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入社手続き・年末調整などの手続きが圧倒的に楽に
この製品のいい点
転職し、入社手続きをこちらのサービスで行いました。準備期間も1週間くらいしかなくバタバタしていましたが、直接会社に行く前からオンラインで手続きが可能で、入社時にはすべて完了した状態で出社することができました。出社せずとも手続きができるのは便利です。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整の手続きを行った際、自分に知識もありませんでしたが、入力項目がわかりづらく、非常に時間がかかりました。
ただ書類提出は必要なく、オンラインで完結するのは非常に魅力的です。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
入退社手続きは形式的なことが多いが、特に古くからある大企業などでは未だに紙ベースのところも多く、入社手続きのために一日取られてしまうことも多々あります。こちらを使用すれば事前にできるだけでなく、場所や時間にすら縛られないのでスムーズな手続きが可能でした。特に人材の流動が激しい業界にはぴったりだと思います。
年末調整がやっと負担になくなった
この製品のいい点
かなり使いやすいです。スマートフォンが普及している現在の時代には誰でも安易に使えることは大変重要な商品品質の評価基準です。
SmartHRの改善してほしい点
ユーザー目線ではほとんど満足しています。特に給与明細、年末調整は使いやすいです。それ以外の機能も満足しています。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
SmartHRを導入する前に、年末調整の時期に人事部では対応できないということで、外部会社に委託していましたが、今は人事部では対応できています。
年末調整をわかりやすく
この製品のいい点
年末調整は今年からSmartHRを利用することになったが、簡単なアンケート形式の入力を完了するだけで、必要な作業が表示された。今後のことを考えるとクラウド化しておくと良いのかもしれない。
SmartHRの改善してほしい点
作業することはアンケートのようなものだが、以前までの自前のシステムよりも時間がかかった。これは昨年のデータが初年度は反映されていなかったためなので、自前のシステムから本サービスを新規導入するにあたって、過去歴が表示されるようにして欲しい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今までは社内の人間から年末調整のリマインドメールが来るので、他のメールと埋もれていたこともあったが、本サービスにすると外部からメールでリマインドもあるため、二重でリマインドされることによってきちんと期限を守って年末調整をすることができた。
年末調整の煩わしさから解放
この製品のいい点
在宅勤務が増加した中、自宅に居ながらにして給与明細の受領ができる。加えて年末調整の書類が質問に回答するだけで容易に完成させることができる。
SmartHRの改善してほしい点
ユーザー側なのであまり不満はない(導入者側が機能を活かしきれていない状況にあり、お知らせについても本システムの手続き上のお知らせに限定されている)。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整事務は確実に簡素化されていると思う。点検側の立場であった経験から、紙ベースで提出を受けていたころの煩わしさから解放されていることは間違いない。ユーザー側の立場でも手書きでチマチマ書き込んでいたころを思うと、訂正も容易にできる本システムの機能は素晴らしい。
人事労務に関する申請においては非常に便利
この製品のいい点
クラウド申請ですむところ。各ユーザーがアプリ申請で完結するところ。経費精算も連携して追加利用が可能なところ。
SmartHRの改善してほしい点
今のところないが、これまで経費精算業務はできないと思っていたが、連携で利用可能と分かり、使いやすさに幅が広がりつつあるかと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
諸申請の時間が、各々従業員の手間を含めて大幅な時間短縮を図れる。人事労務関係をクラウド上で一元管理をはかることができる。
年末調整がデジタル化!
この製品のいい点
弊社では毎年年末調整を紙で対応していました。最後はハンコまで押さないといけないという非常にアナログな管理でしたが、今年からsmartHRになり、オンライン上で登録できるので出社の手間も省けて良いです。
SmartHRの改善してほしい点
アナログ時代は、特に扶養家族や不動産を持っていない人は、名前とハンコを押して終わりでしたが、このシステムに移行されてからは、不要な欄にも全て不要と申告しないといけないのが手間だと感じました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
主にこれまで紙で管理していた人にとってはデジタル化できて楽になったのではないかとおもいます。申請する側も、わざわざ出社しなくていいので良いです。
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年末調整がしやすかった
この製品のいい点
年末調整が他社の際はかなり面倒な作業だったのが、必要項目を記入していく形で進められたのでとても使いやすかった。
SmartHRの改善してほしい点
困ったことは特にないが、より幅広い人事、労務作業カバーできるようになると良さそう。今ある点に不満はない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
入社前の書類提出がこのサービス上で行えたのが良かった。メールでのやりとりも発生せずユーザーとしてもとても良かった。
効果は1年目より2年目に実感
この製品のいい点
紙ベースの年末調整からアプリフォーマットへの移行。一年目は何回も同じこと書かされるし(扶養のケースは特に顕著な印象)、紙から変更するメリットなんてない!とすら思っていたが、二年目、保険の項目など同じものは既に入力されており確認するだけでよかったので、はるかに省エネになった。使い続けていくことで、そのメリットが実感できると期待される。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整の手続きはある意味業務の一環だが、私用スマホを使うことを前提としていることが不満。会社ではいまだにIEを使っているが、Chromeのみ対応であったり、写真のアップロードなど、もう少し会社でやりやすいようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
導入ガイダンスはもうちょっと丁寧にやってもらわないと、問い合わせの嵐だったと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
過去は記入済みの紙をスキャンして次年以降の参考にしていたが、記入済み書式を最後に簡単にダウンロードできるし、何より過去のものを参照する必要なく2年目は記入がさくさくできたので、非常に簡単だった。提出の紙類も減ってエコだと思う。
年末調整の申請にかかる工数が激減
この製品のいい点
これまで年末調整についてはExcelにて書式をダウンロードし、それを編集したのちに提出を行っていましたが、SMARTHRになってからはすべてWEBにて申請が行え、また選択式のため工数もかなり削減されました。
SmartHRの改善してほしい点
以前と比べるとメリットが大きく、特段目立った改善ポイントは見当たりません。しいて言うなら文言などに関するヘルプがあると迷わずに済む入力項目があるという点です。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
回答によって自身に必要な設問のみが表示されるため、余計な回答をせずにスムーズに申請が完了するため、時間をかけずストレスなく申請が行えるのがメリットとして大きいです。
年末調整や会社の手続きがスマホからいつでもできて便利
この製品のいい点
紙媒体だった会社の手続きがスマホでいつでもどこでもできるので机とペンいらず、また総務と社員のやりとりもweb上で完結するのでとても効率がよい。保存機能も便利で隙間時間に進めることができる。
SmartHRの改善してほしい点
スマホサイトの文字の大きさや太さの強弱が弱い気がするので、もう少しタイトルの文字を太くしたり、目が行きやすい色などを使っていただけると個人的には嬉しい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中でも入社時の全ての手続きがリモートとsmartHRで完結し、感染リスク回避にも役立った。
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