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社員の個人情報の管理・提出のクラウド
この製品のいい点
会社勤めの方以外にも個人事務所でも利用できる。提出方法は直感的に操作できるため、使いやすい。提出後の確認、保管されている場所なども分かりやすくサポートの充実が感じられる。
SmartHRの改善してほしい点
利用していて困ったことは今のところはない。提出依頼も分かりやすい、未提出も明白です。強いて言うなら文字のサイズをもう少し大きくしても良いかな程度である。
システムの不具合がありましたか?
今のところはない。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
より多くの社員の情報を効率的に収集、管理できる。写真での提出のため紙での書類提出、郵送が無くなり利用者の金銭的負担の軽減だけでなく、時間の有効活用も可能になる。
検討者にオススメするポイント
値段の比較、品質の比較をし、利用者の声を聞いて判断していただきたい。
組織全体として作業効率は向上してる?
この製品のいい点
給与明細が家からスマホでまとめて必要な月の情報をさっと見れること。いままでは紙ベースで配布されていたので管理も探すのもが大変であったので。
SmartHRの改善してほしい点
困ったことは殆どないが、言ってもたかだか給与明細と年末調整だけのために使っていて、その程度の情報を整理するにしてはえらく大層なものだと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整はいままでは、書類を印刷して提出するだけだったのに、今は個人がそれぞれsmarthrをつかってすべて申請するようになった。個人の負担は増えて、経理の負担が減ったということかと。慣れない個人が作業するのと、プロの経理が作業するのとどちらが時間効率が良いかは明白で全体としてみたときに、効率は下がったのではと思ってしまう。
確定申告の手続きの簡略化について
この製品のいい点
一々紙に書いて会社に提出をする必要があるのだが、smartHPならばwebですべて確定申告をすることができ、印鑑や本人確認を省くことができ、更にwebで提出が可能で全社員の管理もできるので一石二鳥である。
SmartHRの改善してほしい点
Excelなどといたオフィスソフトを所持していないと、確定申告の編集ができないのでオフィスソフト無しでも編集ができる機能が欲しい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでも確定申告の手続きができるし、全社員の申告の管理が可能なので記入漏れを事前に防ぐことができ、時間も短縮され、人件費の削減にもつながった。
特に給与明細が見やすいと感じます
この製品のいい点
こちらのシステムで給与明細や年末調整書類を確認しています。ログインは社員番号に紐づいているので手間取りません。アクションもサクサク動きます。
SmartHRの改善してほしい点
社会保険や、休暇関係申請書をデータで送信承認できるようにしてほしいです。名前も住所は最新の状態でデータ化しているのに、申請書だけは名前も住所も空欄で郵送されてくると戸惑います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
保管する側の負担が減ったことと感じます。紙媒体の給与明細や源泉徴収票はどこにいったかわからなくなるなど保管に困りますが、データ出力出来ることによって自宅の収納スペースも軽減されました。
過去の給料明細もスムーズに確認
この製品のいい点
人事が導入して利用をしております。
給料明細確認や会社への個人情報を提出する際に利用しておりますが、今までよりも快適かつ手間も減り、業務効率を上げる事ができたと感じています。
SmartHRの改善してほしい点
年末調整を入力する際に何個か前の項目を修正したかった際に不便に感じた記憶をしております。
年に1度の作業なのですぐにではないが、改善してもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか?
導入1年ほど立っていますが今のところなし。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今まで別の会社のツールを利用していたが、Chromeに対応をしていなかったのでその点はすごく効率があがった。
給料明細も過去の分がスムーズに確認できて便利に感じています。
検討者にオススメするポイント
人事ツールを全く利用していない会社であれば導入を検討していいと思います
人事労務の手続きフローがわかりやすくなった
この製品のいい点
派遣社員の人事手続きに使用しています。これまでは個別で問い合わせを受け対応していたものをスマートHRに一環できて効率的になった。
SmartHRの改善してほしい点
各社員が申請を上げた際に通知が来るようになると確認の手間が省けるのでありがたい。それ以外は満足しています。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまで紙で申請させていたものをシステム上で全て一括管理できるようになったので、保管場所の問題や過去の手続き履歴をすぐに確認できるようになった。
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アクセシビリティを高めてほしいです
この製品のいい点
健常者としてはとても使いやすいシステムです。給与明細を紙で受け取る煩わしさもなくなりましたし、情報が閲覧しやすいです。
SmartHRの改善してほしい点
視覚障害のある社員がいますが、音声読み上げソフトとの互換性が悪いらしく、使いにくいそうです。人事やお給料に関することは公益性が高いと思うので、アクセシビリティ対応、合理的配慮はぜひ力を入れていただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
PCトーカーを使うと画面上の読み上げの順が変だったり、読み上げない項目があります。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整がとても使いやすく、毎年の申請にかかる負担が軽減されました。過去のデータが反映された状態で始められるのでとても楽です。
紙の給与明細が無くなった
この製品のいい点
これまでは、密封型のはがき様の紙の明細が毎月配られたが、メール配信されるURLをクリックすれば給与明細が表示されるようになった。データもダウンロードでき保存も楽になった。
SmartHRの改善してほしい点
社員各人へメールでの送付が可能になったので、給与明細以外でも、任意の書類を電子化して送付したり、アンケートなども送れるようになればよいと思う。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙の明細を部署ごとに仕分けたり、出先部署に送付したりする手間が人事部では省けた。環境重視の経営をする中で使用する紙を減らせたのはよいこと。
検討者にオススメするポイント
従来の紙ベースの明細に近い情報量や案内文が、電子化された様式でも作れている。
スマートに管理できるようになりました!
この製品のいい点
紙の書類などはかさばる上に紛失してしまう恐れなどがあり、保管するのに非常に苦労していましたが、このSMART HRを使用したことで、個人情報の管理が圧倒的に楽になりました。
SmartHRの改善してほしい点
使っていて困ったことなどは特にありませんが、個人情報の管理がどれほど厳重にされているのかは確証はありません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
私は入社1年目の社員ですが、入社手続きに必要な書類などを、紙媒体で郵送する手間が省けたことで、圧倒的に負担が軽減されました。
検討者にオススメするポイント
紙で個人情報を管理している方で、効率化に悩んでいる方いらっしゃれば、こちらの導入を非常におススメします。
社内の用紙削減になりペーパーレスがすすみました
この製品のいい点
今までずっと紙でしていた労務契約がネット上でできるので画期的だなと思います。押印が不要になったのも良いです。
SmartHRの改善してほしい点
使うブラウザによっては戻るボタンを押すと再度ログインが必要になってしまうのでその点が不便だなと感じたので改善してほしいです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
労務契約の際の用紙の印刷、ファイリング、保管にかかる時間がおおいに短縮されたので業務の効率化にとても役にたっていると思います。
検討者にオススメするポイント
用紙代、ファイル代、印刷代の削減につながると思います。
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