契約書の確認のために出社や検索時間が削減できました | LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。

株式会社LegalOn Technologies

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	財務・経理
従業員規模	10名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

契約書の確認のために出社や検索時間が削減できました

この製品のいい点

これまで契約書の内容や条文を確認するために、出社して確認しなければならないことがありましたが、導入してからはWeb上で確認ができるようになり、契約書の確認のためだけに出社するということがなくなりました。また検索も容易になり、過去の条文の確認もすぐに探し出すことができ、時間を削減できています。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

クラウドサインとの自動連携はできますが、クラウドサイン上で入力した文字は表示がされず、自動読み取りもされないため個々に確認をして手入力が必要です。毎回PDFで原本をダウンロードして内容確認し手入力している状態なので、せめて画面上に表示されるようになるだけでも改善されると思います。

システムの不具合がありましたか？

アップロードに時間がかかったり、エラーになってアップロードできないことがありました。（時間をおいて試して解決しました）

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

フォルダを設定して、フォルダ毎に閲覧できる担当者を設定できるので、バックオフィスの一括管理ではなく、事業担当者がそれぞれに契約書を管理できる状態になりました。また検索が容易なので、システムを利用してもらうハードルが低く、忙しい事業担当者もすぐに慣れてくれました。バックオフィスに問い合わせする手間もなくなって、双方の時間も削減でき、契約書の期限の通知のおかげで、再締結や条件変更のタイミングも忘れずに対応できるようになっています。

検討者にオススメするポイント

契約書をひとりで管理しているような小さな企業にもおすすめの製品です。

サービス利用状況

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★★★★ ☆ 4

導入前は現物保管のみだったので検索性がなかった

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