データベースの必要性は？なぜ使うの？初心者にわかりやすく解説！

データベースの必要性

データベースはなぜ必要なのでしょうか。

大量のデータを取り扱うため

データベースとは、大量のデータを検索や編集しやすい形で保管したものを指します。一般にはコンピュータで作られたデータの集合体を指しますが、広義のデータベースには紙の住所録なども含まれます。

生のデータを整理せずに保管していても、いざデータが必要になったときに活用できません。目的のデータがすぐに見つけられるように工夫を施して保管したものがデータベースです。

データが大量であるほど、活用のしやすさが重要になります。

データ制御を行うため

大量のデータを扱う場合、複数の人物がそのデータを編集する機会も少なくありません。しかし、複数人が同時にデータを編集すると、データの整合性が取れなくなる恐れがあります。

データベースではそのような事態を防げます。あるユーザーが情報を更新している際、ほかのユーザーは更新できないようにする同時実行制御という機能が搭載されているからです。

この機能により、同時に複数人がデータにアクセスしても整合性が崩れないようにされています。

データのバックアップを行うため

データベースにはデータのバックアップを行うという役割もあります。電子データは編集や保存が容易な分、消失するリスクも小さくありません。たとえば、以下のような場合にデータが消失します。

• ■人的ミス
• ■災害
• ■ハードウェア障害（物理的損傷、経年劣化など）
• ■ソフトウェア障害（バグ、他ソフトとの連携不具合など）
• ■犯罪（ウイルス、ハッキングなど）

企業で重要なデータを失えば、業務の支障だけでなく、社会的信頼の低下にもつながります。そのため、データのバックアップを行うことでリスクに備えなければなりません。

データベース管理システムの必要性

データベース管理システムの必要性について見ていきましょう。

データベースを効率よく管理するため

データベース管理システムとは、データベースとユーザーの仲介を行うシステムです。

検索や抽出、データの加工といったデータベースに対する操作は、基本的にデータベース管理システムを通じて行うことになります。また、データベースシステム自体はデータベースから独立しており、データを一元管理できるという特徴があります。

そのため、データに重複が発生せず、複数人で同じデータベースを活用しても問題ありません。共同作業が可能になることで、作業効率が上昇するでしょう。

人為ミスやデータエラーを防ぐため

データベースは大量のデータを保管するためのものですが、編集や更新などを自動で行ってくれるわけではありません。しかし、すべて人の手で作業していればヒューマンエラーが発生するでしょう。

データベース管理システムがあれば、そのようなエラーを防げます。入力内容に誤りがないかチェックするため、人為ミスや悪意のある人物からの不正なデータ改ざんを防止できます。

データへのアクセス権限の設定もできるため、内部統制にも有効です。

データベースにおけるセキュリティ管理の必要性

データベースのセキュリティ管理はどの程度必要とされているのでしょうか。

ログの監視：問題発生時の原因を特定するため

データベースのログを管理することが必要です。問題が発生した際に、どのような操作がシステムに加わったのかを見つけることが、迅速な解決へとつながります。ログの監視によって次のようなことが判明します。

• ■外部からの攻撃
• ■内部からの不正操作
• ■システム障害の原因

逆に、ログを監視していなければこれらの情報が得られません。原因が分からず、解決までに多くの手間を要することになるでしょう。

アクセス制御：外部からの不正アクセスを防ぐため

近年までは、データベースは不正アクセスされないという考え方が広がっていました。なぜなら、データベースはデータセンターのネットワークの深いところに設置していたからです。

ネットワークの入り口のセキュリティだけを気にして、データベース本体は自由にアクセスできる状態で放置されていました。

ところが、近年は内部のネットワークに侵入されることも珍しくなくなりました。遠隔型ウイルスやWebアプリケーションの脆弱性を突いた外部からの攻撃だけでなく、内部犯行によるデータ漏えいもあります。

そのため、データベース自体にもアクセス制御をかけることが重視されるようになりました。

暗号化：データ内容が漏れることを防ぐため

データベースにアクセスされなければ安全ということはありません。データベースにアクセスされることなくデータが漏えいする可能性もあるからです。

データをほかのファイル形式にして保管しているものを盗まれたり、通信内容を傍受されたりした場合が該当します。そのような場合、情報を盗まれないために、データを暗号化する必要があります。

とはいえ、暗号化も万能ではありません。たとえ内容が知られなくても、データベースにアクセスされれば中身を改ざんされる恐れがあります。

一つの方法に頼って油断するのではなく、アクセス制御などほかの方法と組み合わせて強固なセキュリティ体制を築くことが大切です。

データベースの必要性を認識し効果的に活用しましょう

データベースとデータベース管理システム、そしてデータベースのセキュリティの必要性について解説しました。

それぞれ、データの適切な保管や管理、保護のために必要とされています。会社の資産ともいえる情報を守り、活用するために欠かせないものだといえるでしょう。

ぜひこれらの必要性を確認し、適切な運用へとつなげてみてください。