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雇おうとしていた労務担当が不要になりました
この製品のいい点
月10時間以上の時間の節約になったようです。いくつかの質問に答えるだけで、各種労務書類が自動的に作成されます。紙の申請書による時間のかかる人事部とのやりとりも廃止されました。
SmartHRの改善してほしい点
謝った入力を制限してくれるような設定がありません。不備があるときでもそのまま登録できてしまうのは修正していけると良いです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまで福祉現場のマネージャーと人事として兼任して忙しい中、この件についても時期によっては対応の必要があり、繁忙的にミスが多発していましたが、電子化できることで漏れなく無くすこともなく対応できるのがよかったです。
検討者にオススメするポイント
電子申請で社会保険、雇用保険に関する手続きが出来ます。
ペーパーレス化に貢献し、テレワーク導入が進みました
この製品のいい点
コロナ禍での在宅勤務対応の為に導入し、ペーパーレス化に貢献しテレワークがやりやすくなりました。具体的には年末調整においてそれまで二ヶ月かかっていたのが一ヶ月程度に短縮されましたね。
SmartHRの改善してほしい点
最初のログイン画面において、様々なメニュー項目が多くあるので、特定の申請書を探すなどに時間がかかることがあります。もう少しすっきりとさせると使いやすくなると思いますね。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与明細は紙で配布しており、印刷や郵送の手間などがかかっていましたが、現在ではシステムにログインすることで各自が確認できるようになりました。いつでも好きな時に確認できるので社員から好評ですし、データ管理を在宅勤務でも出来るのでコロナ禍でも問題はなかったです。
利用者としても便利です。
この製品のいい点
年末調整や源泉徴収票のダウンロードがSmartHR上で完結できるのがとても便利です。
紙も無くせるのでペーパーレス、テレワークの推進にもつながっていきます。
また、各種申請もSmartHRからの実施により簡単に行うことができています。
SmartHRの改善してほしい点
申請を提出した際に、申請者から差し戻しや取り下げをすることができず
修正したい際に毎回承認者にて作業しないといけないため、申請者でも取り下げができると嬉しいです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
給与明細や源泉徴収票をSmartHR上からダウンロードできるので、外出先などで必要になった際にいつでも簡単にダウンロードができるのが便利です。
また、これまでバラバラだった申請も基本的にSmartHRから行うようにまとめられたため、申請時に迷うことがなくなりました。
給与明細や源泉徴収票をWEBで確認できるので便利です。
この製品のいい点
これまで手書きだった扶養控除等申告書や保険料控除申告書などをWEBで登録することができ、とても便利に感じました。
SmartHRの改善してほしい点
給与計算は別のシステムで行う必要があるので、給与計算自体をこの仕組みでできるとより便利になると思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
紙の給与明細や源泉徴収票がなくなったので、労務管理を担当している部署の工数は相当程度下がっていると思います。
オンラインで完結できる人事労務システム
この製品のいい点
給与通知の他、研修申請、人事申請などがすべてオンラインで完結できるところ、承認者の設定がしやすいところが良いです。
SmartHRの改善してほしい点
今の機能で十分活用できています。今のところサービスの改善点は見受けられないため、このまま安定して活用できればと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
テレワークが本格的になり、在宅勤務が主体となっている状態のため、申請処理のために出社しなくてよくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
オンラインで行える申請処理を増やしたいため。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務やテレワークが多い場合、オンラインで申請から処理すべて完結できるところ。
名前のとおりスマート
この製品のいい点
毎月給与明細を紙ベースで配布、郵送していたが、今や対希望者のみ一部の対応で済んでいる。源泉徴収の申請がすごく簡単になった。前年度の記録も確認できる。(前年記録がなく毎年困っていた。)
SmartHRの改善してほしい点
いまのところ、給与明細と源泉徴収関係しか機能を使っていないので問題ない。ただ、弊社では様々なシステムを導入している中、パスワードの管理が非常に困難。(あちこち定期的に更新しなくてはならず、わからなくなってしまう。)ひとまとめに出来るものはないものか。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
従業員への給与明細の配布の手間、郵送などのコスト、給与振込までに配布を終えないという焦りがなくなった。
検討者にオススメするポイント
多数の従業員を抱える企業はかなりの効率化につながる。
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年末調整の際の申請書の配布や回収などの手間が減った
この製品のいい点
年末調整の際に、申請書の配布や回収などの手間が減り、大変楽になりました。
また、保険料控除額の計算も入力するだけなので簡単になりよかったです。
SmartHRの改善してほしい点
社内のワークフローとの連携機能があればより便利になるのかなと思います。今のところ、二重の登録と確認作業が発生しているので、少し面倒です。
システムの不具合がありましたか?
いまのところありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまで社内のシステムを利用しつつ、アナログな作業も残っていたので、そのアナログな部分を補えている点がメリットだと思います。電子化することにより、業務効率や利便性があがったと思います。
検討者にオススメするポイント
事務処理効率化におすすめです。
諸手続きが楽になった!
この製品のいい点
パッと見て分かりやすい。他諸々の手続きを全てこれでできるので簡単。時間をかけずに作業できるようになった
SmartHRの改善してほしい点
特にないですが、スマホアプリもあると利便性は上がるかなと思います。年末調整の時の入力がやや分かりにくい
SmartHR導入で得られた効果・メリット
今まで紙媒体で行っていた年末調整や住所変更などの諸手続きが全てスマートHRになったことで、本当に楽になりました。特に年末調整は毎年手書きで書き方を忘れたり訂正印だらけでしたが、スマートHRにしてからは入力するだけでそれに合わせて書類を作成できるので、時間も大幅に短縮されて助かっています。
年末調整の手続きが楽に
この製品のいい点
以前は紙の給与明細だったので給料日に出勤していないと後日にもらうしかなく不便を感じていましたが、こちらを導入してからは携帯のアドレスを登録すればいつでもスマホから給与明細を確認できるので便利になりました。
SmartHRの改善してほしい点
利用していて困ったことは今のところ特にありません。嬉しい機能についても現状で満足しているので特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
年末調整の手続きは紙に記入していたので、毎年申請方法を確認しながら申請書を書くという流れで非常に時間がかかっていました。こちらを導入してからはスマホやPCで簡単な設問に答えていくだけで手続きできるので、時短にもなり負担が軽減されました。
人事・労務関係の処理がペーパーレスになり、短縮化されました
この製品のいい点
社内で人事マスタ・労務マスタ関係の設定をきっちりやってさえすれば、年末調整や給与明細発行の処理などが簡便化される。
SmartHRの改善してほしい点
労務側の処理だと、現時点では特に不満はない。だが、一社員として年末調整を行う側の視点で考えると、入力の必要な項目がどれかがわかりづらく、説明のポップも一部足りていないために、質問が何回かあった。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
労務関係の業務は年に数回だけのものもあるが、わかりづらく煩雑なものが多い。年末調整等をはじめ、それらをシステムで一元管理でき、かつペーパーレスになったおかげで、導入後翌年からは部署の残業時間が減った。
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