データベース活用で出来ることとは？５つの事例でかんたん理解！

データベースとは

日常生活においてもビジネスの現場においても、データベースという言葉を耳にすることは多くなってきました。しかしその機能や活用事例についての理解はまだ広がっていないのが現状です。そこでまずはデータベースとは何か、そしてどのような活用事例があるのかを確認しましょう。

管理・検索機能がついたデータ格納庫

データベースとは、各データを集めて整理したものです。一般的には名簿や住所録もデータベースですが、ビジネスの場で用いられる場合はデータ管理・検索機能のついてデータベースシステムをさすことが多いでしょう。

この記事では後者のデータベース、つまり各機能がついたシステムについて何ができるのかを解説していきます。

データベースを活用してできること

ビジネスの現場で頻繁に活用されるデータベースですが、どのようなことができるのでしょうか。まずはデータベースを利用してできることを以下の５つに大きくわけて解説します。

• ●データの管理・共有
• ●データの分類・検索
• ●基幹ソフト・システムとの連携
• ●ブラウザでの直感的な利用
• ●セキュリティ強化

それでは詳しく確認していきましょう。

データを管理し、情報を共有ができる

データベースは「DB」と略され、円柱形の図で表されることの多い言葉です。この円柱形の図表の中に存在するものは大量のデータです。

データベースシステムの機能は、データを管理し情報を共有できることです。いたるところに散らばった大量のデータを箱の中に収める役割を持ちます。そしてその箱の中からデータを検索・抽出・共有することで、情報を活用できるようになります。

散らばったデータを集める方法はいくつかありますが、RDBと呼ばれるリレーショナルデータベースが最近の主流です。RDBの特徴として情報を関連付けして分析する機能が優れていることが挙げられます。

データを区分けすることで検索・抽出を高速にできる

データの種類によって格納する場所を区分けできることもデータベースの機能です。1つの場所に大量のデータが格納されたデータベースは、検索や抽出する作業に時間がかかることがあります。そのため検索の頻度や重要性、関連性などにより区分けすることで作業を効率化できます。

またデータは日々膨大な数を蓄積し年数を経るごとにますます蓄積しています。日々増える一方のデータを有効活用するためには、データベースシステムを導入し管理していくことが重要となります。

Excelなどのソフトや基幹システムとの連携ができる

保存されているデータは、文字や数字がおびただしく並んでいます。このままの状態では効果予測やデータ分析をすることに多くの時間を要します。これを解決するためデータベースシステムには、各種ソフトウェアや基幹システムと連携する機能が付随しています。

例えば、csv形式でのデータ抽出や条件設定に対応しているとExcelでのデータ成形が容易になります。また自社で管理している売上データや顧客データなどの基幹システムや基幹マスタと連携できることで、より詳細な分析や相関分析が可能となります。

専門知識を必要とせずブラウザ上で利用できる

一部の専門スタッフしかデータを抽出できないシステムは、業務に支障をきたします。データベースシステムを導入するとデータベースの専門知識は不要となります。その理由は多くのデータベースシステムがブラウザでアクセスできる仕組みを導入しているからです。ブラウザでデータベースへアクセスできると、Webサイトを閲覧するようにデータを検索・抽出できます。

またデータをいかに素早く見つけ出せるかどうかは重要です。このようにデータベースシステムを導入すると、必要な情報を必要な人がスピーディーに抽出できるようになります。

セキュリティ強化、監視・通知設定ができる

多くの場合、データベースには顧客の個人情報や機密情報が含まれています。そのためセキュリティ強化や監視機能があり、データが暗号化されるなど強固に保護されます。

また、監視・通知機能とはデータベースへの特定のアクセスや疑わしい行為などを察知した際にセキュリティ担当者に通知する機能です。この機能によりデータベースシステムが持つセキュリティ強化や監視通知設定機能は、企業の安全を守ります。

情報活用の基本となるデータベース構築

データをどう活用するかでビジネスの流れが左右される昨今、データベースの構築は必須と言えます。データベースを導入すれば、散らばっているデータを整理、統合し、課題解決のための礎を築くことができるからです。

また以下の記事ではデータベース導入における課題と対策について解説しています。導入における悩みと解決策について理解を深めたい方は参考にしてください。

▼データベース導入の課題と対策を知ろう！
参考記事：データベースシステム導入でよくある6つの課題と対策とは

情報を活用するための第1歩として、是非データベースシステムの導入をご検討ください。