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人事業務を電子化しよう
この製品のいい点
人事労務管理をデジタル化してくれるシステム。新入社員やアルバイトの扶養控除や社会保険などすべてが一元的にオンライン上で可能になり、紙による手続きが必要なくなるのが最大のメリット。これまでエクセルで管理してきた社員情報もデータベースが異動の都度自動で更新されるようになり、業務が効率化する。給与明細を紙で配る必要もなくなる。
SmartHRの改善してほしい点
勤怠管理はシステムに付随しておらず、他社製品を使う必要がある。勤怠管理も合わせて使えるようになればもっと利便性は向上する。実装を検討してほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
特に年末調整は社員全員に紙で入力、押印させて提出させていたが、システムを通して本人が直接入力できるようになり、控除額も自動計算してくれるようになった。これまでは人事課員がサポートもしていたが、不明な点はSmartHRが答えてくれるようになり、人事課員の業務負担が大きく減っている。
検討者にオススメするポイント
人事課員の負担を減らせますよ
人事管理、各種提出まで様々な用途に最適
この製品のいい点
人事評価、年末調整等の各種提出が全てweb上で行えます。ペーパーレス化が進み資源を大切にしなければいけないと言われている昨今には適したサービスだと思います。
SmartHRの改善してほしい点
特にありませんが、ログイン時に何故かたまに正しいパスを打っても反応しない時があります。また、書類承認回覧時にバグで差し戻しできないことがありました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
事務処理時に人事課員の時間外労働が毎年相当なものになっていたが、導入後は激減した。従業員側もすべてオンライン上で手続きが済み、入力が分からない点もSmartHRがサポートしてくれるので、人事課員の手を煩わせることもない
年末調整や必要書類がすぐ分かる
この製品のいい点
一番よさを感じるのは、年末調整です。入力していくだけなので、まったく問題なく作業が進められます。また、必要な書類もまとまっているため、管理が楽です。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整は一年に一度なのでどうしても忘れてしまう社員がいます。近くになったら動画などで復習みたいなのができたらいいのかなと思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末の慌ただしい時期に、システムで完結するのは事務としてとても有難いです。また、労務関係の書類もまとまっているので、探す手間もなくスムーズに対応できるところがメリットに感じます。
従業員の各種管理や申請が一元管理可能に
この製品のいい点
一般的な従業員情報の登録からデータ管理自体を弊社担当が登録ではなく、従業員に登録依頼をする事ができる為、登録内容に不備があった際の責任の所在リスクが低減できます。また電子申請はもちろん、育児休暇に纏わる申請も管理画面から一元化でき重宝してます。
SmartHRの改善してほしい点
源泉徴収や手当申請の手続きも、テレワークで自宅から申請できるようになると、より出勤回数が減りコロナ禍でも安心して在籍できるなと思います
SmartHR導入で得られた効果・メリット
社内手続きがワークフローとして一本化しているため、従業員から「手続きがわからない」「手続きが漏れてしまった」といった質問や報告が一切こなくなった事やオンライン上の手続きで完結し、またフォーマット化されているので、手続きの説明機会すら不要になりコスト削減に役立っています。
労務管理の王道、総務部の味方
この製品のいい点
電子申請機能がついているのが最大の特徴です。電子申請では、画面に沿っていけば簡単に終わるので導入当初からも問題無く使えます。web上で完結するので、紙や印鑑は全く不要になると思います。役所への申請もこのソフト上で完結します。当然ながら従業員の情報を一元管理できるのも優れたポイントです。コストについても、初期導入費用が0円であり、30人から50人程度の会社であれば問題なく使えると思います。
SmartHRの改善してほしい点
サポート体制が少し弱いなという印象を受けます。オンラインミーティングという機能があるのですが、メールなどで質問等は出来ますが、電話する機能がない等、より柔軟に対応できるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
現状特にないです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整について今まで紙で対応してきましたが、導入により非常に楽になりました。その他稟議対応についても電子申請となりペーパーレス化に向けて非常に役に立ったと思います。
検討者にオススメするポイント
紙や印鑑の文化からの脱却に最適だと思いますのでぜひご検討してみてください。
コロナ禍において最適なツール
この製品のいい点
入社社時の雇用保険や社会保険手続きが、会社で説明を聞いてする事なく、
入社前に出来たため無駄な時間がなくスムーズに手続きができた点
SmartHRの改善してほしい点
ツール上で手続きするため、理解してない方はいきなりこのシステムで手続きをと言われても難しいと感じる人もいるかもしれない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
対面で一つ一つ説明しなくていいため、
人事の手続き担当の方は、作業時間削減と業務効率向上につながると思う。
検討者にオススメするポイント
手続きの手間が省ける
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人事労務がすべて電子化される
この製品のいい点
住居や家族の構成が変わったりした時、これまでは紙媒体で書類を書かせていたが、導入すると、すべてオンライン上で手続きできるようになる。変更した人事情報はすぐにデータベースに自動更新されるため、社員情報の管理が非常にスムーズになっている。交通費や給与、扶養控除の計算や手続きもすべて自動で行ってくれる。
SmartHRの改善してほしい点
人事労務の電子化に多大な役割を果たしているのは間違いないが、使いこなせるまでにはかなりの習熟期間が必要で、新入社員にも使い方を講習で教える必要がある。もう少し簡単に操作できるようになればいいと感じる。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまでは年末調整の際などはすべて従業員に紙で提出させ、それを人事課員がアルバイトも雇いながら手作業で入力するという大変非効率な業務体制で、セキュリティ面にも不安があった。それが導入後は一変し、紙媒体が必要なくなると同時に、情報の外部漏洩の心配も少なくなった。また人事課員の時間外労働時間も導入後は激減した。
検討者にオススメするポイント
人事労務を電子化できる
我が社に新規導入されたSmartHRの使い心地
この製品のいい点
今まで源泉徴収票を総務部にわざわざ電話して、請求していましたがこちらのSmartHRが我が社に導入されてから、ログインするだけで自分の源泉徴収票が見れて便利になりました。今まで支払われた給料の履歴も見れるので、自分がどれくらい働いたか分かりやすいです。
SmartHRの改善してほしい点
我が社は高齢者の従業員が多い為、導入当時操作方法が分からず、困っている方が何人かいました。出来ればもう少し、高齢者にも分かりやすいシステムにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルは今の所起こっていません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
扶養申請や取得した資格の提出などがSmartHRで出来るようになり、わざわざ総務部やチーフに申請書の発行してもらって郵送する手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
色々な手続きの申請がスマホ一つで出来るので業務がかなり効率化されます。
給与明細がCSV出力できると嬉しい
この製品のいい点
年末調整がPC上で完結できて良いです。給与明細もPDFでダウンロードできますので、給与明細の上での保管から開放されました。
SmartHRの改善してほしい点
給与明細はPDFでダウンロードされます。明細は可もなく不可もなくという感じですが、明細をCSVでダウンロードできると、確定申告・投資をしている身ですので、ありがたいなと思いました。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
人事労務部門では年末調整が電子化されますので、入力内容の標準化が図られ、内容確認の工数削減が期待できると思います。
煩わしい労務管理を一元管理可能
この製品のいい点
給与管理、年末調整だけでなく、細かい健康診断の予約などもこのツールで行えて感動しました。見た目もわかりやすく機械が苦手な私でも簡単に操作できます。
SmartHRの改善してほしい点
管理画面上でまだ確認や申請などができていないものに関しては、通知が入るなどもう少しユーザー側に気づきを与えてほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整に関して、毎年長文で難しい文章を読みこみ、理解するまでに時間がかかっていましたが、こちらのツールを導入後はそれが不要になり大変楽になりました。後回しにしていた労務系の処理も早めにやるという癖がついたのもこちらのツールのおかげです。
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