単なる契約書類保管サービスと思うなかれ | LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。

株式会社LegalOn Technologies

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	総務・人事
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

単なる契約書類保管サービスと思うなかれ

この製品のいい点

急速に進む契約書の電子化に対応する中で、締結した電子契約書を適切に保管する場所として、LegalForceキャビネ内に、締結した電子契約をそのまま保管することができる。当初は保管する為に導入したのだが、契約書の有効期限が近づいたらリマインドメールを送ってくれたり、保管しているすべての契約書のなかから全文検索してくれたり、デジタルならではの様々な機能を搭載しているので、単なる書庫としての利用以上の価値があると思う。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

PDFデータをwordに変換する機能があるので以前の紙で取り交わした契約書も取り込んでみたが、文字が正しく認識されないことも多い。編集を支援する機能もあるがレイアウトが崩れてしまったり不要な手間を要する。

システムの不具合がありましたか？

たまにつながりにくくなっているというメールを受けることがあるが業務時間外が大半なので問題はない。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

現在当社で利用している電子契約サービスと連携することで、簡単に締結済契約書をLegalForceキャビネに保管することができるので、紙で印刷してキングファイルに纏めてキャビネットに保管することを考えると、場所を取らないのももちろんだが、不要な手間も大幅に短縮できた。なおかつそれ以上のメリットについては上記で記載の通り、有効期限のリマインドメールのおかげで膨大にある契約書の中から不要な契約を見直すきっかけにもなるし、全文検索においても目的の内容を含む契約書を一瞬で探すことができて、これも時間短縮、効率化に大きく寄与している。

検討者にオススメするポイント

電子契約書を推進しつつ紙の契約書もまとめて保管できるので電子化過渡期の会社にもお薦めです。

サービス利用状況

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