件数が増えれば増えるほど | LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。

株式会社LegalOn Technologies

	非公開のユーザー
社名	株式会社共英メソナ
業種	その他
職種	営業・販売
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/03/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★☆☆3

件数が増えれば増えるほど

この製品のいい点

契約書の件数が非常に多い事業形態で、紙媒体の契約書がほとんどで、電子契約は進んでいません。ファイリングして保管キャビネットに整理し必要があれば探しに行く、というアナログな管理方法です。また、ファイリングも直接の担当者は把握していても、他の人は探すのに時間がかかったりしています。少しずつでもデータ化が進んでいけばキャビネットへ探しに行く手間は減ることになりますので、データ化を急いでいるところです。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

全文検索が可能だが、読み取りデータの編集ができないため、誤って読み取られると検索できない場合があります。必要項目は手入力により修正可能ですが、全文検索の精度が上がるともっと使い勝手が上がると思います。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

検索スピードが上がります。離席せずに内容確認ができることも大きいです。また、契約期限のアラートもあり、うっかり更新漏れということも無くなります。

検討者にオススメするポイント

電子契約数社とも連携できるため、今後は当たり前の管理方法になっていくのではないでしょうか。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月以上～ 1年未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

導入形態

クラウド

製品の購入から導入開始までに要する期間

1ヵ月以上～ 3ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円未満

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

社内の利用人数

10人未満 /

積極的に利用しているユーザーの割合

1％～ 30％

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★★★ ☆☆ 3

承認と閲覧作業が効率化できました。

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

契約終了間近な先などが把握できるようになった

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