで一貫した管理が可能で、案件・顧客管理から資料保管、帳票作成まで幅広く対応。柔軟なカスタマイズ性により、企業ごとの業務フローにもフィットします。
現場Plus
- 豊富な機能が圧倒的なローコストで利用可能
- タブレットやスマートフォンに不慣れな方でも使いこなせる操作性
- CADやリモート現場管理アプリと連携可能
株式会社ダイテックが提供する「現場Plus」は、住宅会社・工務店向けの施工管理アプリです。初期費用１万円〜、月額１万円〜で利用でき、60IDが付与される圧倒的なコストパフォーマンスが特徴です。６万社以上の導入実績を持ち、トーク機能から工程管理、出面管理まで現場運営に必要な機能を標準搭載しています。
出面表アプリの選び方
出面表アプリの選定では、以下のポイントを重視して比較検討することが重要です。
料金体系とコストパフォーマンス
導入の際は、初期費用や月額利用料を含めた全体コストを把握することが大切です。料金が安いだけでなく、利用できるアカウント数や機能とのバランスを確認することで、無駄のない投資につながります。具体的に比較する際は、以下の点をチェックしましょう。
- ●初期費用の有無
- ●月額料金とアカウント数の関係
- ●従量課金制か定額制か
- ●無料トライアル期間の長さ
操作性と使いやすさ
現場で利用するアプリは、直感的で誰でも使いやすいことが重要です。年齢層やITスキルに関わらず操作できるインターフェースであれば、現場への浸透もスムーズになります。導入前には、次のポイントを確認しておくと安心です。
- ●スマートフォンでの操作しやすさ
- ●画面表示の見やすさ
- ●入力項目の簡潔さ
- ●オフライン対応の有無
機能の充実度
必要な機能が揃っているかどうかは導入の成否に直結します。出退勤管理だけでなく、原価管理や報告書作成、他システムとの連携など、将来的な拡張性も意識して選ぶと安心です。確認すべき主な機能は以下のとおりです。
- ●GPS機能による位置情報確認
- ●QRコードやICカード対応
- ●残業時間の自動計算
- ●日報・報告書の自動生成
- ●既存の会計システムとの連携
サポート体制
新しいシステムをスムーズに運用するには、ベンダーのサポート体制も欠かせません。導入時の設定や社員教育、運用後のトラブル対応など、どの程度の支援が受けられるかを確認しておくことが大切です。具体的には、以下のサポート内容をチェックしておきましょう。
- ●導入時の設定サポート
- ●操作研修の実施
- ●電話・メール・チャットサポートの対応時間
- ●FAQ・マニュアルの充実度
セキュリティ対策
出面表アプリでは、作業員の勤怠データや個人情報を扱うため、高いセキュリティレベルが求められます。データ保護やバックアップ、権限管理の仕組みが備わっているかを確認することで、情報漏えいやトラブルを未然に防げます。特に以下のポイントを押さえておくと安心です。
- ●データの暗号化対応
- ●バックアップ体制
- ●アクセス権限の設定機能
- ●プライバシーマーク取得の有無
出面表アプリ導入時の注意点
出面表アプリを効果的に活用するには、導入の進め方にも工夫が必要です。以下のポイントを意識することで、失敗を避けながらスムーズに運用を始められます。
段階的な導入を検討する
いきなり全社へ一斉導入すると現場が混乱する可能性があります。まずは１つの現場から試験的に導入し、効果や使い勝手を確認したうえで、他の現場へ順次展開するのがおすすめです。
既存システムとの連携を確認する
会計システムや給与システムと連携できないと、データの二重入力が発生し効率が下がります。導入前に、既存システムとスムーズにデータ連携できるかを必ず確認しましょう。
作業員への教育体制を整備する
新しいシステムを現場に浸透させるには、作業員の理解と協力が欠かせません。操作研修や説明会を実施し、誰でも安心して利用できる環境を整えることが重要です。
データ移行計画を策定する
これまで紙やExcelで管理していた出面データをどう移行するかも重要なポイントです。事前に移行手順や担当者を決めておくことで、運用開始後のトラブルを防ぎ、スムーズな立ち上げが可能になります。
出面表アプリの費用相場
出面表アプリの料金は、利用規模や搭載機能によって幅があります。ここでは一般的な費用の目安を紹介するので、導入を検討する際の参考にしてください。
| プラン | 月額料金（目安） | 特徴 |
|---|---|---|
| 基本プラン | 5,000円〜10,000円 | 出退勤管理など最低限の機能を搭載 |
| スタンダードプラン | 10,000円〜30,000円 | GPS打刻、日報作成、多現場対応など実用的な機能を追加 |
| プレミアムプラン | 30,000円〜 | AI分析や高度なシステム連携、カスタマイズ対応など充実機能 |
まとめ
出面表アプリ（出面管理アプリ）は、建設業界の働き方改革と業務効率化を実現する重要なツールです。製品ごとに異なる特徴を持っており、自社の規模や業務フローに適したものを選択することが成功の鍵となります。
導入を検討する際は、まず無料トライアルを活用して実際の操作感を確認し、段階的な導入により現場への浸透を図ることをおすすめします。適切な出面表アプリの導入により、コスト削減と生産性向上の両立を実現し、持続可能な建設業経営を目指しましょう。具体的な製品情報は一括資料請求で比較できるので、ぜひ活用して自社に最適なアプリを見つけてください。
