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デジタル化で人事課員にも従業員にも好評
この製品のいい点
これまで紙媒体で行っていた年末調整の業務をオンライン上で一元的に行えるようになる。生命保険料控除、住宅ローン控除など数字を入力するだけで、控除額はシステムが自動計算してくれるので、年末調整業務が大変スムーズに行える。従業員にも人事課員にも分かりやすい操作性が好評。
SmartHRの改善してほしい点
作業効率が大幅に改善されたため、特に大きな改善点はありませんが、高齢の従業員には操作が難しいと感じている者もいるので、さらに人に優しいUIやインターフェースを望みます。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
私は従業員として年末調整を人事課員にお願いをする立場ですが、これまではすべて紙媒体で従業員にも人事課員にとっても煩雑であり、デジタル化は急務でした。導入後は一切オンラインで済むようになったため、双方の手間が大幅に短縮され、人事課員の時間外勤務時間も激減しました。
検討者にオススメするポイント
年末調整を電子化しよう
人事労務を完全ペーパーレスに
この製品のいい点
人事課が担っている労務管理をデジタル化できる便利なツール。職員の住居変更やそれに伴う交通手段や交通費の変更、新採用者の扶養控除手続きなど、これまですべて紙媒体で行っていたが、その煩雑な作業から解放され、システムが自動計算してくれる。組織の人員構成や給与明細なども一元化されるため、人事情報を正しく把握できるようになり、人材マネジメントのデータとして有効活用できる。
SmartHRの改善してほしい点
便利なツールではあるが、ユーザーフレンドリーな設計とは言えず、新しく扱う者には一定時間の教育と習熟期間が必要になる。もう少し簡単に操作ができれば、もっと便利になる。もっと安い料金プランの導入も考えてほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
職員名簿などはこれまでエクセルで管理し、異動のある度に人事課員が手入力で作業をしていたが、データベース上で自動更新されるようになり、手間とコストが大きく減っている。年末調整や残業時間の集計をはじめ、面倒な計算はすべてシステムが行ってくれるため、人事課の業務に余裕すら生まれるようになった。ペーパーレス化とデジタル化の効果が出ている。
検討者にオススメするポイント
紙による手続きが不要になります
書類関係をペーパーレスに
この製品のいい点
従業員の人事情報を一元管理にできるので紙ベースで管理してた書類もペーパーレスになりオンラインでいつでも社員情報を把握又は電子申請が可能となり作業スピードの向上になる
SmartHRの改善してほしい点
申請した内容を把握したい時に日付で検索したり過去申請をリストで閲覧できると利便性があがったり足跡などあるといいと思う
SmartHR導入で得られた効果・メリット
スマホ対応していて在宅とか外回りの際にも申請ができ社内に戻る必要もなくなった。またクラウドサービスなので人事等のパーソナルデータの漏えいリスク、紙での紛失リスクを改善できている
操作しやすく誰でもわかりやすい
この製品のいい点
難しい操作がないから、誰でも登録すると給料明細などすぐに見ることができる点が良いと思います。不自由なく使えている。
SmartHRの改善してほしい点
利用していて困ったことはない。確定申告などもわかりやすくできたらよいと思う。機能面では、不自由なく使えている。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはないです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
携帯だけで、気軽に事務的な作業がこのアプリひとつでできるのでやりやすい。明細など紙のペーパーレスにもなるし、すぐに確認ができる。
人事管理システムとして有用なツール
この製品のいい点
SmartHRには、オンボーディングや業績評価、福利厚生の登録など、多くの人事管理を自動化してくれる機能がたくさんある。
SmartHRの改善してほしい点
データの入力項目が多い。なので、データの入力ミスなどが生じてしまう。データが適切に入力されないと、エラーや不正確な情報をレポートしてしまう可能性があるため、人間の手打ちの入力精度によって本製品を有効活用できるかが決まってしまう。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
弊社では、SmartHRシステムを使用して採用プロセスを自動化し、募集職種を満たすまでの時間を50%以上短縮した。また、このシステムにより、募集人員充足までの時間や応募者と採用者の比率など、採用に関する指標をより正確に把握・分析することができるようになった。
紙面不要のスマートなシフト管理
この製品のいい点
紙で給与明細を受け取っていたので場所を取るし保管が面倒だったが、当システムによって管理がしやすくなった。またオンラインで給与明細が受け取れるようになったので昨今の世情的にも助かる。
SmartHRの改善してほしい点
機能が多いのは良さでもあるが、紙ベースでの申請に慣れ親しんできた世代の社員には、アプリの使い方を教える必要があり苦労している。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの作業がほとんどなくなったことで、以前の業務が減り仕事効率が上がった。また、気になった時にスマホで自分の給与情報などを確認でき便利。
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給料明細等、書類管理がしやすい
この製品のいい点
給料明細や源泉徴収など、確認や提出がオンラインですぐに出来るので便利。登録方法も簡単で利用しやすい。
SmartHRの改善してほしい点
個人情報は編集がわかりづらかった。利用者に合わせて変えられるように改善できるとより利用しやすいと感じた。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の書類作成がオンラインででき、説明も詳しくあるので、紙での管理に比べて作成時間も短く、分かりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
書類関係の管理が便利
人事労務をDX化出来る
この製品のいい点
毎月の給料の確認だけでなく、通勤手段の変更や扶養家族の変更、年末調整まで行う事が出来るため、書類で提出する手間が省け助かっている。
SmartHRの改善してほしい点
利用して困った事は特段ありません。ひとつ挙げるとすると各手続きの方法が難しく結局、総務担当者へ質問し行っている人が多くそこが残念な点だと思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは周知しておりません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整や、通勤手段変更、その他諸々の紙ベースでの提出が不必要となった為、時間の削減はもちろん、ペーパーレスにも繋がり環境の面からもDX推進する上で良かった点だと思います。
検討者にオススメするポイント
他サービスと見比べ判断して下さい
給与の管理、各種提出まで様々な用途に最適
この製品のいい点
レビュータイトルにも記載したように給与の管理、年末調整等の各種提出が全てweb上で行えます。紙を買うのも捨てるのにも、コストがかかり資源を大切にしなければいけないと言われている昨今には適したサービスだと思います。
SmartHRの改善してほしい点
改善して欲しい点は特に思い浮かばないのですが、強いてあげるのであれば、メールから直接開く事が出来ず、web上のサイトに飛ばなければいけないので、手間がかかってしまう事です。防犯上、仕方の無い事だとは思うのですが、そこの点をどうにか出来ないのかとは思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
例えば、今までの年末調整はweb上から印刷して、上位者が確認をして、本社に送っておりました。勤務もバラバラなスタッフの資料が揃うのに、時間を要しておりました。しかし、こちらのサービスを使用することにより、自宅からでも年末調整が出来るようになりました。その結果、資料の集まりと送付が早くなるという利点が出てまいりました。
年末調整手続きがスピーディー
この製品のいい点
年末調整手続きに必要な紙の書類が一切不要で、アプリ内のフォームに記入するだけでOK。エラー等も通知してくれて間違いがない。
SmartHRの改善してほしい点
生命保険料証明書などもアップロードなしで、登録している保険会社、証券番号を入力すれば連携できれば良い。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙での提出がなくなるので、記入する手間、社内の担当部署への郵送する手間、送料等を大きく削減することができました。
検討者にオススメするポイント
短時間で無駄なく、間違いなどもなく年末調整手続きができます。
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